Hvordan velge riktig oppgavebehandler og komme i gang

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Flere velprøvde alternativer for forskjellige formål.

Å finne det beste tidsstyringsverktøyet kan bli til arbeid i seg selv. Listen over programmer og tjenester har dusinvis av navn; det er ingen måte å analysere alle deres styrker og svakheter. Derfor har Lifehacker utarbeidet en enkel trinn-for-trinn guide for å velge den perfekte oppgavebehandleren.

Vurder det reelle behovet

Noen mennesker lider av ideelt verktøyvalgsyndrom. Det virker for dem som om de finner den samme oppgavelederen, vil de umiddelbart begynne å holde tritt med alt. Som et resultat bruker de mer og mer tid på å søke og iterere over nye programmer, og ingen av dem kan tilfredsstille dem fullt ut.

Se kritisk på ditt nåværende instrument. Hva liker du ikke med ham? Hvilke funksjoner mangler du akkurat nå? Skriv svarene på disse spørsmålene på et stykke papir. Hvis du ikke har klart å formulere noe konkret, så handler det mest sannsynlig ikke om oppgavelederen, men om deg. Du tar deg bare fri fra jobben og gjemmer deg bak søket etter en annen gjøremålsapplikasjon.

Analyser forespørslene dine

Etter at du har formulert dine ønsker, er det på tide å gå videre til deres analyse.

«Task manager» er et for generelt konsept, der helt forskjellige programmer og tjenester kan skjules. Noen av dem er designet for å holde handlelister og husarbeid, andre kan til og med brukes til å administrere arbeidet til en liten bedrift.

Alle oppgavestyringsverktøy kan grovt deles inn i flere store kategorier:

• Privat - enkle gjøremålslister uten deling.
• Kommando - ideell for familie eller liten gruppe deling.
• Profesjonell er et personlig arbeidsverktøy med avanserte funksjoner.
• Ledelsesmessig - prosjekt- og medarbeiderstyringssystem.

Når du har identifisert behovene dine, vil det være mye lettere for deg å forkaste alt unødvendig og finne det riktige alternativet. Vær oppmerksom på at det er mye å foretrekke å bruke flere verktøy, som hver passer for et spesifikt tilfelle, enn en fancy høstemaskin for alle anledninger.

Finn riktig verktøy for dine behov

Personlig – Google Tasks

oppgavebehandling fra Google tilbyr alle funksjonene du trenger til daglig bruk. Hvert element i listen kan ha underelementer og kommentarer. Oppgaver er tildelt forfallsdatoer, men nøyaktig tidspunkt kan ikke spesifiseres. Google Tasks er integrert med mange av selskapets applikasjoner, og har også klienter for iOS og Android. Takket være det enkle grensesnittet og det begrensede settet med funksjoner, forårsaker det ingen problemer å mestre dette verktøyet.

Alternative alternativer:

• Microsoft To-Do;
• Klar;
• Apple-påminnelser.

Team - Trello

- en favorittapplikasjon for hundretusenvis av mennesker som bruker den til en rekke formål. Den mest bemerkelsesverdige egenskapen til denne tjenesten er dens klarhet og enkelhet. Samtidig er den ganske kraftig og er flott ikke bare for personlig bruk, men også for arbeidet til små team. Lifehackers redaktører bruker Trello.

Alternative alternativer:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Zenkit.

Profesjonell - Ting

En av de beste appene for arbeidsorganisasjon. har et flott design og et rikt sett med funksjoner. Dette verktøyet gjør full bruk av GTD-metodikken, derfor er det den beste måten å øke personlig effektivitet på.

Alternative alternativer:

• Wunderlist;
• 2Gjør;
• TickTick.

Leder - Todoist

er en av de mest avanserte oppgavebehandlingsprogramvarene. Inneholder alle nødvendige funksjoner, inkludert å angi forfallsdatoer, lage deloppgaver, administrere prosjekter, tildele etiketter og til og med filtrere elementer i henhold til ulike kriterier. Du kan dele oppgaver med kolleger og følge med på fremdriften, slik at Todoist kan brukes i virksomheten.

Todoist: Doist Inc. To Do List og To Do List

Alternative alternativer:

• Asana;
• Nozbe;
• Airtable.