Innholdsfortegnelse:
- Rotproduktivitetsproblemer
- Hvorfor organisering er så viktig
- Ikke gjør opprydding av e-post til en fetisj
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
Hvis innboksen din er mer en dump der det er vanskelig å finne en viktig e-post, er det her en god grunn til å endre måten du jobber med e-post på.
Rotproduktivitetsproblemer
Blogger Merlin Mann foreslo en gang Inbox Zero-tilnærmingen for å hjelpe deg med å kontrollere tiden din og livet ditt. Denne måten å jobbe med e-post på er laget for å hjelpe deg alltid (eller nesten alltid) å holde innboksen tom.
De fleste problemer med personlig effektivitet er et resultat av usikkerhet og forvirring. Og Inbox Zero-teknikken hjelper deg med å tømme ikke bare innboksen din, men også tankene dine. Dette skaper følelsen av at nesten alt i livet er klart definert, ingenting vil distrahere deg lenger og du kan endelig komme i gang.
Hvorfor organisering er så viktig
Organiserte mennesker lever uten konstant frykt for at noe trenger oppmerksomheten deres. Det er denne følelsen som stadig distraherer oss, og fratar oss evnen til å konsentrere oss om det viktigste: arbeid, forhold til andre mennesker, vår egen helse. Og når vi ikke kan fokusere på disse tingene, er det mye vanskeligere for oss å ta det riktige valget. Det viser seg at organiserte mennesker har større sannsynlighet for å være mer produktive.
Mike Sturm journalist og blogger
Da jeg klarte å analysere innboksen, kjente jeg umiddelbart forskjellen. Nå kunne jeg lytte mer oppmerksomt til samtalepartnerne mine. Da jeg kom hjem brukte jeg mer tid på kona og barnet. Jeg visste tross alt at usikkerheten rundt uleste brev ikke hang over meg. Selv om det var noen presserende saker, ville jeg vite hvordan jeg skulle inkludere det i rutinen min.
Ikke gjør opprydding av e-post til en fetisj
Ikke gå i den vanlige fellen: ikke forveksle midlene med målet. En tom innboks er ikke et mål, men en måte å oppnå et mål på – rolig bevissthet. Et rolig sinn er nøkkelen til produktivitet. Mange glemmer dette og begynner å sjekke e-posten deres nesten hvert 10. minutt.
Å være besatt av en tom postkasse vil bare skade produktiviteten. Så ikke heng deg opp i å analysere e-poster og manglende meldinger. Ellers vil det bli en annen måte å utsette på.
Anbefalt:
Hvordan lesing av papir og e-bøker påvirker hukommelsen og produktiviteten vår
Forskning viser at å lese papirbøker i stedet for e-bøker kan hjelpe deg med å huske informasjon bedre og være mer produktiv
Kostnaden ved multitasking: Hvordan distraksjoner påvirker produktiviteten
University of California-professor Gloria Mark studerer multitasking. Hun vil fortelle deg om det er verdt å gjøre flere oppgaver samtidig, og hvis ikke, hvorfor
Sjekkliste for ideell arbeidsplass: Hva som påvirker produktiviteten din
Hvis du blir fort sliten, har lite tid, eller bare kvier deg for å gå på jobb – sjekk hva som mangler på kontoret ditt. Tross alt påvirker organiseringen av arbeidsplassen direkte produktiviteten din
Hvordan samarbeid påvirker produktiviteten
Mange forskere snakker om de negative konsekvensene av samarbeid. De mener det reduserer produktiviteten. Derfor dukket det opp en helhetlig tilnærming
Hvordan påvirker rotet produktiviteten og hva skal man gjøre med det?
Fysiologi har skylden for kjærligheten til hamstring, men du kan bli kvitt unødvendige ting med noen få skritt. Å holde orden er en integrert del av arbeidssyklusen. Kerry Gleason forretningsmann, forretningstrener, tidsstyringsspesialist Et krus med uferdig te, et etui til briller, en notatbok, en godteripapir, en telefonlader … I løpet av dagen samler det seg mange unødvendige ting på skrivebordet mitt.