Hvordan en kost og en trekant vil hjelpe deg å holde tritt med alt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Åtte triks for å holde deg fra å bli gal i multitaskingens verden.

1. Bli veiledet av forretningstrekanten for penger-tid-kvalitet

Og husk at en trekant alltid er på to punkter. Dette er kanskje det beste eksemplet på prioritering.

Vil du få ting gjort raskt og godt? Vær forberedt på å investere i ekstra ressurser. Vil du spare penger? Velg hva du er klar til å ofre: tid eller kvalitet? Det vil si at oppgaven kan gjennomføres lenge, men vel. Eller gjør det raskt, men kanskje ikke fullt ut.

Jeg anbefaler at du ikke bare bruker denne forretningstrekanten når du løser arbeidsproblemer, men også minner kolleger eller til og med ledere om det.

"Gjør det bra, billig og i går" er ikke en fungerende ordning.

2. Deleger alle de "billige" oppgavene

En regel jeg lærte av min tidligere sjef. På små saker sa han: "Min tid er for dyr til å gjøre dette."

Bruk Paretos lov: Bruk 20 % av energien og tiden din på det som vil gi 80 % av fordelene. Ikke kast bort tiden din på bagateller. Hovedhemmeligheten til tidsstyring: du kan ikke endre alt, så aksepter umiddelbart at irrelevante oppgaver aldri vil bli fullført. Deleger hvis du kan. Hvis du ikke kan - gi opp små oppgaver.

3. Bli kjent med kosten

Viktig: Hvis du delegerer hele tiden, kan det på et tidspunkt vise seg at du har en veldig dårlig ide om hvordan prosessene fungerer på lokalt nivå. Derfor må du fra tid til annen gjøre de vanlige rutineoppgavene selv. For eksempel for å sette inn en artikkel i administrasjonspanelet eller opprette en annonseplass.

Det antas at den ideelle sjefredaktøren er den som i nødstilfeller kan utføre alt arbeidet på nettstedet: fra å skrive en artikkel til å velge et bilde, behandle det og iscenesette det. Dette kan aldri skje, men å forstå forviklingene i det indre kjøkkenet gjør deg til en sterkere leder.

Evnen til å gjøre det skitne arbeidet er ikke mikrostyring. Som oftest vil du, takket være slike «sorteringer» og stikkprøver, finne ut hva annet i prosjektet kan forbedres. Det er ikke nødvendig å velge tidspunkt for å utføre manuelt arbeid. Vanligvis skjer alt av seg selv når en av de underordnede eller kollegene drar på ferie og man midlertidig tar på seg deres ansvar.

Den amerikanske gründeren Andrew Carnegie, som henvendte seg til studenter i Pittsburgh, sa at det er veldig nyttig å "bli kjent med kosten" i den innledende fasen av en karriere. Imidlertid er det nyttig å huske på kosten selv når du, som det ser ut til, har nådd høyden.

I serien "Peaky Blinders" er det en slik dialog:

- Hva gjør du Tommy? (Hva gjør du Tommy?)

- Måke dritt, Curly. Akkurat som deg. (Skaker møkk med en spade, Curly. Akkurat som deg.)

- Hvorfor gjør du det Tommy? (Hvorfor gjør du dette, Tommy?)

- For å minne meg selv på hvem jeg ville vært, hvis jeg ikke var den jeg er. (For å minne meg selv på hvem jeg ville vært hvis jeg ikke var den jeg er.)

4. Fjern Facebook fra telefonen

Les båndet fra datamaskinen over te, men ikke ofte. Ikke kast bort tid på endeløs surfing på andres sider. Mens du gjør dette, går ditt eget liv. Så være det budbringere, bare slå av varsler i dem. Det er ingen slike viktige ting som ikke kunne vente et par timer. Hvis personen virkelig har noe som haster, vil han ringe. Og du vil ikke bli distrahert og vil kunne fokusere på hovedoppgavene.

5. Mesterhastighetsavlesning

Vi lever i informasjonens tidsalder, og for å holde tritt med alt, må du kunne navigere i det. Rask lesing hjelper deg å surfe / skanne informasjonskilder raskere. Mange bekymrer seg for at det etter hurtiglesing ikke lenger vil være mulig å lese bøker i en avslappet modus, men dette er ikke tilfelle. Det er en ferdighet som kan kontrolleres, og bare du bestemmer på hvilket tidspunkt du skal bruke den. Grovt sett kan du gå fem kilometer på en time, eller du kan løpe på 20 minutter. Alt avhenger av oppgavene dine.

Hurtiglesing betyr ikke å forstå alt du leser. Denne metoden ble opprettet primært for å forstå den generelle betydningen og isolere informasjonen du virkelig trenger fra den generelle massen (og noen ganger vannet).

Hastighetslesing kan læres separat. For eksempel fra bøker eller kurs. Og kanskje har du allerede dannet den såkalte intuitive hastighetsavlesningen. Vanligvis kommer det folk til ham som har lest mye og på et tidspunkt har utviklet sitt eget system for rask absorpsjon av informasjon, ofte uten å være klar over det selv. For eksempel var det først da jeg tok et hurtiglesekurs at jeg fant ut at jeg allerede gjorde det ganske bra – 535 ord i minuttet.

6. Bruk taleoppringing

Vi har mestret skriving med ti fingre på en datamaskin for lenge siden, men i telefoner med samme hastighet er det fortsatt umulig å skrive tekst. Når du er på veien eller på farten, bruk stemmegjenkjenning. For eksempel er denne funksjonen innebygd i Gboard-tastaturet som standard. Ja, et sted må du fikse det, men generelt er det veldig praktisk.

Undervurderte også T9-funksjonen. Dagens autokorrektur er veldig smart, den husker populære skript og foreslår de mest sannsynlige ordene og frasene å bruke.

Spar tid og krefter selv i den minste detalj.

7. Ikke svar på e-post med en gang

Jeg kaller dette 10 minutters regelen. Ikke svar på en e-post så snart den kommer. La ham "ligge". Jeg anbefaler å gjøre dette av tre grunner.

• Jo raskere du svarer, jo raskere vil du motta et nytt brev som svar. Det vil si at du bare får fart på meldingshjulet.
• Vi får ofte ikke de hyggeligste brevene, og raske svar er harde og frekke. En pause på minst 10 minutter bidrar til å roe ned og svare på en balansert måte.
• Ved å ikke svare på e-poster dette minuttet, lærer du folk å løse spørsmålene deres selvstendig. Svært ofte «skyter» vi meldinger mot hverandre, selv om det er spørsmål som kan løses på andre måter. Husker du at i "Fitil", et sovjetisk satirisk videomagasin, var det en historie om vogner og et depot? Vent 10 minutter - og i løpet av denne tiden kan situasjonen endre seg 10 ganger eller til og med bli irrelevant.

8. Ta en fridag den siste fredagen i måneden

På ferie, eller til og med på egen regning, for å sette ting i orden. Magisk rengjøring er nødvendig ikke bare i huset. Å håndtere dokumenter, gå til legen, handle i et tomt kjøpesenter eller få litt søvn - du vil bli overrasket når du ser hvor mange ting du skal gjøre. Og på slutten av dagen vil du føle lettelse eller til og med en liten eufori - omtrent det samme som etter å ha ordnet opp i garderoben.