Hvordan holde tritt med de viktigste tingene og ikke kaste bort tiden din

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

For de fleste av oss er hver dag fylt med presserende, men tomme oppgaver. På slutten av uken føler vi oss utslitte og har ikke gjort noe viktig.

Viktige saker er våre langsiktige prosjekter og mål. For eksempel en bok vi ønsker å skrive eller en bedrift vi drømmer om å starte. Vi distraheres hele tiden fra dette av hastesaker: samtaler, møter, møter, e-post – alt som må besvares umiddelbart. Hvordan kan du slutte å kaste bort all tid på slike ting?

Bestem hva som er viktig for deg

Det viktige haster sjelden, og det som haster er sjelden viktig.

Dwight D. Eisenhower 34. president i USA

Bruk Eisenhower Matrix for å finne ut hva som betyr mest for deg. Denne metoden deler oppgavene dine inn i fire kategorier.

• Øvre venstre kvadrant er viktig og haster. Dette inkluderer alle slags problemer, beredskap og tidsfrister.
• Øvre høyre kvadrant er viktig, men ikke presserende. Dette kan inkludere relasjoner, langsiktig prosjektplanlegging og rekreasjon.
• Nedre venstre kvadrant er uviktig, men haster. Dette er møter, samtaler og andre lignende aktiviteter.
• Nedre høyre kvadrant er uviktig og ikke-haster. Denne kategorien inkluderer ubrukelige aktiviteter som tar tid, underholdning og andre småting.

Det er klart at viktige hastesaker må behandles først. Deretter - å redusere antall uviktige og ikke-hastende saker. Det oppstår vanskeligheter når vi prøver å kategorisere saker fra de to gjenværende kategoriene.

De fleste prøver alltid å bli kvitt det som haster først. Men hvis vi hele tiden bare er opptatt med ham, kommer vi aldri til det virkelig viktige.

Lao Tzu sa en gang: «Å si 'Jeg har ikke tid' er det samme som å si 'Jeg vil ikke gjøre dette.' Og Picasso rådet «å utsette til i morgen bare det du ikke ønsker å fullføre til slutten av livet ditt».

Gjør viktige ting til saker som haster

Sett en frist

Det er de som gjør saker som haster. Hvis en viktig oppgave ikke har en forfallsdato, vil du alltid utsette den til senere. Prøv derfor å dele opp den viktige virksomheten din i små steg og sett en tidsfrist for hver.

Bestem konsekvensene

Men fristen alene er ikke nok. Tross alt, hvis du lover deg selv å gå på treningssenteret denne uken, men ikke holder løftet ditt, vil ingenting vondt skje, og du vil ganske enkelt utsette datoen til neste uke. Manglende tidsfrister må ha noen alvorlige konsekvenser for at du virkelig skal bli motivert.

Her er noen måter å hjelpe deg med å ta tidsfristene dine mer seriøst.

1. Si din intensjon

Så du kan definitivt ikke bare fjerne løftet ditt. Men bare sett en virkelig realistisk tidslinje.

2. Skriv inn belønninger og straff

Tenk over systemet med belønninger og straff på forhånd. Bare husk at det ikke er du selv som skal oppmuntre eller straffe deg selv på slutten av terminen, det er bedre å spørre en av vennene dine.

3. Legg igjen påminnelser

Du kan lett glemme frister hvis ingenting minner deg om dem. Ta derfor vare på dette på forhånd. Sett datoen på kalenderen din, sett klistremerker på skrivebordet ditt, du kan til og med henge en på badet eller kjøkkenet.

Det vil alltid være presserende saker, de vil være nok for en hel dag, en uke, et år eller til og med et helt liv. Men det er mye viktigere å bruke tid og energi på virkelig meningsfulle ting, slik at du senere ikke angrer på at du ikke hadde tid til å gjøre det.