2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
professor ved University of California, studerer multitasking og hvordan det påvirker arbeidseffektiviteten. The Fast Company stilte Gloria substantielle spørsmål: er det verdt å gjøre flere oppgaver samtidig, og hvis ikke, hvorfor.
– Hvorfor lære å multitaske?
– Jeg kom til USA fra Europa tidlig i 2000 og ble overrasket over hvordan amerikanerne stiller seg til jobb. Vi lever i informasjons- og teknologiens tidsalder, og folk ser ut til å sette et mål om å gjøre livet vanskelig for seg selv.
– Handler alt om revolusjonen innen kommunikasjon? Messengers og Internett som betingelser for rask distraksjon?
– Avbrudd og avbrudd i arbeidet er ikke alltid ille. Det er ille når de provoserer frem stress som vokser utover dagen.
– Hvor ofte blir den gjennomsnittlige kontorarbeideren distrahert?
– Vi undersøkte denne problemstillingen til nærmeste sekund. I gjennomsnitt endrer en kontormedarbeider aktiviteter hvert 3. minutt og 5. sekund.
– Handler det om miljøet eller personen selv?
– I personen selv. Med en smarttelefon for hånden og tonnevis av underholdning på nettet, er det enkelt å ta tankene vekk fra jobben.
– Er det situasjoner der det er nyttig å bli distrahert?
– Ja, hvis distraksjonen er knyttet til samme oppgave. For eksempel jobber du med oppgave A og en ansatt henvendte seg til deg og ga deg ny informasjon om denne oppgaven. Du ble distrahert, men du kunne dra nytte av det.
Hvis distraksjonen er kortvarig, så er det ikke så ille. Tenk deg at du skriver en artikkel, en kollega kommer bort til deg og sier: «Hei, skriv under her». Du registrerer deg automatisk og går umiddelbart tilbake til å skrive materialet - produktiviteten din faller neppe.
– I hvilke situasjoner er distraksjon skadelig?
– Nesten alltid, hvis du blir distrahert fra oppgaven og bytter til noe annet. Du må omdirigere kognitive ressurser i en annen retning, og når du går tilbake til forrige oppgave, synker oppmerksomhetsnivået.
– Hvor lang tid tar det før en person kommer tilbake til oppgaven?
– 82 % av respondentene kom tilbake til oppgaven samme dag. Men den dårlige nyheten er at det tok omtrent 23 minutter og 15 sekunder.
– Hva er de psykiske problemene knyttet til multitasking?
«Vi fant ut at de som gjør mer enn én ting samtidig er mer stresset. De gjør også flere feil. Men det som er interessant er at folk som ofte er distrahert får arbeidet gjort raskere. Dette skyldes at de vet at de vil bli distrahert, og kompenserer for dette med hastigheten på å fullføre oppgaven.
– Betyr dette at vi i økende grad tenker overfladisk?
– Jeg tviler på at en person som endrer aktivitet hvert 10. minutt kan tenke dypt. I denne tilstanden er det veldig vanskelig å nå strømmen.
– Hvordan oppnår du produktivitet?
– Jeg prøver å jobbe hjemmefra. Jeg går på universitetet kun på grunn av organisatoriske problemer. Jeg blir hjemme av den grunn at det er mer behagelig for meg å jobbe her og ingen distraherer meg.
– Gi råd til de som ønsker å bli kvitt multitasking
- Begrens forbruket av nettinnhold. Disipliner deg selv. Jeg har begrenset Internett-surfing til to ganger om dagen: om morgenen og om kvelden. For å sjekke e-post, fremhever jeg fire fem-minutters segmenter i løpet av dagen.
– For å være ærlig, hvor mange ganger sjekket du e-posten din under intervjuet?
– For å være ærlig, et par ganger.
Anbefalt:
Hvordan lesing av papir og e-bøker påvirker hukommelsen og produktiviteten vår
Forskning viser at å lese papirbøker i stedet for e-bøker kan hjelpe deg med å huske informasjon bedre og være mer produktiv
Hvordan stoppe distraksjoner: 10 måter å overvinne distraksjoner
Latskap er langt fra den eneste grunnen til at vi er trege til å gjøre jobben vår. Eller vi gjør det ikke engang i det hele tatt. Ulike distraksjoner bidrar sterkt til dette. Vår artikkel vil hjelpe deg med å overvinne dem. Selv om du er veldig kul på selvkontroll, kan det være veldig vanskelig for deg å fokusere på jobben.
Hvordan samarbeid påvirker produktiviteten
Mange forskere snakker om de negative konsekvensene av samarbeid. De mener det reduserer produktiviteten. Derfor dukket det opp en helhetlig tilnærming
Hvordan påvirker rotet produktiviteten og hva skal man gjøre med det?
Fysiologi har skylden for kjærligheten til hamstring, men du kan bli kvitt unødvendige ting med noen få skritt. Å holde orden er en integrert del av arbeidssyklusen. Kerry Gleason forretningsmann, forretningstrener, tidsstyringsspesialist Et krus med uferdig te, et etui til briller, en notatbok, en godteripapir, en telefonlader … I løpet av dagen samler det seg mange unødvendige ting på skrivebordet mitt.
Hvordan en tom innboks påvirker produktiviteten din
De fleste problemer innen personlig produktivitet er et resultat av usikkerhet og forvirring. En tom innboks er en måte å unngå dette på