Hvordan jobbe rolig og være produktiv når alt brenner

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvis du sliter med å konsentrere deg og trenger et støttepunkt, legg merke til ideer fra vitenskapens og filosofiens verden.

1. Lær å være lettere å forholde deg til det som er umulig å kontrollere

Det er mange faktorer som kan forårsake stress i løpet av arbeidsdagen. Den kanskje mest irriterende av dem er følelsen av at du hele tiden ikke har nok tid til alt, eller at du klarer det dårlig.

Vi vet at vi ikke kan kontrollere antall timer i døgnet, men av en eller annen grunn prøver vi hele tiden å gjøre det. Selv om, for et rolig og produktivt arbeid, tvert imot, må du akseptere det faktum at det er ting som er utenfor vår kontroll. Akkurat som tiden.

Stoisismens filosofi vil hjelpe deg å endre holdningen din til slike ting.

Den har ideen om likegyldighet. Essensen er at du lettere begynner å forholde deg til det du mentalt markerer som «likegyldig». Hvis en printer for eksempel går i stykker, blir du ikke sint, men klassifiserer situasjonen som likegyldig. Dette er ikke noe viktig og fortjener ikke mye oppmerksomhet.

Darius Foro er forfatter av bøker og artikler om selvutvikling

Selvfølgelig er det én ting når det kommer til mindre problemer, og en annen ting når det kommer til alvorlige helse- eller arbeidsproblemer. For å håndtere dem mer rolig, bruk en annen ide om stoisisme - fokuser på det som er i din kontroll. Dette inkluderer dine evner, livsprioriteringer og hva du kan gjøre akkurat nå for å gjøre en forskjell.

2. Se gjennom prioriteringslisten din

Evnen til å prioritere er nøkkelen til å være produktiv. Vanskeligheten er at de kan endre seg over tid, men det er veldig vanskelig å bare plukke opp og slutte å gjøre en oppgave fra listen over de viktigste. Det er synd for hjernen å forlate en virksomhet som den allerede har investert mye krefter i. Dette skyldes kognitive skjevheter som den druknede kostnadsfellen og Zeigarnik-effekten.

Derfor må du utvikle en annen ferdighet - med jevne mellomrom revurdere prioriteringene dine og ekskludere de som har sluttet å ha betydning. Her er hva som vil hjelpe deg:

• Sette tidsbegrensninger for prosjekter og oppgaver. På bestemte tider av dagen, evaluer hva du gjør, om det virkelig betyr noe.
• Skriv en liste over hva du ikke skal gjøre, for en dag eller lenger.
• Gjennomfør en prioriteringsvurdering en gang i uken.
• Hvis du føler deg forvirret, spør teamet eller lederen om deres mening. De vil hjelpe deg å se bildet fra utsiden.

3. Beskytt mot utbrenthet

Bygg dagen din rundt én ankeroppgave

Hvis du hele tiden tenker på hvor mye du skal gjøre, blir det vanskelig å konsentrere seg. Velg én oppgave og takle den. Når du er ferdig, vil en følelse av din egen fremgang gi drivkraft til motivasjonen din og hjelpe deg videre.

James Clear, forfatter av Atomic Habits, kaller en slik sak for dagen et anker.

Selv om planene mine inkluderer å fullføre andre oppgaver på en dag, har jeg én prioritert oppgave som jeg må gjøre. Jeg kaller det ankeroppgaven fordi den holder meg i gang hele dagen. Denne prioriterte virksomheten veileder handlinger, og tvinger dem til å organisere livet rundt seg.

James Clear

Fokuser på hvordan du hjelper andre

Minn deg selv på dette når du er stresset eller overveldet. Følelsen av at du hjelper mennesker øker tilfredsheten med jobben og livet generelt.

Hvis arbeidet ditt ikke påvirker mennesker direkte, tenk på kollegene dine og verdiene du deler med dem. En følelse av fellesskap kan også hjelpe deg å se arbeidet ditt mer optimistisk.

Bli inspirert

Nøyaktig hvordan er opp til deg. Det viktigste er å finne noe som gir deg glede og hjelper deg å koble fra jobben. Du kan for eksempel være utendørs, spille spill eller se favorittfilmene dine.

4. Administrer energien din, ikke tiden

Produktivitet avhenger vanligvis av hvor mye energi vi har, ikke tid. Og svingninger i energi i løpet av dagen reguleres av kronotypen - våre daglige biorytmer. Det er kronotypen som bestemmer når vi er fulle av energi og når vi trenger hvile. Derfor er det viktig å definere sin egen og bygge en arbeidsdag ut ifra det.

Ta en kort test hvis du er i tvil om kronotypen din. Den ble satt sammen av Daniel Pink, forfatter av Timehacking:

1. Skriv ned når du legger deg, hvis du neste dag ikke trenger å stå opp til et bestemt tidspunkt.
2. Fastslå når du våkner på slike dager.
3. Finn midtpunktet mellom disse to punktene. Hvis du for eksempel legger deg klokken 01.00 og våkner klokken 9.00, er midtpunktet ditt klokken 05.00.

Kronotypen bestemmes av midtpunktet:

• før 3:30 om morgenen - en lerke;
• etter 05:30 - en ugle;
• mellom 3:30 og 5:30 en due.

5. Finn dine ideelle arbeidsvaner

Våre daglige aktiviteter er svært avhengig av våre vaner, og derfor er det så viktig å finne de som fungerer for deg. Men oftere enn ikke prøver vi å skape en god vane ved å velge noe tilfeldig, og snart gir vi det opp. Ta en vitenskapelig tilnærming i stedet.

Forskere tester ideer annerledes enn vi gjør i hverdagen. De gjennomfører forsøket under kontrollerte forhold. Dette hjelper dem med å spore resultatene og vite nøyaktig hva som skjedde og hvorfor. Denne metoden kan også brukes til å identifisere vanene som gjør deg mest produktiv.

Fortsett slik:

1. Spør et spørsmål. For eksempel, "Hvordan kan jeg gjøre mer på den tiden jeg har?"
2. Samle informasjon. Utforsk artikler, bøker, podcaster for mulige løsninger.
3. Formuler en hypotese. Velg én produktivitetsstrategi og gjett hva som skjer hvis du følger den. For eksempel: "Hvis jeg gjør X, får jeg resultatet Y".
4. Gjør et eksperiment. Bestem tidsintervallet og overvåk resultatene.
5. Analyser de mottatte dataene. Var hypotesen din riktig? Hvis ikke, hvorfor ikke? Hva kan endres i forholdene for å få ønsket resultat?
6. Fortsett å eksperimentere til du finner produktivitetsstrategier som fungerer for deg.