7 mest distraherende ting på kontoret og hvordan du skal håndtere dem

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi øker produktiviteten vår og lærer å bruke tid effektivt på jobben.

Trist, men sant: I gjennomsnitt utsetter folk 4 timer om dagen. Når vi sitter på jobb, bruker vi faktisk Infographic: Hvor mye av arbeidsdagen din bruker du faktisk på å jobbe? bare 60 % (eller enda mindre) av tiden til å fullføre viktige oppgaver, og resten gjør tull.

I 2008 laget Dr. John Taylor begrepet «chronophagus» (det vil si «tidseter»). Og for å kontrollere arbeidsflyten din, må du kjenne fienden av syne.

Distraksjoner på kontoret

1. E-post

Den gjennomsnittlige kontorarbeideren mottar 88 e-poster om dagen og sjekker måten du sjekker e-post på gjør deg mindre produktiv e-post omtrent 15 ganger i løpet av den tiden. Å sjekke en e-postkonto er et slags ritual som de fleste starter arbeidet med hver morgen.

Men i virkeligheten er dette ren utsettelse. Når vi graver opp forekomstene av brev, føler vi at vi gjør noe nyttig, men sannheten er at det bare distraherer oss fra de virkelig viktige oppgavene.

2. Sosiale nettverk

Vi trenger alle internett på kontoret vårt for å fungere. Imidlertid elsker de ansatte The State of Workplace Distractions å bruke nettet til personlig bruk også. For eksempel for å henge på sosiale nettverk.

28 % av arbeidsgiverne som ble spurt av CNBC.com sa at de sparket sine ansatte for misbruk av sosiale medier og netthandel i arbeidstiden. Så online underholdning distraherer ikke bare oppmerksomheten din, men kan også føre til at du mister jobben.

3. Kaffepauser

Liker du å ta en kaffe med kollegaer midt på arbeidsdagen? Det tipper jeg du gjør. Kaffepauser kan hjelpe deg med å få kontakt med de rundt deg, og er generelt bare hyggelige.

Den gjennomsnittlige arbeideren bruker Er en tepause på jobben bra for produktiviteten? 24 minutter om dagen for å lage og drikke te eller kaffe. Legg til dette de obligatoriske samtalene med andre ansatte, uten hvilke ingen te er komplett. Forferdelig bortkastet tid.

4. Møter og møter

Når du jobber på et kontor, vil du helt sikkert konstant delta på alle slags møter og forhandlinger og delta i en rekke diskusjoner. Selv om slike inngrep er nødvendige, er de ofte skremmende ineffektive.

Du kaster bort mye tid på jobben har bevist at folk bruker rundt 31 timer i måneden på møter og møter. Tenk deg hvor mye nyttig du kan gjøre i løpet av denne tiden.

5. Kolleger

Fjernarbeid har sine ulemper, men her er et klart pluss - stillhet og ensomhet. På kontoret er du fratatt denne luksusen. Medarbeidere rundt deg er en av de største distraksjonene, spesielt fordi du ikke kan påvirke dem.

Medarbeiderne dine kan være irriterende med sine endeløse samtaler, høy musikk, chatting på telefonen eller ekle vaner som å tygge på kontorrekvisita. De elsker også å distrahere deg midt i arbeidet. Hva slags tilstand av strømmen kan vi snakke om her?

6. Støy

Miljøstøynivået påvirker produktiviteten vår betydelig. Og kontoret er fullt av kilder: utstyr som sender ut høye signaler, gatelyder fra vinduer og snakkesalige kolleger. Støy på arbeidsplassen kan øke stressnivået og forårsake angst, ifølge US National Institute for Occupational Safety and Health.

7. Sult

Ernæring påvirker ikke bare din fysiske, men også din mentale helse. Derfor bør du ikke sulte deg selv på arbeidsplassen. Du tror kanskje at det å ta en pause til lunsj er å kaste bort verdifull tid, men det er du ikke. Sult påvirker din evne til å fokusere og konsentrere seg negativt, noe som senker produktiviteten din.

Måter å håndtere dem på

1. Organiser arbeidsplassen din

Bordrot kan forårsake stress og hindre produktiviteten din. Prøv derfor å gi deg selv akseptable arbeidsforhold.

Kontorarbeidere lager et stort antall filer hver dag: notater, rapporter, presentasjoner - det er lett å gå seg vill i alt dette kaoset. Organiser det hele i et system: bruk litt tid på å organisere dataene, men så vil du bli guidet gjennom dem umiddelbart. Produktivitetsguruen David Allen, for eksempel, anbefaler GTD-systemet sitt for å rydde opp i papirarbeid. Men du kan utvikle din egen - det viktigste er at det er praktisk for deg.

2. Ta vare på lydisolering

Ansatte som diskuterer viktige saker på telefonen kan være svært urovekkende for kolleger, selv om de snakker veldig stille. Derfor, hvis du eier ditt eget kontor, gi akseptabel lydisolering på arbeidsplassen, og effektiviteten til dine underordnede vil øke betydelig. Du kan også lage et spesielt isolert sted i rommet for å snakke i telefon.

Hvis du er en vanlig ansatt, kjøp deg hodetelefoner eller ørepropper for å beskytte deg mot støyen rundt deg i det minste litt. Og skån kollegene dine: forlat kontoret når du svarer på anrop.

3. Sjekk e-posten sjeldnere

Sjekk e-posten din to eller tre ganger om dagen, ikke mer. Sett opp popup-varsler slik at de ikke distraherer deg mens du jobber. Forskere fant sjeldnere å sjekke e-post reduserer stress at de som sjekker e-post sjeldnere er mindre stresset.

4. Gjennomføre videokonferanser

Mens 23 % av de 7 Crazy Stats About Office Productivity undersøkt av CareerBuilder-ressursen for kontorarbeidere anser konferanser som bortkastet tid, er det fortsatt umulig å gjøre uten en felles diskusjon om arbeidsøyeblikk. For å holde kontakten med kolleger uten å bli distrahert, hold videokonferanser. Dette er mye bedre enn generalforsamlinger på et kontor, hvor du ellers må gå, forlate alt og vente på resten.

I Highfives studie HVA EGENTLIG SKJER UNDER DINE KONFERANSESAMLINGER (INFOGRAFISK) sa 94 % av respondentene at å erstatte tradisjonelle møter med videokonferanser hjelper dem med å øke produktiviteten. Under slike møter kjeder folk seg mindre og holder seg mer fokusert, og dette kommunikasjonsformatet tar mye mindre tid. Du trenger ikke forlate plassen for å møte kollegaer, og samtidig kan du fortsette å jobbe.

5. Spor hvor du bruker tiden din

Når vi tar på oss en spesifikk kontoroppgave, bruker vi ofte mer ressurser på den enn den fortjener. Bruk tidsregistreringsapper for å bli mer produktive. Dette vil fortelle deg når du driver med tull og når du gjør nyttige ting. Det finnes mange gratis verktøy der ute for å hjelpe deg med å kontrollere dette.

6. Pause hvert 25. minutt

Du bør ikke jobbe for slitasje: det er ulønnsomt i det lange løp. Overarbeid reduserer våkenhet og konsentrasjonsevne. Ta pauser for å hvile fra jobben, men pausene er kontrollerte – ellers risikerer du å miste verdifull tid.

Bruk Pomodoro-teknikken til å bestemme når du skal ta en pause. Denne metoden anbefaler å ta en fem minutters pause etter hvert 25. minutt med anstrengende arbeid. På denne måten vil du kunne bruke tiden din effektivt og få gjort mer. Du kan bruke timeren til å hjelpe deg med å huske når du skal hvile og når du skal jobbe.