Hvordan finne tid til alt og være produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vellykkede mennesker oppnår mye fordi de har lært å bruke tiden sin effektivt og gjort det til en vane. Det er på tide at du også lærer. Denne artikkelen vil hjelpe deg å forstå hvordan du fordeler tiden din nå, hvordan du finner ekstra tid og hvordan du får mest mulig ut av den.

Vurder hvordan du fordeler tid nå

Vi lever i en tid hvor vi hele tiden blir distrahert av noe. Derfor må vi være spesielt forsiktige med hvordan vi fordeler tiden vår.

Beregn først hvor mye tid du bruker hver dag på en bestemt aktivitet. Multipliser deretter dette tallet med syv - hvor mange timer du vil bruke på dette i løpet av en uke. Beregn hvor lang tid det tar deg å gjøre alt du gjør, og legg sammen resultatene. Og trekk deretter dette beløpet fra de totale timene per uke (168).

Det vil se omtrent slik ut:

1. Internett og TV: _ × 7 = _ (per uke).
2. Arbeid eller studier: _.
3. Chatte med venner: _.
4. Familie tid: _.
5. Sport: _.
6. Leser for glede: _.
7. Drøm: _.
8. Matlaging og spising: _.
9. Reisetid: _.
10. Annet: _.

Total: _.

168 - _ (sum arbeidstimer per uke) = _.

Dette vil gi deg en generell idé om hvordan du bruker tiden din. Du kan kanskje finne noen ledige timer som du ikke var klar over.

Bestem nå hvor mye tid du kaster bort. Vær ærlig med deg selv: Hvilke aktiviteter er virkelig fordelaktige for deg, og hva er det bare som tetter opp dagen din? Gjennomgå listen nøye. Du kan godt finne deg selv å bruke fem timer om dagen på Facebook, YouTube og TV-programmer.

StayFocusd-nettleserutvidelsen vil hjelpe deg med å takle denne vanen. Den lar deg begrense tiden du bruker på et bestemt nettsted, som nå tar for mye av tiden din.

Hvordan finne ekstra tid

Velg riktig tidspunkt for å sove og stå opp tidligere

Husk hvor ofte det skjedde at selv etter 11 timers søvn, følte du deg trøtt og sliten. Eller tvert imot, etter å ha sovet i bare tre timer, var de fulle av energi. Det har med søvnsyklusene våre å gjøre. Hver syklus varer i 90 minutter, så det er best å sove i en og en halv, tre, fire og en halv, seks timer og så videre. Prøv å finne den beste tiden for deg selv å legge deg og stå opp.

For å stå opp tidligere, prøv følgende to tips:

• Gå til sengs samtidig.
• Begynn å stå opp tidlig gradvis. For eksempel, hvis du nå våkner klokken åtte og ønsker å stå opp klokken seks, utsett oppvåkningstiden med ti minutter (i dag 7:50, i morgen 7:40 og så videre til 06:00).

De første par ukene vil du være mer sliten, men dette er helt normalt, fordi kroppen din fortsatt tilpasser seg den nye rutinen. For å fylle på energireservene kan du sove 20-30 minutter i løpet av dagen.

Få tilbake din døde tid

«Død» tid er i dette tilfellet tiden vi bruker på handlinger som ikke kan forlates helt. Det kan være pendling til og fra jobb, eller handle dagligvarer. Slik tid kan også brukes produktivt. For å gjøre dette, lytt til lydbøker og podcaster, les eller lær fremmedspråk ved å bruke applikasjoner eller.

Få mest mulig ut av tiden din

1. Sett mål for deg selv

Når vi ikke har spesifikke mål, er det veldig lett å "tilfeldigvis" kaste bort tid på unødvendige aktiviteter. Og når vi vet hva vi streber etter, er det lettere for oss å vie vår oppmerksomhet til det og ikke bli distrahert.

Sett deg selv 3-5 hovedmål på hvert område av livet (arbeid, helse, relasjoner, selvutvikling, reise) for året som kommer. Vær veldig spesifikk om målene dine og skriv dem ned i nåtid som om du allerede hadde oppnådd dem. For eksempel: "Jeg snakker flytende engelsk (italiensk, kinesisk)." Alt du trenger å gjøre er å skrive ned målene dine og begynne å handle.

2. Identifiser de mest givende aktivitetene for å nå dine mål

Du kan bruke den velkjente Pareto-loven (80/20-regelen). I henhold til denne loven gir 20 % av innsatsen 80 % av resultatene. Identifiser de tre viktigste oppgavene som vil være mest nyttige for å nå dine mål, og bruk mest tid til dem.

3. Utvikle morgenritualet ditt

Riktig morgenritual vil hjelpe deg å starte dagen din effektivt. Inkluder aktiviteter i ritualet ditt som vil hjelpe deg å bevege deg mot målet ditt. Hvis du for eksempel vil starte din egen blogg, må du skrive minst én artikkel per uke. Sett av 30-60 minutter om morgenen til å skrive.

Her er noen flere nyttige tips for et effektivt morgenritual:

• Drikk vann. Kroppen din har ikke fått vann hele natten, det er på tide å gjenopprette vannbalansen.
• Vinn en liten seier – gjør noe du kan være stolt av.
• Gå inn for sport. Enhver form for fysisk aktivitet er egnet: yoga, turgåing, løping, svømming.

4. Automatiser, outsource og eliminer uviktige oppgaver

Vanligvis ser det ut til at vi må gjøre alt på egenhånd. Det er det imidlertid ikke. Tenk på hva du skulle gjøre i dag og finn mindre viktige oppgaver. Velg blant dem hva som kan automatiseres, delegeres til noen andre eller helt utelukkes.

5. Avtal et møte med deg selv

Hvis du hele tiden må kommunisere med et stort antall mennesker på jobben, sørg for å planlegge en tid når du kan fokusere fullt ut på dine egne oppgaver. I løpet av arbeidsdagen kan du ha to eller tre møter med deg selv.

6. Arbeid periodevis

Den velkjente "tomatteknikken", utviklet på slutten av 1980-tallet som et tidsstyringsverktøy, er perfekt for dette. Denne tilnærmingen krever at du deler opp arbeidet ditt i 25-minutters intervaller og deretter tar en fem-minutters pause. Dette øker ikke bare produktiviteten, men hjelper deg også å unngå overarbeid.

7. Hvil deg litt

Etter mye arbeid synker energinivået vårt vanligvis. I en slik situasjon, prøv å finne et rolig hjørne på kontoret hvor du kan sitte med lukkede øyne. Det er ikke nødvendig å sove, det viktigste er at kroppen slapper av.

8. Planlegg alltid fremover

Hvis du har et viktig møte eller en annen begivenhet foran deg, sørg for å ha litt tid i reserve i tilfelle noe skulle gå galt.

For eksempel, hvis avtalen er klokken 15.00, ankom klokken 14.45. For sikkerhets skyld. Beregn også din egen frist for et prosjekt noen dager før den offisielle fristen.

9. Hvis noe ikke går etter planen, ikke bli motløs

Selv om du er en mester i produktivitet og tidsstyring, venter uforutsette forsinkelser på deg, fordi vi ofte er avhengige av ytre omstendigheter. Hvis du sitter i kø eller venter på en avdød kollega, bruk den tiden på å lese eller en interessant podcast. Og ikke bli motløs.

10. Spor hva du bruker tiden din på og mål resultatene

Spor hvor mye tid du bruker på viktige aktiviteter, og mål resultatene på slutten av uken. Bruk 30 minutter på å tenke på hva som var produktivt og hva som ikke var det. Dette vil hjelpe deg med å finne årsakene til å kaste bort tid.

11. Sett av tid til husarbeid

Bruk en dag i uken til rengjøring, matinnkjøp og andre husarbeid, slik at du ikke kaster bort tiden på andre dager.

12. Si nei til møter

Hvis møter ikke har et bestemt formål, gir de ikke mening. I gjennomsnitt kan det være tre til fire møter om dagen, hver 30-60 minutter lange. Spør hva som er hensikten med møtet du er invitert til, og avslå hvis det er helt uten sammenheng med aktiviteten din. Dette er selvfølgelig ikke alltid mulig, men hvis du lykkes sparer du tid på viktigere oppgaver.

13. Si nei til e-post

Ingen e-post før du er ferdig med morgenritualet. Og generelt sett ikke sjekk e-posten din mer enn to ganger om dagen. Hvis noen trenger deg, vil de finne deg.

14. Si nei til ting som ikke passer dine mål

Sammen med å spore fremgangen din, er det viktigste som vil hjelpe deg å holde deg på sporet å vite hvordan du sier nei. Husk at dette ikke betyr at du sier nei til andre, du sier ja til deg selv.

15. Belønn deg selv

Det er ikke nødvendig å planlegge hele livet per minutt. På slutten av en produktiv arbeidsuke, unn deg selv en hel dag eller minst et par timers hvile.

16. Utvikle et kveldsritual

På slutten av dagen, husk hva viktig, bra og interessant som skjedde i dag. Benjamin Franklin, for eksempel, spurte alltid seg selv: "Hva godt har jeg gjort i dag?"

17. Ta en pause fra teknologien

Slå av datamaskinen, telefonen og alle andre dingser en time før sengetid. Bedre å tilbringe tid med sine kjære eller lese.

Oppsummering

Det kan ta år å utvikle en vane med å administrere tiden din på riktig måte. Husk at det slett ikke er nødvendig å strebe etter idealet. I dette tilfellet er konsistens mye viktigere. Velg metodene som passer for deg og gå for det!