6 triks som forbedrer produktiviteten bedre enn en huskeliste

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

En personlig målsetning, en time med konsentrasjon og en oppmerksomhetsrevisjon vil hjelpe deg.

En oppgaveliste er en god måte å holde ting på rett spor og ikke glemme dem. Imidlertid kan han selv bli en distraksjon, fordi du i det uendelige kan fylle på det med små detaljer og aldri komme til det som virkelig er viktig.

"Hvis du bare lever på en oppgaveliste, vil du bare håndtere kriser, ikke gjøre det som er viktigst for deg," bemerker Stephen Covey, forfatter av den berømte boken The Seven Habits of Highly Effective People. Det er ikke nødvendig å bli kvitt listen helt - det er bedre å kombinere den riktig med en av følgende teknikker (eller alle).

1. Personlig misjon

Personlig misjon er ditt langsiktige mål. Det er et charter som du vil kunne navigere i livet. Inkorporer dine verdier og ambisjoner i oppdraget. "Det trenger ikke å være langt eller gjennomtenkt," sier Covey. "Det er bare et par setninger som gjenspeiler din essens og dine verdier." For eksempel kan oppdraget ditt være å hjelpe andre mennesker eller å oppnå et spesifikt mål på et område.

Når du trenger å ta en avgjørelse, vil ditt personlige oppdrag være din guide. Den kan også brukes i planlegging. Prøv å tildele tiden din ikke en dag fremover, men en uke. Velg dine prioriteringer for denne perioden basert på ditt personlige oppdrag. Da vil dine daglige aktiviteter bringe deg nærmere viktige mål.

2. Revisjon av oppmerksomhet

Ulempen med en huskeliste er at den klumper sammen helt andre oppgaver. Det virker for oss som om vi kan bevege oss fra en til en annen i rekkefølge uten problemer, men ifølge forfatteren av boken «Attention Management» Maura Thomas (Maura Thomas), er ikke oppmerksomheten vår ordnet slik.

Hun råder til å dele alle oppgaver i to kategorier: lav og høy oppmerksomhet. Og gjør dem i løpet av dagen, avhengig av hvor mye energi du har. For eksempel kan den første kategorien være å analysere e-post, og den andre kan være å skrive en artikkel eller lage en budsjettprognose. Ved å justere til nivåene av fokus og energi, vil du få gjort mer på kortere tid.

3. En venn å rapportere til

Dette gir deg motivasjon til å fullføre det du har planlagt for i dag. Hvis du ikke har en venn til å hjelpe deg, foreslår Hillary Rettig, forretningscoach og produktivitetsskribent, Focusmate. Den vil velge en partner for deg å jobbe med, slik at du definitivt ikke blir distrahert.

"Focusmate hjelper til med å løse et av de største problemene (og paradoksene) med produktivitet," sier Rettig. "Mange oppgaver krever ensomhet for å konsentrere seg og tenke, men samtidig er vi utrolig sosiale skapninger og har det dårlig med ensomhet." Programmet automatiserer søkeprosessen og gir deg tilgang til et globalt fellesskap av mennesker som også ønsker å gjøre en god jobb.

4. Kveldsspørsmål

Jones Loflin, konsulent og tidsstyringsskribent, råder deg til å holde deg motivert ved å evaluere deg selv. Kom opp med noen spørsmål å svare på på slutten av hver dag for å være sikker på at du fokuserer på det som må gjøres. Og så evaluer hvor godt du gjorde det. For eksempel er et av Loughlins spørsmål: "Prøvde jeg å bruke minst 15 minutter på å bygge et forhold til noen?"

"Jeg har spørsmål for tre nøkkelområder i livet: arbeid, selvutvikling og relasjoner," sier Jones. – Jeg bytter dem etter behov. Jeg elsker alle slags konkurranser og ønsker å få høyest poengsum på kvelden, så spørsmålene mine er i tankene mine hele tiden i løpet av dagen."

List opp spørsmålene dine basert på hvilke områder av livet ditt du ønsker å forbedre. For eksempel, "Har jeg vært oppmerksom på mine kjære i dag?", "Har jeg brukt minst en time på å gå videre på veien til drømmen min?", "Har jeg gjort noe for å forbedre helsen min?".

5. En time med konsentrasjon

Legg til minst én slik time om dagen i kalenderen din, og fokuser i løpet av denne tiden på det arbeidet som betyr mest. Ingen distraksjoner eller underholdning. Still inn en tidtaker slik at du vet når tiden er ute og sett i gang.

En time er ofte nok til å få gjort mye. Og å planlegge denne tiden uten distraksjoner er enklere enn å prøve å jobbe med maksimal produktivitet hele dagen. Hvis du kan, sett av to eller tre timer med total konsentrasjon.

6. Klare mål

Å være produktiv betyr å bruke mesteparten av tiden din på å gjøre ting relatert til dine viktigste mål. Forretningsstrategikonsulent Hamish Mackenzie anbefaler ikke å ha mer enn tre viktige årlige mål. Del hvert enkelt inn i tre kvartalsvise og tre månedlige delmål, og deretter i trinn som ikke tar mer enn to timer å fullføre.

"I begynnelsen av hver uke, prioriter disse trinnene for dag - men ikke mer enn tre per dag," sier Mackenzie. – Forbered hver kveld alt materialet du trenger for å jobbe med en viktig oppgave for neste dag. Gjør denne viktigste oppgaven hver morgen før du tar på deg noe annet."