Hvordan håndtere oppmerksomhet og fokus

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Den populære bloggeren James Clear forklarer hvordan du kan holde fokus på målet ditt, selv om alle rundt deg prøver å distrahere deg.

Konsentrasjon: hva det er og hvordan det fungerer

La oss starte med det mest grunnleggende: hva er konsentrasjon av oppmerksomhet? I følge definisjonen av psykologer er det handlingen å rette interesse eller handlinger mot ett mål. Ja, det høres kjedelig ut, men det er en veldig viktig tanke bak.

Hva er konsentrasjon av oppmerksomhet

For å konsentrere deg om én ting, må du ignorere alt annet.

Konsentrasjon vises bare når vi sier "ja" til ett alternativ og "nei" til alle andre. Utstøting er med andre ord en forutsetning for konsentrasjon.

Hva du ikke gjør avhenger av hva du kan gjøre.

Tim Ferris forfatter, foredragsholder

Å holde fokus krever selvfølgelig ikke et permanent "nei", det er viktig å si "nei" nå, i øyeblikket. Senere kan du gjøre noe annet, men nå må du rette oppmerksomheten mot kun én ting.

Konsentrasjon er nøkkelen til å være produktiv. Ved å si nei til et hvilket som helst annet alternativ åpner du for muligheten til å fullføre én gjenværende oppgave.

Nå til det store spørsmålet: Hva må du gjøre for å fokusere på de tingene som betyr noe og ignorere de ubrukelige?

Hvorfor kan du ikke konsentrere deg

De fleste har ingen problemer med å konsentrere seg. De har problemer med å ta en avgjørelse.

Vi kan overbevise oss selv om å fokusere på det vi gjør ved å holde distraksjoner unna. Har du noen gang hatt en oppgave som måtte fullføres for all del? Du gjorde det fordi fristen gjorde avgjørelsen for deg. Det kan hende du somler, men så snart saken tvinger deg til å ta en avgjørelse, tar du affære.

Ofte, i stedet for å ta en vanskelig avgjørelse og velge én ting, overbeviser vi oss selv om at det er bedre å multitaske. Men dette er en ineffektiv tilnærming, og her er hvorfor.

Hvorfor multitasking ikke fungerer

Teknisk sett kan vi gjøre to ting samtidig. For eksempel å se på TV og lage middag, eller svare på en innkommende telefonsamtale.

Men det er umulig å fokusere på to ting samtidig. Enten ser du på TV mens du rører pasta i pannen i bakgrunnen, eller så koker du pasta og TV-en blir bakgrunnsstøy. Til enhver tid konsentrerer du deg om enten det ene eller det andre.

Multitasking tvinger hjernen din til raskt å bytte oppmerksomhet fra en oppgave til en annen. Og hvis den menneskelige hjernen kunne flytte fra en jobb til en annen uten ekstra innsats, ville det ikke være noe problem. Men hodet vårt fungerer ikke slik.

Tenk på en situasjon da noen avbrøt deg når du skrev et brev. Når samtalen avsluttes, tar det vanligvis noen minutter før du får peiling, husker hva du skrev om og fortsetter. Noe lignende skjer når du gjør flere ting samtidig.

Hver gang du bytter fra en oppgave til en annen og tilbake igjen, må du anstrenge deg mentalt.

I psykologien kalles dette byttekostnadseffekten.

Byttekostnader er avbrudd i produktiviteten vi opplever når vi flytter fokus fra en aktivitet til en annen. Forskning Redusere effekten av e-postavbrudd på ansatte. I 2003, publisert i International Journal of Information Management, ble det funnet at ved å bli distrahert av en rutinemessig e-postsjekk hvert femte minutt, bruker en person i gjennomsnitt 64 sekunder på å gjenoppta oppgaven.

Med andre ord, e-post alene kaster bort ett minutt av hvert sjette minutt.

Myten om multitasking er at det gjør deg mer effektiv. I virkeligheten er det bare konsentrasjon av oppmerksomhet som betyr noe.

Hvordan fokusere og øke oppmerksomhetsspennet

La oss snakke om hvordan vi kan overvinne vår tendens til å multitaske og fokusere på én ting om gangen. Hvordan vet du hvilke av de mange mulige alternativene du må være oppmerksom på?

Warren Buffetts strategi - "To lister"

En av mine favorittmetoder for å fokusere på det viktige og utelukke alt annet ble oppfunnet av den berømte investoren Warren Buffett.

Buffett brukte en tre-trinns personlig produktivitetsstrategi for å hjelpe sine ansatte med å prioritere og planlegge handling.

Buffett ba en gang sin personlige pilot om å gjøre en enkel øvelse på tre trinn.

• Trinn 1. Til å begynne med ba Buffett pilot Mike Flint om å skrive ned 25 store karrieremål. Det tok Flint en stund å finne ut av det og skrive. Tips: Du kan gjøre denne øvelsen med mål for en kort periode. Lag for eksempel en liste over 25 ting du vil gjøre denne uken.
• Steg 2. Buffett ba deretter Flint om å revidere listen sin og velge de 5 beste målene. Det tok Flint tid igjen, men til slutt valgte han de 5 høyest prioriterte målene.
• Trinn 3. På dette tidspunktet hadde Flint to lister. De fem viktigste elementene ble slått sammen til liste A, og de resterende tjue til liste B. Flint bestemte seg for at han umiddelbart skulle begynne å jobbe med de fem viktigste målene.

På dette tidspunktet spurte Buffett hva han skulle gjøre med den andre listen.

Flint svarte: «De fem viktigste målene er hovedfokuset mitt, men tjue andre er også viktige, så jeg vil jobbe med dem fra tid til annen når muligheten byr seg. De er absolutt ikke så presserende, men jeg planlegger fortsatt å ta hensyn til dem."

Til det sa Buffett: «Nei, Mike, du har misforstått. Alle unntatt de fem beste målene er en gjøremålsliste du bør unngå for enhver pris. Uansett hva som skjer, trenger du ikke å ta hensyn til liste B før du når fem viktige mål."

Jeg elsker Buffetts metode fordi den oppmuntrer til tøffe beslutninger og eliminerer ting som kan anses som en god sløsing med tid, men ikke den beste. Fra oppgavene som distraherer oppmerksomheten velger du altså de som virkelig er verdt å bruke tid på.

Dette er bare en av måtene å rette oppmerksomheten på og abstrahere fra alle distraksjonene. Det er andre, for eksempel Eisenhower-matrisen eller Ivy Lee-metoden.

Men uansett hvilken metode du bruker og uansett hvor seriøs du er, forsvinner konsentrasjonen på et tidspunkt. Hvordan holde fokus lenger? For å gjøre dette, må du følge to enkle trinn.

Mål resultatene dine

Mindfulness går ofte tapt på grunn av manglende tilbakemelding. Naturligvis vil hjernen din vite om du oppnår målene dine.

Vi har alle områder i livet som vi hevder er svært viktige for oss, men som vi ikke sporer. Dette er fundamentalt feil tilnærming. Bare med tall og full sporing kan vi gjøre noe når vi blir bedre eller dårligere.

• Da jeg begynte å telle hvor mange armhevinger jeg gjorde, ble jeg sterkere.
• Da jeg begynte å følge vanen med å lese 20 sider om dagen, leste jeg flere bøker.
• Da jeg skrev ned verdiene mine, ble jeg mer prinsipiell.

Oppgavene jeg fulgte forble mitt fokus.

Dessverre unngår vi ofte å måle resultater fordi vi frykter at tallene vil være lite imponerende. Forstå at måling ikke er nødvendig for å bedømme deg selv. Dette er bare tilbakemelding, som er nødvendig for å forstå hvor du er nå.

Mål for å oppdage, lære, forstå. Mål for å bli bedre kjent med deg selv. Mål fordi det hjelper deg å fokusere på de tingene som betyr noe for deg.

Verdi fremgang, ikke ytelsesindikatorer

Den andre tingen du kan gjøre for å holde fokus lenger, er å fokusere på prosessen, ikke hendelsene. Altfor ofte tenker vi på suksess som en begivenhet som kan oppnås og fullføres.

Her er noen eksempler.

• Mange ser for seg helse som en begivenhet ("Hvis jeg kan gå ned 10 kilo, vil jeg være i god form").
• Mange tenker på entreprenørskap som en begivenhet ("Hvis virksomheten vår ble skrevet i New York Times, ville vi lykkes").
• Mange presenterer kunst som en begivenhet ("Hvis maleriene mine ble stilt ut i et stort galleri, ville jeg blitt berømt").

Dette er bare noen få eksempler av mange der vi definerer suksess som en enkelt begivenhet. Men hvis du ser på folk som er fokusert på sine mål, vil du forstå at det ikke er hendelsene eller resultatene som betyr noe, men konsentrasjonen om selve prosessen. Disse menneskene elsker det de gjør.

Og det morsomme er at å fokusere på prosessen vil tillate deg å nyte resultatene uansett.

• Hvis du vil være en god forfatter og legge ut en bestselger, er det flott. Men den eneste måten å oppnå dette resultatet på er å elske å skrive.
• Hvis du vil at hele verden skal vite om virksomheten din, ville det vært fint å bli skrevet om i Forbes magazine. Men den eneste måten å oppnå dette på er å elske prosessen med forfremmelse.
• Hvis du vil være i god form, må du kanskje gå ned 10 ekstra kilo. Men den eneste måten å oppnå dette resultatet på er å elske et sunt kosthold og trening.
• Hvis du vil bli så mye bedre i noe, må du elske selve prosessen. Du bør forelske deg i å bygge et bilde av en person som driver en virksomhet, og ikke bare drømme om de ønskede resultatene.

Å fokusere på mål og resultater er vår naturlige tilbøyelighet, men fokus på fremgang fører til gode resultater i det lange løp.

Life hacks for å forbedre konsentrasjonen

Selv når du er genuint forelsket i prosessen og vet hvordan du skal holde fokus på målene dine, kan daglig praksis skape kaos og skade oppmerksomheten din. Her er noen flere måter å øke konsentrasjonen på.

1. Velg en ankeroppgave

Velg én (og bare én) prioritet for hver virkedag. Mens jeg planlegger å fullføre andre oppgaver i løpet av dagen, er min prioritet en ikke-omsettelig oppgave som jeg må fullføre. Jeg kaller det "ankeroppgaven".

Med en enkelt prioritet, nøler vi ikke med å begynne å bygge livene våre rundt denne forpliktelsen.

2. Administrer energien din, ikke tiden

Hvis en oppgave krever at du konsentrerer deg fullt ut, planlegg den til et bestemt tidspunkt på dagen når du har energi til det. Jeg har for eksempel lagt merke til at min kreative energi er høyest om morgenen. Jeg er blid om morgenen, skriver bedre og tar bedre strategiske beslutninger for min virksomhet. Derfor planlegger jeg alle kreative oppgaver for morgenen. Og jeg utsetter alle andre arbeidssaker til ettermiddagen: møter, svar på innkommende anrop, telefonsamtaler og chatter i Skype, analyse og bearbeiding av numerisk informasjon.

Nesten hver produktivitetsstrategi inkluderer råd om bedre styring av tiden din. Men tid alene er ubrukelig hvis du ikke har krefter til å fullføre oppgaven.

3. Sjekk aldri e-posten din om morgenen

Konsentrasjon er eliminering av alle distraksjoner. Og e-post kan være den største distraksjonen.

Hvis jeg ikke sjekker posten min på begynnelsen av dagen, kan jeg lage min egen daglige rutine, i stedet for å tilpasse meg andres hverdag.

Jeg forstår at det ikke er noen vits i å vente på ettermiddagen for mange mennesker, men jeg vil utfordre deg slik. Kan du vente til kl 10? Eller opptil 9? Til 8:30? Det nøyaktige tidspunktet for begrensningen er ikke så viktig. Nøkkelen er å få tid til deg selv om morgenen for å fokusere på det som betyr mest for deg.

4. La telefonen ligge i et annet rom

Jeg pleier å legge vekk telefonen om morgenen. Det er mye enklere å stille inn på jobb hvis tekstmeldinger, telefonsamtaler eller varsler ikke forstyrrer.

5. Arbeid i fullskjermmodus

Hver gang jeg kjører et program på datamaskinen min, bruker jeg det i fullskjermmodus. Hvis jeg leser en artikkel på Internett, tar nettleseren opp hele skjermen. Når jeg tar notater i Evernote, bruker jeg fullskjermmodus. Hvis jeg redigerer bilder i Photoshop, er programvinduet det eneste jeg kan se. Jeg konfigurerte skrivebordet mitt slik at menylinjen forsvinner automatisk. Når jeg jobber, kan jeg ikke se klokkeslettet, programikonene og alle andre distraksjoner.

Det virker som en bagatell, men konsentrasjonsmessig er dette en veldig viktig handling. Hvis du ser et appikon, blir du fra tid til annen fristet til å klikke på det. Men hvis du fjerner det visuelle signalet fra synsfeltet, forsvinner ønsket om å bli distrahert etter noen minutter.

6. Fjern alle oppgaver som forstyrrer konsentrasjonen din om morgenen

Jeg liker å gjøre de viktigste tingene om morgenen, for på denne tiden er det fortsatt ingen hast. Så jeg ombestemte min første frokost til middag for å frigjøre litt ekstra tid om morgenen til jobb i stedet for å lage mat.

Uansett hvilken strategi du følger, husk at når verden distraherer deg, er alt du trenger å gjøre å holde deg til én ting. Det kan hende du ikke lykkes med det første. Men du trenger bare å begynne.