5 life hacks for en nybegynner leder

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

En ny stilling betyr nye bekymringer. Lær hvordan du skal oppføre deg hvis du har blitt forfremmet og etablere kontakt med underordnede.

Har du endelig fått en forfremmelse? Gratulerer! Du har allerede bevist din profesjonalitet, nå er tiden inne for å demonstrere dine ledelsesmessige og organisatoriske ferdigheter. Fordi en ny stilling betyr ikke bare nytt ansvar, men også en ny rolle i teamet. Er du klar for dette?

Jeg bestemte meg for å samle inn anbefalinger for nybegynnere for avdelingsledere, divisjoner, selskaper. Tross alt kan det å gå opp på karrierestigen til én person bli et problem for resten av teamet og til og med påvirke arbeidsatmosfæren negativt.

Hvilken lederstil bør du velge? Hvordan motivere ansatte? Hva er psykoklima og hvordan forstå at det er negativt? Med disse spørsmålene henvendte jeg meg til Antonina Ulyanskaya, en konsulentpsykolog ved Wezom-byrået. Ifølge henne vet ikke 80 % av nybegynnere ledere eller tenker på de psykologiske aspektene ved teamledelse. Og det er noe å tenke på hvis du ikke vil se en nedgang i produktiviteten og en pakke med oppsigelser fra misfornøyde underordnede om en måned eller to.

Hva du skal gjøre for en nybegynner leder

1. Velg en demokratisk lederstil

Av de tre stilene – autoritær (beslutninger tas utelukkende av lederen), demokratisk (beslutninger tas kollektivt, sjefen kontrollerer gjennomføringen) og liberal (teamet tar avgjørelser på egenhånd, lederens rolle er minimal) – er det den demokratiske som kan gi en behagelig arbeidsatmosfære og maksimal effektivitet. Fordi sjefen er en demokrat:

• gir ikke tøffe ordre, som i hæren, han jobber i et team;
• gir underordnede myndighet til å løse oppgaver innenfor sin kompetanse selvstendig;
• involverer ansatte i å løse organisatoriske problemer;
• oppmuntrer til kreative ideer, initiativer;
• bygger tillitsfulle relasjoner med kolleger: informerer om gjeldende tilstand i selskapet og om utviklingsplaner;
• ser og bidrar til å utløse potensialet til den ansatte.

Demokratisk stil gjør at underordnede føler seg mer som partnere enn bare utøvere. For en nybegynner leder vil denne stilen bli nøkkelen til suksessen til laget, som han har blitt leder av.

Plage. Hvis lederen kom utenfra (ikke blant de ansatte i avdelingen eller selskapet), anbefaler vi:

• spør hva forgjengeren var i denne stillingen, hvilken ledelsesstil han brukte;
• bli kjent med teamet og organisatoriske prosesser;
• bestemme de prioriterte målene for arbeidet, diskuter dem med den høyere ledelsen og deretter med de underordnede.

Ikke glem å lytte til forslagene fra avdelingen som er betrodd deg.

2. Motiver ikke med ordre, men ved hjelp av involvering i problemløsning

Denne metoden vil bidra til å øke selvdisiplinen i teamet. Tross alt overføres ansvaret for beslutningene som tas til de ansatte. Dette innebærer også en demokratisk ledelsesstil. Få dine ansatte til å føle seg viktige. Følelsen av en enkel skrue i en enorm mekanisme vil neppe generere entusiasme. Og når underordnede blir viktige deltakere i den samlede prosessen, vil de tilnærme seg saken mer ansvarlig.

Hvis ansatte ikke takler det, bruker ikke demokratenes sjef kraftige metoder og i ingen tilfeller skjenner han ut offentlig.

Husk regelen: ros foran alle, straff privat.

Underordnede skal ikke være redde for å bli innkalt til teppet. Å straffe i demokratisk stil betyr å avklare hva som er galt, finne årsaker og måter å fikse det på.

3. Bygg et team

Husk at du er ansvarlig for et team (avdeling, avdeling eller bedrift), ikke hver enkelt. Dann et team som skal implementere de unnfangede prosjektene. For å gjøre dette, utvikle lederegenskaper. Vær klar til å sette mål for teamet, bestemme resultater, transformere mål til klare oppgaver, motivere utøvere til å løse dem, overvåke gjennomføringen og eliminere problemer og konflikter som har oppstått.

Og også lære å velge personer tilstrekkelig til oppgavene. Med andre ord, ikke press en sitron i håp om å få tomatjuice.

Feilen til nybegynnere ledere er å trekke teppet over seg selv med motivasjonen "Jeg vil gjøre det raskere og bedre selv". Det vil ikke være mulig å bygge et team med denne tilnærmingen.

4. Ikke vær arrogant

Denne anbefalingen er for de som har blitt forfremmet og overtatt av sine jevnaldrende. Følelsen av makt kan snu hodet. Men dette er en midlertidig effekt. Kompetent nybegynnerleder:

• erkjenner at forfremmelse ikke er kronen på en karriere, og han er ikke verdens hersker;
• forstår at en ny stilling er et stort ansvar;
• tar hensyn til personlig erfaring før forfremmelse;
• fortsetter å jobbe med seg selv, for å forbedre personlige og profesjonelle ferdigheter;
• misbruker ikke sin stilling, roper ikke i hvert hjørne at han vet alt bedre.

Kunnskap, som vet-det-alt, vil ikke hjelpe deg å få respekt i øynene til dine kolleger. Prinsippet «Jeg er sjefen, du er en tosk» er et tegn på en autoritær ledelsesstil. Du vil vel ikke bli hatet i det stille bak ryggen din?

5. Hold avstand i kommunikasjonen

Det er ikke lett å finne den perfekte balansen mellom vennskap og tjeneste. Ikke alle erfarne ledere lykkes med dette, hva kan vi si om en nybegynner. Noen unge sjefer bygger vennskap med én underordnet, og skaper dermed negative holdninger blant andre ansatte.

Det skal ikke være noen kjennskap i laget. Opprettholde en forretningskultur. Bygg et forhold med gjensidig respekt.

Hvis du er tilhenger av «du»-oppfordringen mellom underordnede og sjefen, gjør det klart for ansatte at dette ikke er en grunn til å være useriøs om oppgaver.

Plage. Hvordan bygge kommunikasjon hvis den underordnede er eldre enn sjefen? Hold deg til partnerlinjen i kommunikasjonen. Bruk pronomenet "du". Ikke vær redd for å spørre om råd. Meldinger som «Jeg ville vite din mening», «Hva synes du» vil vise respekt for seniormedarbeideren, øke følelsen av hans betydning, bidra til å identifisere verdifull erfaring og bruke den til utvikling av selskapet.

Det viktigste er ikke å skade egoet til den underordnede, men å skape et komfortabelt forretningsforhold. Still inn avstanden gradvis.

På mange måter avhenger typen psykoklima som hersker i teamet av lederens ledelsesstil.

Hva er psykoklima og hvordan forstå at det er negativt

Psykoklima er en behagelig følelsesmessig stemning, en atmosfære der ansatte jobber. Indikatorene på det negative klimaet i teamet er:

• personalomsetning;
• hyppig sykefravær;
• lav arbeidsproduktivitet;
• spenninger mellom kolleger;
• generell irritabilitet og misnøye;
• ansattes manglende vilje til å forbedre seg;
• mistillit;
• psykologisk inkompatibilitet;
• mangel på lyst til å jobbe på ett kontor.

Tegn på et positivt klima inkluderer:

• vennlig forhold;
• høy grad av tillit blant teammedlemmer;
• ønsket om å være i team i arbeidstiden og tilbringe fritiden sammen (bedriftshvile, fellestreninger, utflukter osv.);
• mangel på interne konflikter og «grupperinger»;
• samhørighet mellom ansatte i force majeure-situasjoner, et høyt nivå av gjensidig hjelp (ikke alle er for seg selv);
• fri diskusjon om aktuelle saker (ingen er redd for å uttrykke sin egen mening);
• sunn forretningskritikk;
• mangel på press på underordnede.

I tillegg til interne faktorer, påvirkes atmosfæren i teamet av:

• fysiske arbeidsforhold;
• den nåværende situasjonen i selskapet;
• økonomisk, politisk, sosial situasjon i staten.

Analyser hvordan sponsorene kommuniserer og samhandler med hverandre, om de ofte er i konflikt eller uttrykker misnøye, hvordan de behandler ansatte fra andre (relaterte) avdelinger.

Psykologer anbefaler å gjennomføre en anonym undersøkelse for å finne ut hvilket psykoklima som råder i teamet. Og hvis avdelingslederen ikke er i stand til å påvirke tingenes tilstand i landet, kan han ta seg av arbeidsforholdene, finne ut årsakene til misnøye og motivere arbeidere.

Og endelig

Det er mange flere anbefalinger for nybegynnere enn fem. Men vi prøvde å velge grunnleggende råd, hvoretter den unge lederen glatt vil gå inn i den nye rollen og ikke bli gjenstand for negative diskusjoner i teamet.

Hvordan ledet du laget først? Del opplevelsen din i kommentarene!