Hvorfor du trenger personlige rapporter for uken, måneden og året

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi foretrekker vanligvis å handle fremfor å reflektere. Men å reflektere over vår erfaring er veldig nyttig: det vil gjøre det lettere for oss å forstå hva vi har oppnådd og hva vi har lært. Det styrker også vår selvtillit. Og jo mer vi tror på vår styrke, jo mer lykkes vi.

Forskere har funnet ut at ved å organisere og gruble over det vi lærer, husker vi det bedre. … Dessuten, både i yrkesaktivitet og i studier kommer det en tid da vurdering av egen erfaring er enda mer nyttig enn videre praksis.

Det er verdt å evaluere resultatene hver uke, måned og år.

1. Ukentlige rapporter vil hjelpe deg å huske ingenting

Takket være den ukentlige rapporten kan du forstå hva som må fullføres, forberede deg til neste uke og oppsummere kortsiktige resultater.

En enkel parsing av lister over fullførte og uoppfylte saker er selvsagt ikke spesielt interessant. De samler vanligvis mange oppgaver som vi ikke vil eller ikke kan gjøre ennå.

Så ikke heng deg opp i oppgavelister, men fokuser heller på prestasjonene dine for denne uken og planer for neste.

Hva skal inkluderes i den ukentlige rapporten

Over tid vil du utvikle din egen tilnærming, men først kan du inkludere følgende punkter.

1. Demonter alle papirer og dokumenter. Ordne de nødvendige på plassene sine, kast resten.
2. Se gjennom ukentlige notater. Sjekk om det er noe igjen som må fullføres, hvis viktig informasjon ikke går tapt.
3. Sjekk kalenderen din. Sjekk om alt er fullført etter tidligere hendelser.
4. Vurder hvordan de årlige målene utvikler seg. Sørg for at for hvert mål er neste trinn planlagt og inkludert i timeplanen din.
5. Sjekk kalenderen for neste uke. Sjekk om forberedelse er nødvendig for kommende arrangementer og planlegg det.
6. Sjekk prosjekter som pågår. Sørg for at neste trinn er gjennomtenkt og inkludert i timeplanen din.
7. Spor implementeringen av oppgavene du har delegert. Sjekk også prosjektene du venter på andres løsning eller hjelp til.
8. Se gjennom listen over ikke-hastende oppgaver som du ønsker å fullføre hvis du har tid. Du kan velge en av dem og legge den til i timeplanen din for neste uke.

Det kan virke overveldende i begynnelsen, men du vil venne deg til det over tid. Alt du trenger er denne listen og litt tålmodighet.

2. Månedlige rapporter vil hjelpe å holde oversikt over bevegelsen mot målet

Vi elsker alle å sette oss store mål i begynnelsen av året, men de blir sjelden oppnådd. Å holde seg til én måneds mål er mye lettere. Og den månedlige rapporten er perfekt for å sette nye mål, analysere fremgangen din den siste måneden og feire suksessene dine.

Hva skal inkluderes i månedsrapporten

Det er bedre å ikke komplisere slike rapporter.

• Skriv ned hva som er viktig denne måneden. Det kan ikke bare være prestasjonene dine, men også hendelser som påvirket deg, eller hendelser du deltok på.
• Tenk på tre slike hendelser i løpet av den siste måneden: den viktigste milepælen i personlig utvikling, den største profesjonelle prestasjonen, den mest verdifulle lærdommen.
• Tenk på hvilke følelser som kan ha preget den siste måneden.
• Sett deg mål for neste måned.

3. Årsrapporter vil bidra til å forstå det siste året og stille inn det nye

Naturligvis tar årsrapporter mer tid fordi du må tenke mer og planlegge mer. Men det betyr ikke at de må bli hardt arbeid. Du kan bare tenke på dine profesjonelle prestasjoner om et år. Eller evaluer hvordan du beveget deg mot målene dine. Eller kanskje du bare lager en liste over favorittbøkene og -filmene dine for året.

Hva skal inkluderes i årsrapporten

Som med tidligere rapporter er alt individuelt her. Fokuser på det som er viktig for deg.

1. Tenk tilbake på prestasjonene dine det siste året.
2. Gjennomgå de viktigste lærdommene.
3. Vurder hvordan året har gått på en fem- eller ti-punkts skala.
4. Lag en liste over mål for det neste året ved først å spørre deg selv hva du må gjøre for å rangere dette året 10 av 10.
5. Bestem hvilke nye vaner du må utvikle for å nå målene dine.
6. Planlegg det første trinnet for hvert mål.

Hvis du vil tenke mer nøye gjennom året som har gått, prøv Leo Babautas råd.

• Se gjennom alle reisenotatene og bildene dine for å huske hvor du har vært i år.
• Se gjennom alle dokumentene som ble opprettet i år på datamaskinen din for å huske hva du jobbet med.
• Gå gjennom netthandelshistorikken og kontoutskriftene for bankkort for å huske hva du brukte pengene dine på.
• Les notatene og journaloppføringene dine hvis du beholder en.

Etter å ha brukt bare en kveld på å reflektere over hva du har oppnådd det siste året og hva du ønsker å oppnå i det neste, vil du ha en mye bedre forståelse av hvordan du bygger opp din daglige timeplan. For å bevege deg mot flere store mål samtidig, trenger du bare å sette av tid en gang i året for å tydelig definere ambisjonene dine.