5 effektive måter å bli mer produktiv på, ikke vanskeligere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Alle ønsker å jobbe mindre og gjøre mer. Dette er ikke så vanskelig å gjøre, du trenger bare å organisere arbeidstiden din ordentlig.

Hvis du tilhører den strålende stammen av arbeidsnarkomane som sitter oppe sent på jobb eller hjemme foran skjermen, som jobber i helger og ferier, så er denne artikkelen for deg. I den vil du lære fem effektive måter som lar deg bruke mindre tid og få mer gjort. Samtidig er de enkle og enkle å gjøre, derfor er de tilgjengelige for alle, uansett type aktivitet.

1. Gjennomgå arbeidet med gjøremålslister

En av de kontraintuitive, men svært effektive metodene for å håndtere rutine er å begrense antall oppgaver du legger til listen. I stedet for å prøve å planlegge hver eneste bevegelse ved å lage overveldende lister på flere nivåer, bare liste opp de tre beste tingene å gjøre for hver dag … Det er bare tre, men de som er veldig viktige for deg og som du definitivt vil følge.

Hvis du har tid igjen etter å ha fullført oppgaver med høy prioritet, kan den brukes på lavere prioriterte oppgaver. De vil forbli på slutten av dagen og kan fullføres uten mye stress og til og med med en følelse av lettelse over at hovedarbeidet allerede er gjort.

Det andre tipset for lister er at de er bedre. gjøre opp kvelden før … Før vi legger oss tenker vi ofte på morgendagen og hva vi må gjøre. Så hvorfor ikke umiddelbart skrive ned planene dine på papir eller elektroniske medier? Ved å gjøre dette kan du begynne å jobbe umiddelbart i morgen, og ikke kaste bort dyrebare morgentimer på å finne ut hvor du skal begynne.

Et tips til - fokusere på bare én dag … Nei, ingen krangler om behovet for langsiktig planlegging. Men å fylle opp listen med mange oppgaver får oss til å bekymre oss og ta tak i alt. Velg derfor listen I dag separat og fokuser kun på den. Det ville være klokt å ha én global liste for alle oppgavene dine, som hver kveld flytter de tre viktigste å gjøre i morgen.

2. Mål resultatene dine, ikke tid

Generelt er folk vant til å måle mengden av arbeidet sitt nøyaktig etter timene som brukes på det. Dette fører til fremveksten av en stabil forbindelse - "Jeg har jobbet veldig lenge i dag, noe som betyr at jeg har gjort mye." Dette er faktisk ikke tilfelle, og for å bli overbevist om dette, må man begynne å ta hensyn til reelle resultater, ikke tid.

Hvis du for eksempel jobber med post, setter du av en times tid til dette. Men dette betyr ikke i det hele tatt at du vil gjøre noe på reise i løpet av denne tiden, du vil bare kaste bort tid i e-postklienten. Det er mye bedre å sette oppgaven litt annerledes: «nå skal jeg se gjennom 100 uleste e-poster» eller «nå skal jeg svare på 10 klienter». Føler du forskjellen? Du gjør spesifikke ting, ikke bare tilbringer tid på jobb.

3. Utvikle vaner for å komme i gang

Begynnelsen av arbeidsdagen er den mest verdifulle og samtidig den farligste tiden. Det er farlig fordi det ser ut til at hele dagen fortsatt er foran, det er ingen hast, og du vil ha tid til å gjøre alt. Så hvorfor ikke ta en kaffe først, sjekke ut Facebook, chatte med kolleger? Vi hadde ikke tid til å se tilbake, og allerede middag og de mest produktive timene var bortkastet.

Løsningen på dette problemet kan være å utvikle spesielle vaner som vil hjelpe deg raskt å stille inn arbeidsstemningen. Et slags morgenritual som vil signalisere kroppen og hjernen din om å komme på jobb. Det kan være hva som helst, hvilket som helst tegn som er forståelig og praktisk for deg. For eksempel, hvis du tar en kopp kaffe om morgenen, utsetter du umiddelbart etter at den er over, alle uvedkommende aktiviteter og starter oppgaver. Dette er utløseren, referansepunktet som slår på arbeidsmodusen din.

4. Se etter hvor du kaster bort tiden

Den kraftigste og mest fantastiske måten å hjelpe deg med å bli mer produktiv er ved å spore arbeidstiden din. Ingen kompliserte verktøy kreves for dette. Du trenger bare å sette hvilken som helst tidtaker ved siden av deg og starte den hver gang du starter en oppgave. De gikk for å røyke, bestemte seg for å ringe, vendte seg til et eksternt sted - satte timeren på pause. Tilbake på jobb - slått på.

Jeg forsikrer deg om at å se på tiden på slutten av dagen vil forvirre deg. Og etter det vil du vite mer detaljert hvor din dyrebare arbeidstid egentlig går. Etter å ha analysert disse dataene, kan du allerede iverksette tiltak for å rette opp situasjonen. Husk at det ikke er den som jobber fortere som gjør mer, men den som ikke kaster bort tiden på tull.

5. Utvikle vaner for å hjelpe deg med å fullføre arbeidet

Noen ganger kan det være like vanskelig å fullføre en jobb som å begynne. Ja, det er ingen vits i så hardt arbeid, ja, du er sliten og du kan få det til, men det er så vanskelig å bryte ut og la alt stå til i morgen tidlig! Og neste morgen føler du deg overveldet og klemt, så hvor kan du jobbe produktivt …

Hemingway ga gode råd i denne forbindelse. Han sier at «du bør fullføre arbeidet på et tidspunkt da det går bra med deg, og du vet med sikkerhet at det fortsetter. Å stoppe midt i et prosjekt kan være veldig nyttig: du vet hva du har gjort, du vet nøyaktig hva du skal gjøre videre, og du vil gjerne starte på nytt. Hvis du har kommet til en blindvei og stoppet, så må du dagen etter se etter en vei ut av det.

Still inn nøyaktig tidspunkt for slutten av arbeidsdagen. Dette gjelder selvsagt hovedsakelig fjernarbeidere og frilansere, som ofte holder seg oppe til langt på natt. Det vil være fordelaktig for dem å utvikle vanen med å lukke den bærbare datamaskinen samtidig, uansett hva som skjer. Et annet insentiv til å følge arbeidsplanen vil være hvis du planlegger en viktig og, helst hyggelig, aktivitet på slutten av dagen som ikke kan gå glipp av.

Som du kan se, er hemmeligheten bak produktivt arbeid slett ikke å sitte ute alle på jobb eller ikke reise seg fra skjermen hjemme. Alt du trenger å gjøre er litt organisering, selvdisiplin og følge tipsene i denne artikkelen for å gjøre arbeidsdagen kortere og gjøremålslisten lengre.