Hvordan holde tritt med alt, utvikle seg og ikke holde livet ditt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Spinner du som et ekorn i et hjul for en ny kampanje, men føler deg ikke glad selv på lønningsdagen? Skaperen av UX Clan-prosjektet, designeren vet hvordan han kan finne tid ikke bare til jobb, men også til familie, sport, lære noe nytt, og er klar til å avsløre hemmeligheten sin.

For rundt tre år siden falt det mange ting på meg som måtte håndteres. Samtidig ønsket jeg å opprettholde en balanse slik at arbeidet ikke skulle svelge hodet mitt. Jeg måtte gjøre hovedarbeidet, forberede læreplanen og gjennomføre klasser, gå på trening, lære engelsk, kommunisere med venner, ha det gøy og, viktigst av alt, ta en pause fra det. Det skal også tas med i betraktningen at jeg var frilanser og måtte organisere arbeidet mitt. Og i prinsippet klarte jeg å utvikle et enkelt system.

Jeg vil ikke gå dypt inn i teori: Jeg er en praktiker, ikke en teoretiker. Jeg vil bare dele de grunnleggende ideene og prinsippene. Dette er ikke et dogme, og det passer kanskje ikke alle. Men hvem vet, kanskje denne artikkelen vil være nyttig for deg.

Teori

Da visste jeg ennå ikke om den nå fasjonable GTD og andre metoder for personlig effektivitet, men jeg kom over informasjon om menneskelivets sfærer. Det er flott når du gjør alt, for eksempel på jobb, men alle disse suksessene gir ikke tilfredsstillelse og gir ikke mye mening hvis du ikke har noen bevegelse på andre områder.

Vanligvis tror folk at alt i livet skjer av seg selv, penger faller fra himmelen eller en rik onkel gir dem, helse går ingen vei, gode relasjoner bygger av seg selv, suksess velger en tilfeldig person og faller på ham, og så videre. Dette er et barns visjon av virkeligheten, du må gradvis bli kvitt den. Litt mer om dette - i artikkelen.

Ifølge psykologer er det åtte hovedområder i menneskelivet: familie, relasjoner, helse, økonomi, karriere, vekst og utvikling, spiritualitet, avslapning. Det er ikke dermed sagt at det ene området er viktigere enn det andre. De er alle stykker som utgjør et harmonisk og interessant liv.

Jeg vil forklare hva hvert område inkluderer:

1. En familie: barn, foreldre, slektninger, nære venner.
2. Forhold: nær person, partner.
3. Helse: energi, velvære, sunn livsstil.
4. Finansiere: lønn, utgifter, inntekt og så videre.
5. Karriere: yrke, ferdigheter, kolleger, arbeidssted og karrierevekst.
6. Vekst, utvikling: læring, lesing, personlig prestasjon, realisering av kreativt potensial.
7. Spiritualitet: sinnstilstand, følelser, livsglede, forhold til universet (Gud).
8. Rekreasjon: hobby, reise, underholdning.

På alle disse områdene må du rette energien din, i hver av dem bør det være bevegelse, ellers begynner forvrengninger og problemer i livet. Dette betyr at for å opprettholde en balanse, må du for hvert område lage en liste over oppgaver og mål.

Men livet er en slik ting der det hele tiden skjer noe, og denne balansen blir veldig ofte forstyrret. Dessuten er hodet alltid fullt av forskjellige tanker, aktuelle arbeidsoppgaver og informasjonsavfall, og det er rett og slett umulig å huske alt og føle seg rolig. Som et resultat begynner du å forstå at nesten alle problemer i livet oppstår på grunn av manglende evne til å styre sinnet ditt og tiden din.

Instrumenter

Det er viktig å forstå at en person i et bestemt øyeblikk effektivt bare kan utføre én oppgave, og dette er oppgaven han er fokusert på her og nå. Multitasking finnes ikke, du kan bare raskt bytte mellom oppgaver. I tillegg, jo klarere hodet er, jo mindre det er proppet med oppgaver og tanker, jo mer effektivt tenker det. Akkurat som en datamaskin kan fryse hvis du kjører et stort antall programmer, så begynner en person som tok på seg for mye å gå ned. Derav konklusjonen: det er bedre å ikke lagre lister over oppgaver, en tidsplan, en plan for året i hodet ditt - generelt sett alt som bruker ressurser og hindrer deg i å konsentrere deg om det nåværende øyeblikket.

Dermed må vi organisere ekstern lagring (utenfor hodet) av oppgavelister etter område og holde all nødvendig informasjon der. Enhver enkel oppgavebehandling er egnet for dette.

Hver gang en tanke eller idé dukker opp, legger vi den til i listen over oppgaver i det nødvendige området. Om nødvendig, legg til en påminnelse. Denne oppgaven trenger ikke alltid å fullføres, for etter en tid kan den miste sin relevans, og dette er normalt. Hovedsaken er at den ikke sitter i hodene våre og ikke tærer på ressurser. Det er fornuftig å ha en egen liste for ideer, som dumper alt som kommer til tankene. Senere, etter analyse, blir ideer til oppgaver eller går til søppelbøtta.

Det er viktig å forstå at når vi legger til en oppgave på listen, husker hjernen den og reserverer ressurser for den, og når vi markerer oppgaven som fullført, frigjør hjernen disse ressursene. Ved å ta fysiske grep og merke fullføring hjelper vi hjernen til å vite at jobben er gjort. Ellers kan det hende at hjernen ikke er klar over at oppgaven blir fullført.

Det fine med listen er at du alltid kan se på listen over oppgaver som allerede er fullført og lure på hvor mye du faktisk gjør på en dag, måned eller år. Og hvor mye kan du gjøre i løpet av livet?!

Fra dette synspunktet er det mye mer effektivt å jobbe med e-post i Inbox i stedet for det klassiske Gmail-grensesnittet: på denne måten blir brev til oppgaver.

Grunnen til at mange mennesker lider når de ikke klarer å fullføre en oppgave er enkel. Hjernen fortsetter å allokere ressurser til det, og jo flere slike uløste problemer samler seg i hodet, jo mer bremser personen. Derfor er det så viktig å ikke ta på seg for mye og få alt til slutt.

Deretter må du fordele tiden din mellom oppgavene og sikre bevegelse på alle områder. Til dette trenger vi en kalender.

Det lages en kalender for hvert område, det avsettes tid til oppgaver. På denne måten sikrer vi harmonisk bevegelse på alle områder. Det er som regel verdt å ta utgangspunkt i timene som er satt av til arbeid, for denne tiden er ofte fast og du kan ikke påvirke den.

Hvis du tenker på det, som barn, hadde alle en daglig rutine i barnehagen, da - en timeplan på skolen og universitetet, takket være at de klarte å gjøre mye. Men når en person vokser opp, tror han at alt vil gå av seg selv, for før det laget noen denne tidsplanen. I prinsippet er det slik det skjer, bare denne noen tar hensyn til deres interesser, ikke dine.

Separat vil jeg merke at det er nødvendig å skille vanlige livsoppgaver fra arbeidere og for eksempel pedagogiske, det er ikke verdt å holde dem i en liste. For arbeid brukes egne verktøy som er spisset for spesifikke oppgaver og bidrar til å bedre spore implementeringen.

For online opplæringskurs utvikles dets eget miljø, som lar deg spore fremgang. Andre områder har egne verktøy, for eksempel for regnskapsføring av økonomi eller for å spore fysisk aktivitet. Det viktigste er ikke å overdrive det med dem.

Hjernen forstår at oppgavene skrives ned og at en bestemt tid på døgnet er tildelt dem. Dette gir en følelse av kontroll og lar deg styre alle ressurser til å løse problemet du trenger å tenke på for øyeblikket. Dette er selve tilstanden av tilstedeværelse her og nå som de opplyste mesterne snakker om.

Og du må også organisere en slags ekstern lagring av informasjon og kunnskap, slik at du alltid kan finne noe som kan være nyttig. Oftest er dette tekniske artikler og annet søppel som ikke bør huskes på, men som av og til må leses på nytt.

Dette gjelder ikke skjønnlitteratur, som anbefales å lese med jevne mellomrom for å utvikle fantasien og for ikke å bli en svært produktiv robot.

Hvordan å bruke

Jeg håper den generelle logikken i arbeidet er klar: oppgavene samles i bassenger knyttet til bestemte områder, det lages en kalender for hvert område og det tildeles et tidspunkt da det unnfangede skal utføres.

Dermed roer vi hjernen vår, som forstår at det er en spesielt tildelt tid for alle oppgaver, og hvis en bestemt time ikke er opptatt med noe, kan vi slappe av og sløve.

Selv om en uventet hendelse inntreffer som forstyrrer timeplanen, kan du etter det alltid gå tilbake til virksomheten og en normal daglig rutine, fordi du har alt skrevet ned. Det viktigste er å ikke la hjernen dampe om noe ikke går etter planen.

Et eksempel på en pool av oppgaver … Jeg mottar ofte utsendelser av ulike opplæringsressurser på nettet, og jeg legger til kurs av interesse for meg i listen "Opplæring, utvikling". Så snart jeg er ferdig med ett kurs, går jeg umiddelbart videre til det neste. På denne måten sikres kontinuerlig læring.

Om mål

Mål setter retning, gir energi, så det er fornuftig å vurdere disse verktøyene i sammenheng med å bevege seg mot det du hadde tenkt. Selv om en person har ett globalt mål, består det av mindre som kan endres og suppleres. Derfor er det fornuftig å tilpasse rutinen for ulike perioder av livet.

For å bevege deg på noen områder, må du sette deg mål. I andre er det nok å utføre rutineoppgaver for å opprettholde staten. For å utvikle deg og vokse må du for eksempel hele tiden lære noe nytt, og for å være sunn må du pusse tennene, gjøre enkle øvelser, spise godt og regelmessig, og så videre.

Livstips

Alt som er skrevet under er hentet fra min egen erfaring og sjekket mer enn én gang.

1. For å føle endringen må du prøve å bruke disse verktøyene i 3-6 måneder. Denne perioden garanterer utviklingen av en vane.
2. Oftere enn ikke er det ingen grunn til å sette harde tidsfrister. Men hvis en oppgave må fullføres i tide, kan det ta mer tid per dag, noe som vil medføre en omorganisering av timeplanen. Du må kanskje midlertidig ofre noen områder.
3. Med jevne mellomrom må du gjennomgå listene over oppgaver etter område og rydde opp i dem: ofte er listene ikke lenger relevante. Du må også justere kalenderen din når du ikke kan holde deg til den. Hvis den faktiske timeplanen ikke stemmer overens med planen, begynner hjernen å bekymre seg.
4. Ved å dele kalenderen din med familie eller venner, kan de se når du er opptatt og når du har tid til å møtes. Dette gjør den kjente trommeslageren Dom Famularo.
5. Det er bedre å spre sinnet og kroppen om morgenen, og bremse dem om kvelden: et slikt regime er mye mer produktivt og tilsvarer biorytmer. Som min praksis har vist, er det bedre å overføre treningen til morgenen, mens hodet er friskt. For eksempel er det nok å lære et fremmedspråk hver morgen i en time uten å anstrenge seg for å heve nivået betydelig i løpet av et år. Jeg la også merke til at dersom man etter trening gir kroppen en lett fysisk aktivitet, tilegnes kunnskap bedre. Det er bedre å vie kvelden bare til fysiske øvelser og hvile, og ikke å belaste hjernen.
6. For å ha det bra er det bedre å stå opp tidlig, ved 5-6 tiden. Og for å stå opp lett, må du planlegge meditasjon, studier, øvelser og lignende om morgenen. Mange ligger lenge i sengen om morgenen, for så å gjøre seg klar og ty til jobb i et elendig humør. Samtidig trenger de fortsatt litt tid før hjernen våkner helt. Forestill deg nå stemningen som en person kommer med som, mens alle sov, klarte å lære, gjøre øvelser og spise en god frokost - og alt dette uten hastverk og med glede.
7. På visse tidspunkter kan prioriteringer endres, så du må med jevne mellomrom gjennomgå fordelingen av tid mellom områder og justere tidsplanen.
8. For å føle deg bra fysisk er det nok å gjøre lette øvelser eller svømme hver morgen, og vie 3-4 kvelder i uken til noe mer aktivt: yoga, dans, TRX og så videre. Det er også viktig å spise regelmessig 3-4 ganger om dagen. Da jeg bodde i India i fem uker og gjorde yoga 2-3 ganger om dagen, seks dager i uken, føltes kroppen bra.
9. Bøkene du vil lese og filmene du vil se, plasseres best på separate lister.
10. Noen ganger, når du utsetter på Internett, kan du ved et uhell se en annonse for et produkt og innse at du umiddelbart trenger å kjøpe det, ellers vil livet miste sin mening. I en slik situasjon må du legge varen til handlelisten og vente en uke: vanligvis, etter noen dager, forsvinner ønsket av seg selv.
11. Mange deler arbeid og liv: de sier, nå vil jeg lide på jobben, og om kvelden vil jeg leve … Men hvis du tenker på det, er arbeid en integrert del av livet. Livet begynner når du blir født og slutter når døden kommer, uansett hva du gjør for øyeblikket.
12. Det er viktig å være fleksibel. Selv om du sovnet for deg og ikke har tid til å gjøre øvelsene dine eller en oppgave tok mer tid, kan du alltid overholde tidsplanen ved å redusere tiden som er tildelt for neste sfære, eller flytte oppgaven til neste dag. Du kan ikke bli et gissel for din egen rutine, i livet går alt sjeldent helt etter planen.
13. Det krever litt innsats å omorganisere livet ditt og administrere tiden din mer effektivt, men enda mer innsats må gjøres for å gjøre det optimale regimet som er vanlig.
14. I det store og hele spiller det ingen rolle hva du gjør og hva du gjør. Det er viktigere å fokusere 100 % på den nåværende oppgaven, være tilstede i øyeblikket, føle og være bevisst på hva du gjør, motta tilbakemeldinger fra verden rundt deg og evaluere den på en adekvat måte. Det er mulig å oppnå en slik tilstand, og jeg lykkes av og til, men for dette må du tømme hjernen din.

Etterord

Denne artikkelen gir ikke en ferdig oppskrift på hvordan du kan opprettholde balanse, oppnå suksess og forbli lykkelig. Dette er bare ett av verktøyene for å organisere tid, som hjalp meg til å gjøre mange ting i en viss periode av livet mitt. For å finne ut om dette fungerer for deg eller ikke, må du prøve det. Lykke til!

Relaterte bøker:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosyan.