Hvordan holde en daglig planlegger: 5 kreative måter

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Disse metodene vil gjøre planleggingen enkel og morsom.

1. Bullet Journal

Hvordan føre dagbok

I 2013 skapte designer Ryder Carroll et fleksibelt planleggingssystem som lar deg holde alle ideene og aktivitetene dine på ett sted. Denne Bullet Journal: Who, What and Why Bullet Journal er en hybrid av en daglig planlegger, vanesporing, liste over ideer og mye mer.

The Bullet Journal: The Notebook er ideell for Bullet Journal, en punkt-til-punkt notatbok i A5-format: det er praktisk å skrive, tegne og tegne i dette formatet. Men du kan ta hvilken som helst tykk notatbok.

Forlat de første sidene til innholdsfortegnelsen.

Neste helomvending er en halvårsplan. Bruk horisontale linjer til å dele siden inn i tre sektorer, i hver av dem skriver du månedens navn.

Neste - en plan for en måned. På siden til venstre, skriv ned tallene og ukedagene i en kolonne, skriv inn arrangementer og møter, datoene som allerede er kjent, i planen. På neste side angir du mål og planer som ennå ikke er knyttet til bestemte dager.

Neste oppslag er dedikert til daglige anliggender. Dato, skriv ned alle oppgaver i en kolonne. Bullet Journal har sin egen Bullet Journal: The Notation System:

• punkt (•) - oppgave;
• sirkel (°) - møte eller begivenhet;
• bindestrek (-) - note;
• stjerne (*) - presserende virksomhet;
• et utropstegn (!) er en interessant idé som det er viktig å ikke miste.

I Bullet Journal kan du også lage lister og samlinger (for eksempel en liste over bøker du vil lese), vedlikeholde en vanesporing eller spore utgifter. Skriv ned hva du vil, tegn, tegn, fantaser, det viktigste - ikke glem å nummerere sidene og legge til hver seksjon i innholdsfortegnelsen.

Hva er fordelene

• Bullet Journal er en udatert dagplanlegger og kan oppbevares fra hvilken som helst dag. Eller forlate det en stund og samtidig ikke bekymre deg for at det skal være tomme sider som kan demotivere sterkt.
• Den kombinerer mange funksjoner og hjelper til med å organisere ulike aspekter av livet.
• Bullet Journal har en innholdsfortegnelse som gjør det enkelt å navigere i ideene og planene dine.
• Dette planleggingssystemet er veldig fleksibelt med nesten ingen regler. Derfor passer den både for minimalister og kreative mennesker.

Hva er ulempene

• For de som er vant til klassiske dagbøker kan systemet virke for vanskelig. Du må huske konvensjonene, designe sidene selv, finne ut hvordan det hele fungerer.
• For "riktig" Bullet Journal trenger du en punkt-til-punkt-notisbok, disse selges ikke overalt.

Hvordan kan du ordne

Bullet Journal gir mye rom for fantasi. Du kan bare klare deg med en notatbok og penn. Og hvis sjelen din ber om kreativitet og lyse farger, prøv å komme opp med et interessant design for hvert oppslag. Her er noen alternativer:

Månedsplan

Planer for uken / interesno.co

Månedsplan

En ønskeliste

2. Autofokus

Hvordan føre dagbok

Denne teknikken til Autofocus Time Management System bidrar til å roe ned kaoset i virksomheten uten mye anstrengelse og ikke miste viktige ideer.

Enhver notatbok vil gjøre det. I den må du skrive ut alle oppgavene som dukker opp. Hvis noen av dem er knyttet til en bestemt dato, merk det. Når det ikke er noen presserende saker igjen, åpne notisboken og skyv blikket langs listen, velg de aktivitetene du har et hjerte for nå. Fullførte elementer er krysset over. Sider uten åpne oppgaver er merket med kryss.

På samme måte, i strømmemodus, kan du ta opp ideer, drømmer, planer og mer.

Hva er fordelene

• Det tar nesten ingen tid og krefter. Det er ikke nødvendig å kategorisere saker eller bruke legender.
• "Autofokus" passer for mennesker med humør og kaotisk natur som har vanskelig for å planlegge.

Hva er ulempene

Noen ideer og handlinger kan gå seg vill på en så stor liste. Spesielt hvis du har dårlig håndskrift

Hvordan kan du ordne

Autofokus innebærer ikke mye dekor: det er tenkt som et veldig minimalistisk planleggingssystem. Men etter at du har skrevet ut alle sakene, kan du tegne en vakker tittel med tusj. Eller klistre tematiske klistremerker ved siden av noen gjenstander. Telefon - ved siden av en påminnelse om å ringe, en konvolutt - hvor du må sende et brev. Etc.

3. Muse og monster

Hvordan føre dagbok

Systemet ble oppfunnet av kunstneren Jana Frank – først og fremst for kreative mennesker og frilansere. Altså for de som har mange fleksible kreative oppgaver.

Hver arbeidstime er delt inn i blokker: 45 minutter for kreativt eller intellektuelt arbeid, og resten av tiden til rutinemessige aktiviteter. I denne femten minutters perioden er det bedre å gjøre de oppgavene som ikke krever psykisk stress. Hvis du jobber hjemme, kan du vaske oppvasken eller vanne blomstene. Hvis du er på kontoret - sorter papirene, lag kopier av dokumenter.

Yana understreker også at kreative oppgaver må planlegges, og så nøye som mulig. Dette vil gjøre det lettere å takle dem, og du vil ikke kaste bort tid på å tenke på hva du skal gjøre nå. Ikke bare "skriv en artikkel", men "mandag - leter etter materiale, tirsdag - legger en plan, onsdag - skriver utkast, torsdag - redigering." Etc.

Det er det samme med rutiner: Lag en liste over aktiviteter du kan ta deg tid til på daglig, ukentlig og månedlig basis, og skriv dem deretter ned på notatboken.

Hva er fordelene

• Bare finn ut av det, hvilken som helst praktisk notatbok duger.
• Systemet er enkelt å tilpasse til deg selv og dine behov.

Hva er ulempene

• Metoden egner seg ikke for de som ikke disponerer tiden sin. Dermed velger ikke legen når den skal akuttopereres.
• Å planlegge ting på denne måten er vanskelig hvis du har strenge regler på jobben – for eksempel bare én pause.

Hvordan kan du ordne

Opprinnelig så de 365 dagene til en veldig kreativ person, utgitt på grunnlag av dette systemet, ut som en fargeleggingsbok. Og Jana Frank ønsket tegning og eventuelle kreative eksperimenter velkommen i en notatbok. Du kan for eksempel understreke seksjonstitlene med dekorativ tape eller vise en blomsterdekorasjon på sidemargene.

4. Ikke-å-gjøre-liste

Hvordan føre dagbok

Metoden ble laget for å lære å prioritere og klare å gjøre det viktigste. Alle oppgaver er delt inn i tre lister: gjøremål, fullført gjøremål og ikke gjøremål. I den første kan du bare legge til tre poeng, ikke flere. Resten av aktivitetene anses som mindre viktige og havner på gjøremålslisten.

Den fullførte oppgaven fra den første kolonnen må flyttes til den andre. Dette øker forresten hvordan sjekklister trener hjernen din til å bli mer produktiv og målrettet nivået av dopamin, og med det produktiviteten. I gjøremålslisten er det gjort plass til en ny aktivitet, som kan overføres dit fra den tredje gruppen.

Hva er fordelene

• Systemet hjelper til med å finne ut hvilke oppgaver som er virkelig viktige og hvilke som kan overlates til senere.
• Metoden er veldig enkel og praktisk, egnet selv for nybegynnere i planlegging.

Hva er ulempene

• Noen oppgaver kan gå seg vill i oppgavelisten og forbli uoppfylte.
• For de som liker å strukturere alt, kan slike notater virke for kaotiske.

Hvordan kan du ordne

Legg til bilder, klistremerker og magasinutklipp i listene dine.

5. System 1-3-5

Hvordan føre dagbok

Bare ni oppgaver kan planlegges for hver dag, ikke flere. Den første er dagens oppgave - det viktigste, det må gjøres. De neste tre er også viktige, om mulig takle dem. De fem andre er små sekundære ting som du kan komme i gang med hvis du har litt fritid.

Uferdige oppgaver overføres til neste dag.

Hva er fordelene

• Enkelt, raskt, praktisk. Enhver notatbok vil gjøre det.
• Systemet vil lære deg hvordan du skal prioritere.
• Passer for de som akkurat har begynt å føre dagbok.

Hva er ulempene

For de med mange oppgaver kan grensen på ni ting per dag virke latterlig liten

Hvordan kan du ordne

Lag for eksempel en fin collage ved siden av oppgavelisten din.

Hvordan ikke forlate dagboken

• Først, finn ut om du trenger det. Hvis du har god hukommelse, og det ikke er mange oppgaver, vil dagboken være bortkastet tid og krefter.
• Led planen din på en måte som er praktisk. Selv om det ikke ser ut som pene notatbøker på sosiale medier. Tegn opp notatboken som du vil, skriv ned det du synes er nødvendig: småsaker eller bare viktige møter. Det er ingen regler, og planleggeren er ditt verktøy, ikke eieren.
• Velg den perfekte notatboken. En som passer i alle veskene dine og som ikke er irriterende. Hvis du er redd for å skrive i en dyr notatbok, er det bedre å velge noe enklere. Hvis det er kjedelig og motiverende å hoppe over sider, glem daterte dagbøker.
• Ha en notatbok tilgjengelig til enhver tid. Ta den med deg på jobb, på tur og på kafé. Ta den ut av posen med en gang du kommer hjem. Ikke glem å legge den på nattbordet før du legger deg.