Hvordan bestå et nettintervju for å gi et godt inntrykk

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Det vil være vanskeligere å sjarmere intervjueren enn personlig, men du kan skrive jukseark.

Nettintervjuer har mange fordeler. I det minste er det ingen grunn til å kaste bort tid på å reise og gjøre seg klar. I følge en undersøkelse fra SuperJob-siden foretrekker 17 % av respondentene å kommunisere med en HR-spesialist via videolenke. Imidlertid ville 46 % av søkerne velge et møte ansikt til ansikt. Men under en pandemi er dette en luksus, du må stille inn på nettet.

La oss finne ut, sammen med HR-fagfolk, hvordan vi kommer gjennom et videointervju med et minimum av feil.

Hvordan forberede seg til et nettintervju

En del av bekymringene vil være de samme som før et personlig møte. Men nettintervjuer har sine egne detaljer, som også må tas i betraktning. Det er hovedsakelig knyttet til teknisk opplæring og å skape en arbeidsatmosfære.

Kontroller at tilkoblingen er OK

Først av alt er det nødvendig å sikre kvaliteten og stabiliteten til kommunikasjonen slik at alt ikke blir kansellert i siste øyeblikk.

Olesya Plotnikova Leder for utvalg og tilpasning ved hh.ru.

Det er verdt å sørge for på forhånd at intervjuet ditt ikke vil mislykkes på grunn av ubetalt internett eller mangel på trafikk. Hvis det er fare for "krasj" hjemme, er det bedre å finne et samarbeidsrom i nærheten med god Internett-tilkobling og møterom.

Men å gå til en kafé med gratis Wi-Fi er fortsatt ikke verdt det, eksperter er enstemmige i dette. For mye bakgrunnsstøy.

Sjekk utstyrets tekniske brukbarhet

Sørg for at enheten du skal bruke til kommunikasjon er ladet, eller rettere sagt koble den til en stikkontakt. Sørg for å sjekke videokameraet. Som et unntak kan du bli møtt og snakket i lydmodus. Men videoen vil legge til poeng til deg.

Marina Malashenko HR-direktør for OneTwoTrip reiseplanleggingstjeneste.

Ved en anledning fullførte en av teknikerne vi vurderte et nettintervju uten videolink. Da vi inviterte ham til det siste offline-møtet, viste det seg at han ikke gikk gjennom de foregående stadiene, siden kandidaten ikke kunne svare på de enkleste spørsmålene.

For en videosamtale vil det være optimalt å velge en bærbar eller stasjonær datamaskin med webkamera. Det er som regel lettere å sitte foran dem slik at du ser bra ut i rammen. Hvis bare telefonen er tilgjengelig, ikke hold den i hendene. Ellers risikerer du å begynne å vinke med aktive bevegelser eller spenning. Det er bedre å sette enheten på et stativ.

Installer de nødvendige programmene og konfigurer dem

Intervjuet gjennomføres ikke alltid i den søknaden du er vant med. Noen ganger må du laste ned ekstra programvare. Å finne ut av dette fem minutter før intervjuet kan skape problemer. For det første tar det tid å installere og registrere seg hos tjenesten. For det andre, vanligvis går alt i henhold til Murphys lov: Hvis vanskeligheter kan oppstå, vil de oppstå. Det vil være uregelmessigheter med installasjonen, i siste øyeblikk vil operativsystemet bestemme seg for å installere på nytt … Det er bedre å sjekke alt på forhånd.

I intervjuprogrammet skriver du inn for- og etternavn og ikke glem bildet.

Elena Vorontsova administrerende direktør og medgründer av HR BRO rekrutteringsbyrå.

Det er veldig rart å gå gjennom et nettintervju med kameraet slått av. Men i tilfelle noen feil, sørg for at når du slår av videoen, har du en akseptabel avatar.

Skru av notifikasjoner

Og ikke bare på enheten du vil gå online fra. Uvedkommende lyder, knirking og vibrasjoner vil være distraherende.

På selve enheten er det verdt å ikke bare slå av varsler, men også helt lukke meldinger og lignende en stund. Spesielt hvis det er en sjanse for at du må vise skjermen. Det er usannsynlig at du vil at samtalepartneren skal se alle meldingene adressert til deg.

Ved skjermdeling bør du også lukke alle kompromitterende faner, fjerne filer med tvilsomme navn og et uanstendig bilde fra bakgrunnen fra skrivebordet.

Gir god lyd

Dette handler ikke bare om den tekniske siden av saken, selv om det selvfølgelig er viktig. For å gjøre lyden klarere, var det ingen ekko og fremmed støy, det er bedre å bruke et hodesett eller en mikrofon med hodetelefoner. Dessuten er det verdt å teste på forhånd hvordan det hele fungerer.

Men dette er ikke det eneste som betyr noe for samtalen. Det er verdt å advare husstandsmedlemmer om å gi opp høylytte aktiviteter under intervjuet, lukke vinduer, slå av støyende apparater som en vaskemaskin. Jo roligere det er rundt, jo hyggeligere vil det være å kommunisere med deg.

Fjern distraksjoner

På spørsmålet om husstandsmedlemmer: det er bedre å advare dem slik at de ikke forstyrrer deg fra intervjuet. "Bare spør" teller også. Det er klart at alle har et personlig liv. Men arbeidsgiveren ønsker fortsatt å se foran seg, først og fremst en spesialist som vet hvordan man skiller arbeidet fra det personlige.

Natalia Menokhova Grunnlegger av Work & Wolf.

Noen ganger sier kandidater: «Jeg vil flytte til fjernarbeid. Og barn plager meg absolutt ikke på noen måte”. Men tilbakevisningen kan sees rett i rammen, når selv 30-40 minutter av intervjuet ikke kan forelderen stoppe barnets forsøk på å finne ut hva som skjer og ta del i diskusjonen.

Det samme gjelder kjæledyr. Det er klart at det er vanskelig for dem å forklare hvorfor du er hjemme, men du kan ikke oppsøkes på en stund. Men å overbevise en arbeidsgiver om å ansette deg er heller ikke lett. Derfor må du prioritere.

Ekaterina Dementyeva HR-direktør for programvareutvikleren "MyOffice".

Kjæledyr blir ofte intervjuet også. En av kandidatene hadde en hund som bjeffet og sutret desperat i en time. Vår andre rekrutterer ble kontaktet av en jobbsøker som hadde et tårn hjemme. Og dette tårnet satt på kandidatens skulder under hele intervjuet og ropte, men han kunne ikke fjerne ham på grunn av det faktum at "fuglen vil være nervøs."

Vær oppmerksom på bakgrunnen

Vi blir vant til atmosfæren i hjemmet vårt og legger ikke merke til mange ting. Men å tørke tøy i bakgrunnen, et utbrettet strykebrett eller en hentai-plakat kan ødelegge opplevelsen.

Irina Stepanova Leder for videoløsninger og samarbeidstilbehør hos Logitech.

Absolutt, det skal ikke være noe rot og spredte ting rundt deg: det ser stygt ut og kan undergrave autoriteten din. Hvis du ikke har en passende bakgrunn hjemme, vil bakgrunnsskjermspareren, som kan velges i innstillingene til videokonferansekontoret i enkelte programmer, hjelpe.

Velg riktig belysning

Den enkleste måten å få et godt bilde på er å sitte ved vinduet slik at direkte sollys ikke faller på deg. Det blir både lett og vakkert. Det er sant, for dette er det nødvendig at intervjuet finner sted i løpet av dagen, det er ikke for overskyet utenfor vinduet, men heller ikke veldig sol.

Hvis du er uheldig, er det verdt å vurdere kunstig belysning. Taklyset er ikke nok. Lyset vil falle ovenfra, så merkelige skygger kan dukke opp i ansiktet som imiterer blåmerker under øynene.

Irina Stepanova Leder for videoløsninger og samarbeidstilbehør hos Logitech.

Online intervjuformat øker avstanden. Ikke-verbal informasjon er sårt mangelfull, og det blir mye vanskeligere å vinne samtalepartnere.

Når "arsenalet" av innflytelse på arbeidsgiveren er mindre, bør søkeren utnytte mulighetene sine best mulig: ansiktet skal være godt synlig, ansiktsuttrykkene skal være uttrykksfulle, understreke intonasjon og semantiske aksenter. Belysning spiller en viktig rolle her. Ideelt sett bør det være en lys lampe på bordet. La lyset hennes falle fra siden, for ikke å blende, men samtidig er det godt å lyse opp ansiktet.

Finn en gunstig vinkel

Ved ethvert intervju ønsker du å vise deg din beste side. Med nettintervjuer kan dette gjøres bokstavelig talt. Beveg deg foran kameraet på forhånd, vurder hvilke svinger og vipper på hodet du liker best. Å kjenne dine styrker vil gi deg selvtillit.

Inna Kostrikina HR-direktør for utdanningsselskapet "Yaklass".

Ikke vis deg selv i nærbilde, velg den optimale avstanden. Sitt på kanten av en stol med en fot frem, en berømt TV-programleders livhack. Med denne landingen rettes ryggen automatisk ut, og overkroppen, sammen med nakken og hodet, ser rett og ikke bøyd ut.

Det er verdt å se bra ut av en annen, mindre åpenbar grunn.

Olesya Plotnikova Leder for utvalg og tilpasning ved hh.ru.

Vær forberedt på å bli registrert: dette er praksis i mange organisasjoner. Intervjuer kan vises til andre interesserte ledere. Det er imidlertid ditt ansvar å varsle deg og sikre konfidensialiteten til videoen.

Under en samtale, se på kameraet, ikke på skjermen, for å kommunisere med samtalepartneren, og ikke se bort. Da vil du gjøre et annet inntrykk på opptaket. Dette krever litt øvelse, for under et nettmøte ønsker du å gjøre det motsatte.

Forresten, mye avhenger av hvordan du installerte enheten. Mens det separate kameraet kan plasseres slik du vil, vil den bærbare datamaskinen vanligvis sitte godt under hodet på bordet. På grunn av dette ser du ned på samtalepartneren, og den nedre delen av ansiktet blir visuelt tung.

Elena Vorontsova administrerende direktør og medgründer av HR BRO rekrutteringsbyrå.

En uopplagt, men nyttig anbefaling er å justere plasseringen av skjermen og kameraet slik at de er nøyaktig på nivå med øynene dine, ikke lavere eller høyere.

Kle deg passende

Hvis det virker åpenbart for deg at du ikke bør møte opp til et nettintervju i morgenkåpe eller pyjamas, ikke trekk for konklusjoner.

Ekaterina Dementyeva HR-direktør for programvareutvikleren "MyOffice".

På en eller annen måte kommuniserte kandidaten med rekruttereren vår, liggende i sengen, med en naken overkropp. Og det var også en jobbsøker som brukte hele intervjuet i lue og jakke, selv om han var på rommet.

Ingen forventer en tredelt dress fra deg. Men å endre seg til noe anstendig er fortsatt verdt det. Om det bare er en ren T-skjorte eller en skjorte med jakke, det er opp til deg. Tross alt er du på jakt etter den rette arbeidsgiveren også, så det er viktig å matche anstendigheten.

Forbered ytterligere materialer

I motsetning til ansikt-til-ansikt-intervjuer, ser intervjuobjektet bare det du viser ham. Dette betyr at du kan legge igjen forskjellige nyttige ting bak kulissene som vil hjelpe deg å svare mer selvsikkert.

Ekaterina Kotova Senior HR-konsulent i Hays rekrutteringsselskap.

Et nettintervju lar deg skrive et jukseark til deg selv hvis du er bekymret for å glemme å fortelle intervjueren noe viktig. Skriv en plan for egenpresentasjon, fremhev de nødvendige punktene. Skriv i sammendrag og ikke i noe tilfelle lage essays ut av dem, ellers vil du ganske enkelt lese opp teksten som er forberedt på forhånd og vil ikke gjøre det mest behagelige inntrykk på samtalepartneren.

Viktige tall, indikatorer, svar på populære vanskelige spørsmål, en portefølje - alt dette kan holdes for hånden og med jevne mellomrom ses der. Bare la dem bokstavelig talt være "for hånden". Hvis du søker etter hvert dokument - papir eller elektronisk - i lang tid, vil du neppe kunne imponere rekruttereren.

Hva du skal gjøre under et nettintervju

Det er flere nyanser det er verdt å være oppmerksom på.

Fokuser helt på intervjuet

Når du kommer til et ansikt til ansikt-intervju på en annens kontor, føler du deg samlet og anspent. Uvanlige omgivelser og fremmede rundt deg har også en effekt. Videointervjuer kan føles litt forestillinger. Men selv om forholdene er forskjellige, må du fordype deg fullstendig i samtalen.

Marina Malashenko HR-direktør for OneTwoTrip reiseplanleggingstjeneste.

Når du planlegger et intervju, er det viktig å strukturere ditt nåværende arbeid slik at du faktisk kan snakke og ikke bli distrahert. Vi hadde en situasjon da en kandidat prøvde å jobbe og kommunisere på et intervju. Selvfølgelig så han ikke på skjermen, skrev samtidig noe under samtalen, tok lange pauser i historien sin. På spørsmålet vårt om vi blander oss inn, svarte han utydelig.

Følg reglene for forretningsetikett

Selv om du går online fra leiligheten din, prøv å ikke oppføre deg hjemme under intervjuet, men å huske normene for forretningskommunikasjon.

Ekaterina Dementyeva HR-direktør for programvareutvikleren "MyOffice".

Det har også vært historier om søkere som dampet inn i kameraet under intervjuet slik at røyken ble som en rocker. Imidlertid var det også ivrige tilhengere av sunn livsstil i intervjuene våre. En av kandidatene trente på idrettsplassen rett under intervjuet, og avbrøt løpeturen.

Det var en som glemte seg selv under intervjuet og skjenket seg en øl. I nesten hele møtet var det ikke i kameraets synsfelt, og det var ikke klart hva han skjenket og drakk der. På slutten av samtalen tok han et krus, og alt ble klart. Da den unge mannen skjønte at han var «opplyst», var han ikke rådvill og sa: «Å, vel, i dag er det fredag, det er allerede mulig».

Sjekk med jevne mellomrom at møtet pågår

Selv om du har sjekket forbindelsen, forberedt på beste måte, er ingen immun mot problemer på linjen eller på den andre siden.

Olesya Plotnikova Leder for utvalg og tilpasning ved hh.ru.

Ta en pause med jevne mellomrom under intervjuet og spør om du kan bli hørt godt. Eller bare la intervjueren svare under pausen. Vær oppmerksom hvis bildet av samtalepartneren ikke er frosset.

Det er ubehagelige situasjoner når det ser ut til at samtalepartneren har vært stille i lang tid, fordi han er fornøyd med veltalenheten din, men faktisk har du allerede snakket inn i tomheten i flere minutter, fordi forbindelsen har forsvunnet.

Gi en oppslukende opplevelse

Videomøtet føles nærmere en telefonsamtale enn en direkte samtale. Derfor kan det være fristende å gjøre det du er vant til under en samtale: tegne noen skriblerier, vandre rundt i rommet, gå fra side til side. Men i et nettintervju, som i et vanlig intervju, er det viktig å opprettholde kontakten, spesielt visuell kontakt.

Marina Malashenko HR-direktør for OneTwoTrip reiseplanleggingstjeneste.

En av våre kandidater koblet til samtalen fra mobilen sin. Under intervjuet ble han opprørt og begynte å gå rundt i rommet fra side til side. Som et resultat var det ikke alltid synlig: søkeren forsvant fullstendig i mørket, og da han nærmet seg vinduet, ble bildet opplyst. Ikke-verbal kommunikasjon gikk tapt.

Å opprettholde øyekontakt på nettet er vanskeligere: det er ikke klart hvor du skal lete. Hold blikket i området av kameraet, det vil være nok.

Vær litt dristigere om deg selv

Eksperter bemerker at til tross for det praktiske med nettintervjuer, er det vanligvis vanskeligere å tilegne seg personlig sjarm på et slikt møte enn med direkte kontakt.

Olesya Plotnikova Leder for utvalg og tilpasning ved hh.ru.

Prøv å gi et godt inntrykk: selvfølgelig er denne regelen alltid viktig. Men med en ekstern samtale - spesielt. Selv om du bruker videokommunikasjon, gir det ikke effekten av ansikt-til-ansikt kommunikasjon. Du er i en situasjon hvor stemmen din skaper et inntrykk av deg - tonen du kommuniserer med samtalepartneren i er av stor betydning. Og nøye valg av uttrykk.

Samtalepartneren er fratatt noen vurderingsverktøy, og det er vanskeligere for ham å forstå hva slags person du er. Du kan trekke konklusjoner om faglig kompetanse fra din CV og portefølje. Men de er ikke bare viktige. Vær derfor forberedt på å svare på spørsmål om ikke-kjerneferdigheter som kan hjelpe i jobben – om den samme stressmotstanden, kommunikasjonsevnen og så videre.

Følg reglene for frakoblet intervju

Internettmøter har sine egne kjennetegn. Men hovedoppgaven i intervjuet forblir den samme - å vise seg frem som en god spesialist som er klar for nye utfordringer. Vi har allerede skrevet hvordan du gjør dette riktig.