Det beste rådet for de som vil holde tritt med alt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Denne tanken om hvordan du administrerer tiden din kan endre dagen din. Enkelt, så genialt alt er!

Våre alternativer er faktisk begrensede

Hvordan holde tritt med alt? Aldri!

Ja, du tar ikke feil, du vil ikke kunne fange alt. I dag overbeviser verden oss om at det ikke finnes noen grenser. Reklame råder til å ta alt fra livet, få mest mulig ut av øyeblikket og tro at det umulige er mulig. Og i hver enkelt idé er det en viss mening, men til sammen blir det til en åpenbar løgn!

Vi er begrenset av tid, fysiologiske behov, genetikk, økonomiske og politiske forhold, og så videre. Å ignorere alt dette er dumt og til og med farlig, fordi baksiden av evig stress og livet maksimalt er psykiske lidelser, verken mer eller mindre.

Derfor, i motsetning til uttalelsene om menneskets allmakt, vil vi i dag snakke om to udiskutable begrensninger.

Tid

Nylig klaget en klient over at hun ikke har tid til å gjøre noe på jobben, hun må bli minst et par timer, og hun vil virkelig reise i tide, fordi mannen og barnet hennes venter hjemme. Følgelig ber klienten om å lære henne "riktig tidsstyring".

Vi diskuterer hva som er ansvar, hva som er en vanlig arbeidsdag. Jeg finner ut hva hennes ansvar inkluderer: å gjennomføre opplæring, evaluere personell, utvikle et nytt prosjekt for å introdusere webinarer i nettverket (ca. 70 butikker), organisere bedriftslivet. Dagsplan:

• 9:00–9:30 - møte med ledelsen;
• 11:00-17:00 - daglig trening med personalet (pluss forberedelse før og etter 30 minutter).

Det er det, stopp! Dette er nok til å forstå: Problemet ligger ikke i tidsstyring, men i det faktum at møtet og opplæringen tar 90 % av arbeidstiden! Dette er et veldig tydelig eksempel på en feil vi ofte gjør.

Det er 24 timer i et døgn, 60 minutter i hver time, 60 sekunder i hvert minutt. Alt. Dagen er over. Vi kan ikke strekke tiden!

Fysiologiske behov

Det første nivået av menneskelige behov i henhold til Maslows pyramide er fysiologisk (søvn, vann, mat, luft). Hva betyr dette innenfor vårt tema? Energien vi mottar for å bruke den senere.

Med hver av våre bevegelser blir en viss energi brukt. Vi er begrenset av mengden. Hvis energi ikke er nok, når vi ikke har fått nok søvn og er overveldet, vil kroppen vår foretrekke å ikke utføre den neste oppgaven, men bare å senke den (les "spare energi"), for eksempel å reise planløst gjennom sosiale nettverk.

Den største vanskeligheten er at det er vanskelig å måle energinivået, spesielt siden kroppen til hver person fungerer på sin egen måte. Noen trenger fem timers søvn om dagen for å komme seg, mens andre føler seg bra bare med hele åtte timers hvile. Personer med rask metabolisme trenger størrelsesorden flere kalorier per dag for å føle seg energiske.

Så det er ingen universelle oppskrifter, bare vanlige anbefalinger:

• bevege deg mer;
• gå til sengs kl 22:00;
• massasje;
• delta i pusteøvelser;
• å gå ute.

Og hvert av disse punktene må sjekkes på deg selv separat, og prøver å forstå hva som virkelig gir deg energi og en følelse av tilfredshet, og hva som ikke gjør det.

Hvordan lære å vurdere begrensninger

Tid

Nå, etter å ha skremt deg litt av det faktum at vår tid og energi er begrenset, foreslår jeg å gjennomføre et eksperiment. I løpet av uken må du føre en dagbok som beskriver dine daglige aktiviteter og angir hva som gir og hva som tar energi fra deg. For eksempel i denne formen:

Dette vil hjelpe deg å forstå hvilken ressurs av tid og energi som er tilgjengelig for aktivitetene du har planlagt.

Deretter gjør du følgende øvelse. Ta et stykke papir og skriv ned alle tingene du ønsker å gjøre om. Angi tiden det tar å fullføre det foran hvert element. Men ikke etter prinsippet "Hvis jeg virkelig vil, vil jeg gjøre det på … minutter / timer," men etter prinsippet "Med en gjennomsnittlig hastighet i en rolig tilstand, vil jeg gjøre det på … minutter / timer."

Regn ut hvor lang tid det bør ta deg å gjøre alle disse tingene.

Svar deg selv på spørsmålet: har du denne tiden? Ta en nærmere titt på timeplanen din forrige uke og husk at når du tildeler saker, bør du ha 30 % ledig tid til uforutsette situasjoner.

Hvis du har denne tiden, hopp til punktet om fysiologiske behov og energi.

Har du ikke denne tiden, viser det seg at du vil ha det umulige. Og hvis du vil ha det umulige og bebreide deg selv for ikke å gjøre dette umulig, så er du ekstremt urettferdig mot deg selv. Og du har flere alternativer:

1. Fortsett å torturere deg selv for ikke å gjøre det umulige.
2. Godta at du ikke er allmektig og gjør følgende:

• prioritere saker og oppfylle først "det er nødvendig - et spørsmål om liv og død", deretter "høyst ønskelig, ellers er alvorlige konsekvenser mulige" og til slutt "Jeg vil gjerne, men ellers blir konsekvensene ubetydelige";
• omfordele saker. Er du sikker på at alle disse oppgavene bare kan utføres av deg? Kanskje diskutere med sjefen din en liste over hovedoppgavene dine og muligheten for å ansette en assistent? Eller kan en av dine kjære ta på seg noen av husarbeidene?

Fysiologiske behov og energi

Et av tegnene på harmonisk flytende energi er en følelse av munterhet om morgenen. Det betyr at du har nok styrke til å komme deg gjennom den nye dagen. Hvis du våkner med god følelse og i godt humør og du har tid i timeplanen til å gjøre tingene dine, så skjønner jeg ikke hvorfor du leser denne artikkelen i det hele tatt!

Vær ellers oppmerksom på hva i løpet av dagen som gir deg energi og hva som tar bort. Hvis du snurrer som et ekorn i et hjul hele dagen, gjør uelsket arbeid, drar hele husstanden på deg selv, har du ikke et minutt fritid og samtidig skjeller du deg selv for ikke å ha tid til å gjøre noe annet, da skynder jeg meg å legge merke til: du er ikke en udødelig ponni. Så du kjører deg selv i graven - du trenger snarest å revidere prioriteringene dine i livet.

Ta en ny titt på notatene dine fra forrige uke og tenk:

• Hva gir deg energi? Hvilke andre aktiviteter (ekstra time med søvn, massasje, turer i frisk luft) kan du legge til timeplanen din for å få mer energi?
• Hva tar opp energi og hva kan du gi opp? Det er på tide å huske prioritering og omfordeling av ansvar.
• Hvordan kan du organisere deg selv og dine kjære slik at det blir flere aktiviteter som gir energi, og mindre som tar bort?

Etter å ha svart på disse spørsmålene, gjør følgende:

• Lag en handlingsplan og husk at det er vanskelig å endre alt på en gang, så gjør en eller et par endringer per uke.
• Få støtte fra dine kjære og behandle dem med respekt: forklar hvorfor disse endringene er viktige for deg, og vær forberedt på at de kan gjøre motstand.
• Belønn deg selv for små suksesser (et hyggelig kjøp eksklusivt for deg selv, lovord) og ikke skjenn ut for feil. Jeg klarte ikke å gjøre noe denne uken - det er greit, du gjør det neste.

Så venner, i et forsøk på å gjøre om alle sakene, husk å huske den begrensede tiden og mulighetene dine og ikke tro på de populære trendene. Du vil ikke kunne fange alt. Men dette betyr ikke i det hele tatt at du ikke kan fange det viktigste!

Jo lenger jeg lever, jo klarere forstår jeg at hovedsaken i livet er å vite bestemt hva du vil, og ikke bli forvirret av de som tror de vet bedre.