Hvordan fullføre et stort prosjekt med gjøremålslister

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

For å oppnå målene dine uten stress, bruk ukentlige gjøremålslister sammen med daglige.

Hva er essensen av systemet

Profesjonelle langdistanseløpere tar tempokontroll veldig seriøst. De vet at hvis de begynner å løpe i maksimal hastighet, vil de veldig snart være utslitte og ikke komme i mål.

Det samme gjelder å jobbe med store prosjekter: Hvis du prøver å fullføre alle oppgavene på en gang, vil du brenne ut lenge før arbeidet er ferdig. Alt må gjøres gradvis, og en av de beste måtene å gjøre dette på er gjennom et system med ukentlige og daglige gjøremålslister.

Konseptet er veldig enkelt. På slutten av hver uke lager du en liste over alle tingene du vil gjøre videre. Og på slutten av hver dag velger du fra den ukentlige listen oppgavene du vil takle i morgen.

Etter at du har fullført dagen, stopp og hvil. Og hvis du fullfører oppgaver en uke i forveien, så sett deg ikke ned å jobb før neste mandag.

Hva er fordelene

Dette systemet har flere fordeler fremfor "gjør så mye som mulig hver dag"-tilnærmingen som folk flest bruker.

Energisparing

Den viktigste ressursen som er tilgjengelig for oss er energien vår. Ukentlige og daglige gjøremålslister sparer penger. Arbeidet er brutt ned i små blokker som er enkle å fullføre. Det er ikke nødvendig å prøve å være i tide så mye som mulig - det er nok å mestre det planlagte.

Redusere utsettelse

Når vi tar på oss et stort prosjekt, er det vanskelig å motstå utsettelse, for vi vet godt hvor mye arbeid som gjenstår. Daglige gjøremålslister løser dette problemet ved å lage en klar ramme for antall ting som skal gjøres hver dag. Og hvis vi vet at det ikke er så mye å gjøre, så avtar frykten og det er lettere å komme i gang.

Å opprettholde det store bildet

Det hender at vi på grunn av en stram tidsplan glemmer å utføre noen viktige, men ikke-hastende oppgaver i flere uker eller måneder. For eksempel å gå på treningsstudio eller lære et nytt språk. Det er her ukentlige lister kommer inn. Når du skal samle alle oppgavene du ønsker å fullføre på 5-6 dager, er det lett å huske slike mål. Da gjenstår det bare å legge dem til en av de daglige listene.

Forebygging av utbrenthet

Utbrenthet skjer når vi tar på oss for mye og ikke lar oss hvile ordentlig før jobben er gjort. Dette er fordi vi fokuserer på totalt antall oppgaver i prosjektet i stedet for oppgavene som er verdt å gjennomføre på en dag.

Ukentlige og daglige gjøremålslister deler arbeidet i mindre biter, slik at du ikke trenger å bekymre deg for oppgavene fremover, og du kan gjenvinne krefter.

Hvordan bruke systemet mer effektivt

Konsentrer deg om daglige lister

Ukelisten er utgangspunktet for det daglige. Når du er ferdig med alle oppgavene på en dag, ikke tenk på resten av ukens oppgaver. Lat som om de ikke eksisterer. Bekymre deg mindre om det kommende arbeidet og ikke prøv å tenke på hele arbeidsvolumet på en gang - dette vil redusere stresset.

Velg noen viktige mål for måneden

For ikke å glemme noen langsiktige eller ikke-hastende ting som skal gjøres, må du skrive dem ned hver måned. Ha deretter disse målene i bakhodet når du lager ukentlige lister, slik at du ikke går glipp av noe viktig.