Innholdsfortegnelse:

Hvordan organisere arbeidet med frilansere på riktig måte: et 5-trinns system
Hvordan organisere arbeidet med frilansere på riktig måte: et 5-trinns system
Anonim

Denne tilnærmingen vil bidra til å etablere effektivt samarbeid med «frie artister» og få gode resultater.

Hvordan organisere arbeidet med frilansere på riktig måte: et 5-trinns system
Hvordan organisere arbeidet med frilansere på riktig måte: et 5-trinns system

Antallet frilansere vokser - det er allerede 162 McKinsey-studier: Gig-Economy Workforce Is Bigger Than Official Data Shows i USA, Europa millioner i USA og Europa, og i Russland, ifølge eksperter, fra 15 til 25 millioner. Og hvis du ikke har jobbet med frilansere ennå, er det nå på tide å begynne.

Trinn 1. Velg en oppgave

Det er bedre å begynne å jobbe med frilansere med en prosjektoppgave. I denne modusen vil dere kunne forstå om dere passer for hverandre, om det er mulig å etablere gjensidig forståelse.

Velg et prosjekt som ikke krever tilgang til viktig intern informasjon: start ikke med utviklere og regnskapsførere, men med designere, layoutdesignere, PR-spesialister, tekstforfattere. Et godt alternativ for den første oppgaven er å sette inn en presentasjon eller lage en landingsside for et prosjekt.

Selv med tidsfrister bør du ikke overlate utarbeidelsen av markedsføringsbudsjettet eller kontrakter i hendene på en frilanser. Alt som har med penger eller konfidensiell informasjon å gjøre er best igjen i selskapet.

Tips: det er bedre å velge en oppgave med en behagelig tidsfrist som et pilotprosjekt - dette vil gi den ansatte handlefrihet, og du vil se hva han er i stand til.

Trinn 2. Velg en utøver

Det er tre hovedmåter å finne utøvere for engangsoppgaver: anbefalinger og jungeltelegrafen, arbeidssider, frilansutveksling.

Min erfaring tilsier at det er best å velge en artist fra børsen, siden disse nettstedene lar deg se ekte kundeanmeldelser. De kan ikke forfalskes, i motsetning til en portefølje av verk, som dessverre finnes overalt.

Tips: Det er best å dobbeltsjekke alle porteføljer. Frilanser sendt en plakat? Søk etter bildet på Google, det kan vise seg at det bare er et kopiert verk.

Trinn 3. Formuler en spesifikk oppgave

«Uskarpe» oppgaver som «Jeg vil ha en fin logo som firma X» fungerer ikke. De kan tolkes på forskjellige måter, så det endelige resultatet og dine forventninger vil mest sannsynlig ikke falle sammen.

Lag en konkret teknisk oppgave med detaljer: «Logoen skal være i bedriftsfarger og avrundet, inneholde hele selskapets navn. Ikke bruk rødt, da det er et symbol på våre konkurrenter. Ja, det vil ta tid på stadiet for å sette oppgaven, men det vil spare den på alle andre stadier av arbeidet og redusere risikoen for å få et resultat av lav kvalitet.

Råd: etter at frilanseren har studert referansevilkårene, si alltid muntlig hva du forventer av ham og hvilket resultat du definitivt ikke vil se.

Trinn 4. Overhold den "hvite" samarbeidsordningen

Ved ansettelse av frilanser skal arbeidsgiver ivareta sine egne interesser. Det er svindlere som lurer selskaper til å samarbeide og deretter forsvinner sammen med forhåndsbetalingen.

I engangsprosjekter er det mer rasjonelt å bruke mekanismen til en sikker transaksjon; denne funksjonen er tilgjengelig på ulike frilansbørser. Den beskytter mot svindel og hack fra utøverens side.

Ved overgang til fast samarbeid inngå et kontraktsforhold. Kontrakten etablerer klare kriterier for gjennomføring av oppgaver, et opplegg for arbeid og betaling, og disiplinerer begge parter.

Tips: inngå et formelt forhold, selv om den tilknyttede arbeidsflyten ser komplisert ut. Tanken «Dette er definitivt en samvittighetsfull frilanser, han vil ikke gå tapt den siste dagen» er bedre å sikkerhetskopiere med noe håndfast.

Trinn 5. Bygg et tilbakemeldings- og motivasjonssystem

Del opp den globale oppgaven i daglige utfordringer og registrer fremdriftsstatusen. Ellers risikerer man på fristdagen å få vite at vedkommende har vært tre dager på sykehuset.

Du må også gi tilbakemelding til frilanseren hele tiden. Vi jobber med mennesker, og de trenger ikke bare pengemotivasjon, men også vanlig menneskelig ros eller tilstrekkelig kritikk.

Råd: skriv ned straffesystemet i kontrakten. Estimer hver dag med forsinkelse, for eksempel til 3 % av gebyrbeløpet. Dette er ikke et veldig stort beløp i løpet av en dag, men en forsinkelse på tre dager eller mer vil til slutt resultere i en håndgripelig straff.

Anbefalt: