Enkelt planleggingssystem for de som er lei av tidsstyring, mål og gjøremålslister

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Spesielt egnet for folk som jobber for seg selv.

For å gjøre noe viktig for deg selv, trenger du en bevisst intensjon. Men intensjoner og planer begrenser vår frihet. På den annen side, når det er for mye frihet, er det vanskelig å tvinge seg selv til å gjøre noe. Inspirasjon kommer sjelden på besøk. Det er ikke nok å oppnå betydelige resultater.

Derfor er det viktig å strukturere dagen. Men mange kan ikke jobbe innenfor et strengt pålagt system. Blogger, forfatter av boken "" Stephen Guise anbefaler å lage reglene selv. Hans tilnærming til planlegging kombinerer enkelhet, frihet, produktivitet og fleksibilitet.

Hva er essensen av systemet

De fleste planleggingssystemer er stive, kjedelige og tidkrevende. Selv David Allens enormt populære Getting Things Done-strategi er overveldende og kostbar i praksis. Det tar mer tid å administrere systemet enn å gjøre tingene selv. Guises tilnærming er enklere og mer fleksibel. Planleggingssystemet består av to komponenter: en stor kalender og en tavle.

Vi bruker kalenderen til å spore fremgang i vaner. Anta for eksempel at du vil lese to sider av en bok hver dag og meditere. Når du er ferdig, sett en hake på kalenderen.

Vi skriver alt annet på tavlen, fra engangsoppgaver til repeterende oppgaver. Guise foreslår å dele dem ned i fire kategorier.

1. Repeterende oppgaver. Nyttige ting å gjøre ofte, men ikke nødvendigvis hver dag. For eksempel: trene, rydde opp, svare på e-post.
2. Ting å gjøre i dag. Engangsoppgaver som må gjennomføres på en dag. For eksempel: send en pakke, ring noen. Guise omtaler dem ikke som bestemte tidspunkter for henrettelse, som avtaler og avtaler med legen. Han registrerer dem i kalenderen på telefonen.
3. Gjør det snart. Saker for neste måned som ikke krever umiddelbar oppmerksomhet. For eksempel: oppdater nettstedets design, ta et passbilde.
4. Gjør det en dag. Hva du vil gjøre de neste 5 årene. For eksempel å besøke et land.

Listen din kan se omtrent slik ut:

Ofte	I dag	Snart	En dag
Trene	Skriv posttekst	Oppdater nettstedets design	Hellas
Rengjøring	Ring Masha	Ta et passbilde	Kina
Svar på e-poster	Hent pakken på postkontoret		New Zealand

Hva du skal gjøre hver dag

• To eller tre minivaner. De skal være enkle. Da vil du ikke utsette dem, selv om du er sliten eller har liten tid.
• To elementer fra listen over tilbakevendende oppgaver. For eksempel jobbe ved datamaskinen og trene. I tillegg til eller i stedet for dem kan du på en hvilken som helst dag jobbe med ting fra listene "Snart" og "En dag". Denne tilnærmingen tar hensyn til hovedmålene dine, men gir deg friheten til å endre planer.
• Eventuelle obligatoriske engangssaker.
• Vurderer deg selv på slutten av dagen.

På en gitt dag kan du hoppe over gjøremål fra listene på tavlen. Guise kaller dette «unn deg selv». Hver dag kan ikke være like produktiv. Livet trenger ikke å være stivt strukturert og forutsigbart. Den er dynamisk, med mindre den er kunstig tvunget inn i et rammeverk.

Hva gir et slikt system

Intensjon

Hver dag begynner med bevisst å sette mål. Uten det går mye tid bort mens du bestemmer deg for hvilken av de mange ideene du skal ta fatt på i dag. Når alt er skrevet på tavlen er det lettere å bestemme seg.

Retning

Hvem som helst kan oppnå et flott resultat én gang. Men suksess kommer bare når du gjør kule ting konsekvent. Tenk på hver dag som et annet skritt. Vurder om trinnene dine er i én retning eller om du går i sirkler. Fire lister på tavlen og minivaner vil hjelpe deg å se hvor du skal.

Mulighet til å velge

Konvensjonelle planleggingssystemer gjøres om til slaver. Når en oppgave planlegges til samme tid hver dag, fratas du valgfriheten din. Denne tilnærmingen er nyttig for å utvikle nye vaner, men den blir slitsom når den utvides til flere områder samtidig. En liste over ideer å velge mellom vil hindre deg i å føle deg som et gissel.

Kontroll

Med dette systemet vil du bli en general som undersøker slagmarken om morgenen før slaget og bestemmer de neste trinnene. Force majeure kan selvfølgelig ikke utelukkes, men valgfrihet vil gi deg en følelse av kontroll.

Prosessvisualisering

Om morgenen definerer du oppgavene for dagen og forestiller deg umiddelbart hvordan du skal gjøre dem. I dag må du for eksempel skrive en artikkel, gå på trening og sende pakker. Å kjenne til intensjonene dine vil hjelpe deg å allokere tid og energi effektivt.

Hva er hemmeligheten bak systemets suksess

Dens fleksibilitet. På hvilken som helst dag kan du skjemme deg bort og ta en fridag. Det vil si, ikke gjør ting fra listene på tavlen, men fullfør kun minivaner. For noen vil så mye frihet virke problematisk. Men Guise mener det er nødvendig.

Stephen Guise-blogger, forfatter av MINI Habits - MAXI Results

Jeg tar neppe 20 dager på rad. Bare hvis du er på tur. Når jeg er hjemme og har det bra, vil jeg gjøre noe produktivt. Jeg vil kontrollere livet mitt selv og hvile ikke en gang i uken, men når jeg trenger det.

Tenk deg at du har en kul sjef som lar deg ta så mange fridager du vil. Du vil selvfølgelig gjøre dette ofte. Men vil du ikke være mer produktiv resten av tiden? Med dette systemet er du sjefen for deg selv.

Ingen andre systemer gir denne muligheten. De fleste er rettet mot maksimale resultater på minimum tid og tar ikke hensyn til ditt velvære.

Hvorfor er det viktig å vurdere seg selv

Dette er den mest pålitelige måten å motivere på. Samtidig er du ansvarlig overfor deg selv og inspirert. På slutten av dagen, bare gi deg selv en karakter fra 1 til 5. Komplekse matematiske systemer vil bare skape forvirring. Og så sier du: "Jeg sov dårlig i dag, men gjorde fortsatt X og Y. Jeg vil sette meg selv 4+" eller "Jeg jobbet litt, men jeg vet at jeg kunne ha gjort mer. I dag la jeg 3".

Dette er en tydelig demonstrasjon av din suksess. Ta en ærlig titt på den siste dagen. Hvis du er fornøyd med hvordan du brukte tid og krefter, så er du på rett vei. Hvis ikke, vet du hva og hvordan du skal endre.