Hvordan oppnå Porto Zen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

For nesten 9 år siden lanserte Merlin Mann ideen om tomme innboks som snart ble en trend. Men da vi fokuserte på å nullstille antall innbokser, gikk vi glipp av et viktig poeng: det handler ikke om å tømme innboksen, det handler om roen og klarheten som følger med. Frelse i å oppnå postzen!

I følge dataene er 80 % av brevene «avfall». Oppsvulmet innboks med uleste meldinger, gjøremålslister vi sender til oss selv, og nyhetsbrev er stressende og plagsomt. Ledere er spesielt utsatt, som hele tiden bombarderes med nye og nye budskap som krever oppmerksomhet.

Den eneste måten å stoppe denne galskapen på er å slutte å adlyde postkassen din og begynne å administrere den. Og dette betyr ikke at du trenger å slette alle meldinger, og frigjøre plass til nye. Uten en klar plan for håndtering av innboksene dine, vil du raskt falle tilbake på gamle vaner og bekymring vil ta over hodet igjen.

Her er 6 tips for å hjelpe deg med å oppnå post zen.

1. Reduser strømmen av søppel

Gå gjennom abonnementene dine og innrøm ærlig for deg selv hvilke som bare kaster bort tiden din. En haug med identiske nyhetsbrev? Oppdateringsrapporten for nettstedet du sist var på for et år siden? Informasjon om rabatter i en butikk der du en gang kjøpte noe? Meld deg av alt dette snarest.

Alt som ikke angår dine daglige eller strategiske interesser bør ikke havne i innboksen din. Gjør en innsats og juster spamfiltrene nøye.

2. Trene laget

Ansatte i store selskaper er mer kjent med denne smerten: endeløse brevkjeder, kopier av disse sendes til alle som trenger og ikke trenger. Stopp denne galskapen: Forklar at du kun kan legges til mottakere av meldinger som er direkte relatert til deg. Det er telefon for hastesaker. Forklar det samme til kunder, venner, familie.

3. Automatiser postkassen

Juster filtrene dine slik at et raskt blikk i innboksen din gir deg en ide om hva som trenger din umiddelbare oppmerksomhet, hva som kan sees på slutten av dagen, og hva som er tilgjengelig i løpet av uken.

4. Bruk utsatte lesetjenester

Lagre interessante, men ikke hastende e-poster i en egen mappe eller bruk tjenester som Evernote. Lagre nysgjerrige artikler som har blitt sendt til deg i Pocket eller Instapaper og les når du har ledig tid.

5. Oppretthold gjøremålslister ved hjelp av spesielle tjenester

Innboksen din er ikke en listeapp. Slipp av med vanen med å sende deg selv gjøremålslister og planer for langsiktige prosjekter på e-post.

Opprettholde gjøremålslister i tjenester skjerpet for dette, hvor du kan sette tidsfrister, prioriteringer, dele opp store prosjekter i flere små oppgaver, og strukturere lister. Og det er mindre sannsynlig at du rygger når du ser en ny innkommende melding i e-posten din.

6. Bruk to-minutters-regelen

Svar bare umiddelbart på e-poster som tar mindre enn to minutter av tiden din. Send resten til gjøremålslisten eller til Les senere-mappen. Enkelt distribuere brev vil hjelpe, for eksempel.

Et effektivt innbokshåndteringssystem er avgjørende for din mentale helse. Bokstavstrømmen vil aldri stoppe, og det er viktig for deg å lære å flyte i den, ikke drukne. Når du oppnår postal Zen, vil du bli roligere og mer produktiv.