Slik slutter du å kaste bort tiden din i produktivitetsovnen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Du trenger ikke jobbe hardere for å få mer gjort. Noen ganger trenger man noe helt annet.

Hva bør du gjøre hvis du ikke rekker å levere oppgaven i tide? Bli på arbeidsplassen et par timer til!

Hva skal til for å bli den mest effektive medarbeideren? Kom tidligere enn alle andre, dra senere enn alle andre, jobb i helgene!

Hvorfor er du fortsatt ikke rik og vellykket? Du må bare jobbe hardere! Mer mer mer!

Veien til suksess er et buet jernbanespor som vi kjøres langs med et damplokomotiv med personlig produktivitet. Hvis du vil komme til målet raskere, så ikke slutt å brenne din personlige tid i ovnen - jo mer, jo bedre. Imidlertid er effektiviteten til en dampmaskin, som du vet, ikke veldig høy, og vitenskapen har lenge kommet opp med mye raskere transportmidler. Vil du vite hvordan du raskt kan oppnå suksess og ikke brenne all tiden din samtidig?

1. Slutt å jobbe overtid

Vet du når den åtte timer lange arbeidsdagen og den fem dager lange arbeidsuken endelig seiret? Da Henry Ford på begynnelsen av forrige århundre, som et resultat av eksperimenter i fabrikkene hans, klart beviste at det er med en slik tidsplan maksimal arbeidsproduktivitet oppnås.

Jo mer du jobber, jo mindre effektiv og produktiv vil du være på både kort og lang sikt.

På oppgaven viste gruppen som brukte 60-timers arbeidsuke en slik nedgang i produktiviteten at den lå bak gruppen på den vanlige 40-timers tidsplanen i det to måneder lange eksperimentet. Beregne produktivitetstap på grunn av overtid ved å bruke publiserte diagrammer – fakta eller fiksjon

Dette forklares av et helt sett med effekter som overarbeid har på kroppen vår. Disse er dårlig humør, inert tenkning, nedsatt reaksjon, hukommelsessvikt og så videre. I kampen mot disse negative fenomenene er riktig søvnmønster av særlig betydning. Hvis du neste gang lurer på hvorfor du feiler igjen i dag og alt faller ut av hendene dine, er det bare fordi du er en av de 70 % av menneskene som kronisk ikke får nok søvn.

Og dermed, den tradisjonelle daglige rutinen, delt inn i åtte-timers arbeids- og hvilesykluser, ble oppfunnet av en grunn … Den har et grunnlag som er bevist av praksis og vitenskap, så det er ingen unnskyldning for lange hang-ups på arbeidsplassen.

2. Ikke si ja for ofte

I følge Pareto-prinsippet gir 20 % av innsatsen 80 % av resultatene, mens 20 % av resultatene bruker 80 % av innsatsen. I stedet for å jobbe hardere og hardere, må vi først fokusere på innsatsen som gir oss 80 % av resultatene, og gi opp resten. Vi vil få mer tid til å fokusere på de viktigste oppgavene. Vi må slutte å akseptere oppgaver som ikke gir oss annet enn hodepine og bortkastet tid.

Forskjellen mellom vellykkede og svært vellykkede mennesker er at sistnevnte nesten alltid sier nei. Warren buffet

Det vil si at hovedspørsmålet du står overfor bør ikke være "Hvor kan jeg få så mye tid til å gjøre alt?" "Hva annet kan jeg krysse av for å jobbe fullt ut med hovedsaken?".

3. Slutt å gjøre alt selv. Stol på folk

Det er latterlig å tenke på at den beste sjefen er den som vifter best med sabelen, avfyrer en kanon og marsjerer på paradeplassen. Eieren av en restaurantkjede er langt fra alltid i stand til å lage de beste rettene, og eieren av et forlag er i stand til å skrive genial prosa eller bare en side med tekst uten feil.

Hovedfordelen med alle disse og tusenvis av andre vellykkede mennesker er at de ikke streber etter å gjøre alt på egenhånd og bedre enn noen andre. I stedet finner og bruker de på dyktig måte folk som er sanne profesjonelle innen sitt felt.

Vi kan ikke gjøre alt selv, og hvis vi prøver, vil vi raskt treffe taket på våre evner. Det er mye bedre å lære å delegere oppgavene dine til andre, slik at du kan fokusere på de viktigste oppgavene. I stedet for å kaste bort tiden din, prøv å finne eksperter som kan gjøre jobben bedre og raskere enn deg.

4. Slå av perfeksjonisme

Ønsket om å gjøre alt på best mulig måte kan til og med glede i begynnelsen. "For en ansvarlig medarbeider, hvor oppmerksom han er på de små tingene, hvor kompromissløs når det gjelder mangler!" - dine kolleger og ledelsen er fornøyde.

Nøyaktig inntil første frist for oppgaven mislykkes, deretter andre og tredje. En uttalt perfeksjonisme kan bli de lenkene som ikke lar deg ta et eneste skritt. Stadige endringer og forbedringer vil ikke tillate deg å sette det siste poenget og føre til en enorm sløsing med din egen og andres tid.

Å bli kvitt denne tilstanden er vanskelig, men mulig. Bare angi en nøyaktig sluttid for prosjektet og prøv å beholde den. Slutt fred med det perfeksjon eksisterer ikke, og tiden brukt på å lete etter den vil aldri komme tilbake til deg.

5. Automatiser repeterende oppgaver

I en fersk studie kalt Using Automation Software To Increase Business Productivity & Competitiveness, fant forskere at jo mer repeterende oppgaver du kjører inn i virksomheten din, jo mer tid kan du få på å automatisere dem. Så, for en gruppe deltakere, hvis arbeid besto av 70 % av repeterende prosesser, var det på to måneder mulig å redusere tiden brukt på rutine til bare 10 % på grunn av automatiseringen av disse prosessene.

Svært ofte foretrekker folk å gjøre alt for hånd, fordi det virker for dem som den enkleste og mest uanstrengte oppgaven. Men over tid vil disse enkle, små oppgavene summere seg til timer, dager og uker av tiden din, som rett og slett forsvinner inn i ingen vet hvor.

Derfor, hver dag, før du gjør den neste kjente tingen, som å sjekke og sortere post, behandle bilder, skrive rapporter og så videre, stoppe opp et sekund og spør deg selv: er det noen måte å gjøre det annerledes på? Du kan for eksempel sette opp filtre for å sortere post, Dropbox eller Google+ for opplasting av bilder, og IFTTT for automatisering av nettapplikasjoner.

Ta deg tid en gang til å automatisere prosesser, og i fremtiden kan du bruke den til å løse virkelig viktige og kreative oppgaver

6. Tid for lediggang

I lokomotivfilosofien som denne artikkelen begynte med, regnes lediggang som en forferdelig synd, som truer ikke bare med å stoppe toget, men også å avspore det. Dette er faktisk ikke tilfelle. Når vi hele tiden er fokusert på virksomheten vår, hele tiden streber etter å gjøre mer og være i tide til alt, så er det ikke tid til å tenke på å velge vei og stoppe for å fylle drivstoff. Og denne tilnærmingen er mye farligere.

Hver person trenger muligheten til å ta en pause. Distraksjon fra arbeidsdager, lediggang og tulling ser bare ut til å være meningsløs sløsing med tid. Faktisk er dette en god måte ikke bare å slappe av på, men også å se på livet ditt fra utsiden, for å revurdere oppgavene og måtene å oppnå dem på. Noen ganger kommer ikke de viktigste avgjørelsene når du aktivt leter etter dem, men når du ser ut til å ha glemt alt og er engasjert i helt andre ting.

Så ikke glem å stoppe sporadiske, gå av produktivitetstoget og ta en spasertur rundt i området. Kanskje det er her du finner den korteste veien til å nå målet ditt.