9 populære tips som faktisk skader produktiviteten

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Og alternative metoder for å erstatte dem.

1. Kopier vanene til vellykkede mennesker

Steve Jobs kunne bare spise gulrøtter i en uke og deretter gå sulten, Friedrich Schiller fortsatte å råtne epler i bordet for å stimulere kreativiteten hans, og den nåværende Apple-sjefen Tim Cook starter dagen rundt fire om morgenen.

Å kopiere vanene deres gir imidlertid ikke mening: de alene garanterer ikke at livet ditt vil endre seg til det bedre. Tenk hvor mange flere som står opp tidlig eller følger en streng diett, men som ikke oppnår betydelig suksess.

Ved å sette vellykkede mennesker på en pidestall skader vi oss selv.

Det begynner å virke for oss at de hele tiden er på toppen av produktiviteten, at de lykkes med alt, noe som betyr at vi må strebe etter dette. Dette er naturligvis ikke tilfelle. Selv Benjamin Franklin, som til enhver tid hadde en liste over dyder med seg, holdt ikke alltid timeplanen og ble irritert over rotet i papirene hans.

Hva du skal gjøre i stedet: Tilpass metodene til vellykkede mennesker for deg. Når du ser en person hvis liv du liker, la deg inspirere av hans eksempel, men ikke guddommeliggjør ham. Husk at han også har svakheter.

Prøv å se på livet fra perspektivet til de som inspirerer deg. Eksperimenter med deres tilnærminger til produktivitet. Juster hva som fungerer for deg selv, og avslå gjerne resten.

2. Prøv å få mest mulig ut av hvert minutt

Vi pleide å tenke at vi alltid må gjøre så mange ting som mulig og få dem gjort så raskt som mulig. Faktisk er dette ikke i samsvar med menneskets natur. Vi kan rett og slett ikke være kontinuerlig fokusert. I følge forskningsdataene til The State of Work Life Balance i 2019: Det vi lærte av å studere 185 millioner timers arbeidstid, bruker vi bare 3 timer produktivt per arbeidsdag.

I tillegg, ved å prøve å få mest mulig ut av hvert minutt, skader vi kreativiteten.

"Produktivitet og kreativitet krever motstridende strategier for å håndtere oppmerksomhet," sier psykolog Adam Grant, forfatter av The Originals. Hvordan ikke-konformister beveger verden fremover." Produktiviteten øker når vi filtrerer bort distraksjoner og urelaterte tanker. Og kreativitet, tvert imot, er når vi slår av filtre og lar oss distrahere."

Hva du skal gjøre i stedet: Bestem hvilken tid på dagen du er mest produktiv. Tvinger du deg selv til å jobbe når kroppen rett og slett ikke kan være produktiv, får du likevel ikke et godt resultat. Pass på deg selv og forstå hvilke tider på dagen som fungerer lettest for deg.

Bygg deretter dagen rundt dem. Gjør for eksempel grunnleggende oppgaver om morgenen, og la rutineoppgaver som ikke krever mye oppmerksomhet om ettermiddagen. Og ikke glem å koble fra jobben om kveldene for å gi deg selv litt hvile.

3. Sett deg store mål

Selvhjelpsbøker og artikler oppmuntres vanligvis til å forfølge dine mest ambisiøse drømmer og "leve ditt beste liv." Men hvis du setter deg et for stort mål (løp et maraton, skriv en bok), når du ikke er klar for det, kan du få motsatt resultat.

Handlingen som fører til målet (løping, skriving) kan virke for vanskelig, for skremmende, og du vil forlate den helt.

Dette bekreftes også av forskning: når folk tenker for mye på det endelige målet, er det mer sannsynlig at de gir opp tidligere når å tenke på mål undergraver måljaget. Og dette gjelder en lang rekke aktiviteter – fra yoga og trening på simulatorer til å lage origami og skylle tennene.

Hva du skal gjøre i stedet: start med små, men regelmessige trinn. Lag deg selv en gjennomførbar rutine, og senk deretter listen litt mer. For eksempel er målet ditt å skrive en bok. Du kan prøve å skrive 500 ord hver morgen, eller du kan forenkle oppgaven og stoppe på 300 ord fem dager i uken.

Du kan alltid gjøre mer hvis du vil – så lenge den første planen ikke virker for komplisert. Jo enklere oppgaven er, jo lettere blir det å holde seg til planen og bevege seg mot målet.

4. Bruk så mange teknikker som mulig for produktivitet

Oftere enn ikke kaster de bare bort tid. Spesielt rettet mot kvantitative (streke ut flest mulig elementer fra gjøremålslisten) fremfor kvalitative resultater (fullføre de oppgavene som vil ha størst innvirkning på oppnåelsen av målet).

Ta for eksempel Inbox Zero-systemet. Ved første øyekast er det nyttig, fordi målet er å sørge for at det ikke er noen brev igjen i innboksen din om kvelden. Men det tar mye tid å lage et komplekst system med snarveier og krysse av i boksen i løpet av dagen.

Som et resultat har du orden på posten, og du er ikke i nærheten av å nå viktige mål.

Dessuten hjelper det deg ikke engang å lage mapper og snarveier. Kaster jeg bort tiden min på å organisere e-post raskere? de nødvendige bokstavene. På et tidspunkt begynner å prøve å optimalisere hver handling å gjøre mer skade enn nytte.

Hva du skal gjøre i stedet: Begrens deg til noen få applikasjoner. Prioriter og del store oppgaver i små trinn. Velg deretter et par apper eller teknikker du trenger for å spore fremgangen din. Ikke prøv nye ting hver uke. Nekt det som ikke hjelper å bevege seg mot målet, selv om det er på alles lepper.

5. Belønn deg selv

Det ser ut til at det kan være mer naturlig enn å tildele deg selv en belønning for å oppnå et mål. Dette er faktisk ikke en veldig pålitelig metode. Vi er mer produktive når vi drives av indre motivasjon. For eksempel har folk en tendens til å lære vanskeligere. Forutsi langsiktig vekst i elevenes matematikkprestasjoner: De unike bidragene fra motivasjon og kognitive strategier og oppnår mer når de er genuint interessert i et emne og ønsker å mestre det, ikke når de søker å få en god karakter og belønning til henne.

Hva du skal gjøre i stedet: se etter indre motivasjon. Tenk på verdiene dine, på hva som er viktigst for deg akkurat nå. Dette vil hjelpe deg med å prioritere og forstå hvilke ferdigheter du trenger å lære.

Etter det, fokuser på prosessen, ikke sluttmålet.

Som Austin Cleon, forfatter av Steal Like an Artist, sier, fokuser på verbet, ikke substantivet. "Mange ønsker å få et substantiv uten å gjøre verbet. De vil ha en stillingstittel uten nødvendig arbeid…, - skriver han. "Men verbet vil føre til mye mer interessante resultater enn å bare drømme om et substantiv."

6. Beskytt viljestyrken fordi den er begrenset

Teorien om utmattelse av viljestyrke har lenge vært anerkjent. Ifølge henne, når vi motstår fristelser (for eksempel å spise noe velsmakende eller gå til sosiale nettverk), så kaster vi bort kognitive ressurser og utfører så dårligere oppgaver og tar knapt andre beslutninger.

Men for noen år siden ble teorien stilt spørsmål ved fordi den opprinnelige forskningen ikke klarte å gjengi The End of Ego-Depletion Theory? … Nye bevis tyder på at viljestyrke avhenger av mange flere variabler, inkludert kontekst og kulturell bakgrunn. Omvendt ego-utarming: Handlinger av selvkontroll kan forbedre påfølgende ytelse i indiske kulturelle kontekster. Dessuten demonstrerer folk som vurderer viljestyrke ubegrenset ego-utarming – er alt i hodet ditt? implisitte teorier om viljestyrke påvirker selvregulering færre tegn på selvutarming.

Hva du skal gjøre i stedet: Bytt ut viljestyrke med vaner. Hvis en handling krever viljestyrke, gjør det til en vane. For eksempel, hvis du vil skrive, ta Julia Camerons råd og skriv tre sider hver morgen. Skriv det du tenker på, og ikke bekymre deg for skjønnheten i setningene – på denne måten vil du lære hvordan du lager tekster selv når du ikke har lyst.

7. Visualiser måloppnåelse

Det anbefales ofte å forestille seg i detalj hvordan du krysser målstreken i et maraton eller får drømmejobben. I teorien skal dette hjelpe til å stille inn og lade opp. Men det fungerer ikke alltid. I følge forskning utført av Positive fantasier om idealisert fremtidssaft-energi, inspirerer visualisering oss ikke til å prøve hardere, men slapper heller av: vi fikk hyggelige opplevelser i prosessen, så vi ønsker ikke å prøve videre.

I tillegg, i virkeligheten, venter hindringer og overraskelser på oss, som ikke eksisterer i fantasier, og dette motvirker ytterligere ønsket om å gjøre noe.

Hva du skal gjøre i stedet: Drøm, men prøv å se for deg hindringer på forhånd. Prøv kritisk visualisering. Se for deg vanskelighetene og vanskelighetene du kan støte på underveis. Tenk på hvordan du skal håndtere dem. Bestem for eksempel hva du skal gjøre hvis du går glipp av et intervju for en ettertraktet stilling eller må utsette en lenge planlagt reise. Dette vil bidra til å ikke klamre seg til ett spesifikt resultat og vil gjøre veien til målet mer realistisk.

8. Vær opptatt hele tiden

Vi klager alle over å være for opptatt, men samtidig fortsetter vi å hamre dagen for øyeeplene. På den ene siden skyldes dette den moderne arbeidskulturen, på den andre – troen på at vi vil oppnå mer hvis vi tar på oss flere forpliktelser.

Vi har til og med en viss moro med å legge til ting i kalenderen, lage gjøremålslister og krysse ut elementer fra dem. Men den lange listen med oppgaver er angst og stress. Og å være opptatt og være produktiv er ikke det samme.

Hva du skal gjøre i stedet: Fri deg selv fra ønsket om å hele tiden okkupere deg selv. Ikke prøv å gjøre så mye som mulig. Både kvaliteten på arbeidet og helsen din vil lide under dette. For å bryte denne vanen, bruk følgende metoder:

• Fremhev og fokuser på de tre viktigste tingene for dagen.
• Ta en pause fra elektroniske enheter. For eksempel, ikke bruk dem innen en time etter oppvåkning og en time før sengetid.
• Legg merke til deg selv om du vil gjøre noe, rett og slett fordi du er vant til å handle umiddelbart (dette gjelder spesielt for gründere).
• Minn deg selv på at noen ganger er det best å ikke gjøre noe.
• Ikke slå deg til ro med alt bare av høflighet, sett pris på tiden din.
• Om morgenen, vurder hvordan du skal bruke dagen slik at den stemmer overens med verdiene dine og bringer deg nærmere målene dine.

9. Følg et strengt regime

Vi ser vanligvis for oss superproduktive mennesker som våkner klokken fire om morgenen, drikker en proteinshake og gjør alt før de dødelige reiste seg ut av sengen. Da går de inn for sport og kaster generelt ikke bort et minutt.

Kanskje noen virkelig lykkes, men for de fleste av dem vil et så strengt regime bare skade.

Psykologer påpeker at besettelse av produktivitet er full av ubehagelige bivirkninger. Det vanligste er å være for kritisk til deg selv. Hard indre kritikk motvirker ofte ønsket om å gjøre noe og kan til og med forårsake depresjon En gjennomgang av klientens selvkritikk i psykoterapi.

Hva du skal gjøre i stedet: vær snillere mot deg selv. Vi er produktive når vi føler oss lette og åpne. Fokuserer du på kritikk, blir følelsene snudd. Så i stedet for å klage over deg selv for ikke å leve opp til forventningene, støtt deg selv og anerkjenne vanskelighetene som dukker opp. I stedet for å gjenta, "Jeg er så udisiplinert med økonomien min," si: "Jeg fikser alltid utgifter, selv om jeg hater å gjøre det. Og jeg er mer disiplinert på andre områder av livet." Selvvennlighet hjelper selvmedfølelse fremmer personlig forbedring fra angeropplevelser via aksept for å gjøre så mye mer.