7 ting som irriterer kontoret og hva du skal gjøre med det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Lifehacker og Xerox snakker om hvordan man kan slå en slem skriver, slutte med å stjele mat fra et felles kjøleskap, og fokusere hvis kolleger konstant diskuterer tull.

1. Uendelig skravling av kolleger

Først deler de planene sine for fredag, så snakker de om husarbeidet, og går så videre til å diskutere presserende problemer – du kan ikke bare gå og fortelle hvordan kundene har fått dem. Gutter, dere er på kontoret, folk kommer hit for å jobbe. Noen, i hvert fall.

Hva å gjøre

Å be om en lav skravling og bruke hodetelefoner kan oppnå mer enn bare å be deg om å chatte lavt. Hodetelefoner er generelt et slags "Stopp"-tegn for elskere av kommunikasjon. Selvfølgelig vil de ikke redde deg fra spesielt irriterende, men du prøvde i det minste.

Hvis snakkesalige kolleger fortsetter å dele sine verdifulle meninger om alle spørsmål om å være i generelle chatter, er det fornuftig å deaktivere varsler i disse chattene. Noe virkelig viktig vil dukke opp der - du vil finne ut om det uansett.

2. Innstopping eller evig trekk

Selv om du bare lukker to personer i et lite rom med vindu, vil den ene definitivt være for varm, og den andre for kald. Hva skal man si om et stort kontor? Kampene mellom tilhengere av kulhet og mennesker som alltid blir blåst er en uunngåelig del av arbeidsprosessen.

Hva å gjøre

Flere voksne kan sikkert komme til et kompromiss. Bytt plass med en kollega hvis du ikke har noe å puste, og han fryser konstant fordi han sitter under klimaanlegget. Ordne med jevne mellomrom lufting på et tomt kontor - samtidig kan du ta en tur og varme opp.

3. Å stjele mat fra et felles kjøleskap

Det høres så som så ut, men du kan ikke komme vekk fra sannheten: På mange kontorer er det av en eller annen grunn vanlig å ignorere eksistensen av privat eiendom. Er det en pose epler i kjøleskapet? Kjøleskapet er vanlig, det vil si at eplene er vanlige. Når eieren av den skjebnesvangre pakken bestemmer seg for å ta en matbit, venter en overraskelse på ham: noen har allerede satt pris på den lagrede frukten. Blir rasende? Og hvordan.

Hva å gjøre

Vi tar ikke ideer som å blande avføringsmidler inn i mat seriøst: selv kontortyver bør ikke behandles så grusomt. Signer matbeholderne eller plasser klistremerker for å gjøre det klart hvem som eier fruktposen eller matboksen. Matbokser kan forresten pakkes inn i folie. Hvis du ikke ser hva som er inni, forsvinner fristelsen til å tjene på andres middag.

4. Rotet på kjøkkenet

Enkelheten som noen mennesker takler livet med kan bare misunnes. Vask kruset ditt etter deg eller tørk smulene av bordet? Hva mer. Bare et par slike kolleger er nok til at kaoset hersker på kontorkjøkkenet.

Hva å gjøre

Vanskelig sak. Det er to alternativer: enten føre forebyggende samtaler, overbevise andre om å rydde opp etter et måltid, eller legge ut et varsel som oppfordrer til å holde rent i offentlige områder. En kunngjøring ved bordet, en kunngjøring ved vasken, en kunngjøring på kjøleskapet – jo flere ganger du minner deg på å rydde opp etter deg, jo større er sjansen for at folk før eller siden lærer å gjøre det. Det er veldig bra om kjøkkenet alltid har tilgang på våtservietter og rene svamper til oppvask - en luktesvamp er ekkel å ta i hendene, for ikke å snakke om å vaske et krus eller tallerken med den.

5. Mobiltelefoner der lydsignalet ikke er deaktivert

En typisk situasjon: en kollega gikk ut for å drikke te, og smarttelefonen hans ligger på bordet og roper. Når anledningens helt endelig kommer tilbake, er romkameratene hans allerede på randen av kollaps. De kan forstås: Når du prøver å konsentrere deg om en oppgave, er høy musikk ikke bare irriterende - det gjør deg bokstavelig talt forbanna.

Hva å gjøre

Det er åpenbart: demp lyden. Eller i det minste sett smarttelefonen i vibrasjonsmodus: summingen som enheten kryper over bordet med er mye mindre irriterende enn en ringetone. Normal respekt for andre, ikke noe overnaturlig. Og ja, hvis du trenger å snakke i telefonen, forlat kontoret - alle vil bare være deg takknemlige.

6. Tøm vannkoker

Dessuten er det fortsatt varmt. Det er forståelig: For 15 minutter siden fylte du den med vann og slo den på, i håp om å drikke litt te, men noen hadde tid før deg. Og så flere ganger på rad.

Hva å gjøre

Bli enige med kollegene dine om en enkel regel: Hvis du tømmer vannkokeren, fyll den opp og slå den på. Hvis det står et krus med en tepose ved siden av vannkokeren, hell varmt vann i den, ta vare på naboen.

Hvis du ikke kan oppnå en forståelse, start et termokrus. I den forblir drikken varm i lang tid, så behovet for å løpe etter en ny porsjon kokende vann vil oppstå sjeldnere.

7. Dårlig utskriftsskriver

Innrømme det, du også, i det minste en gang ønsket å sparke hjertelig til skriveren, noe som nok en gang skrudde opp et viktig dokument? Krigen mot kontorutstyr er ekstremt morsom, men meningsløs. I stedet for å være forgjeves indignert, prøv å finne ut hva problemet er.

Hva å gjøre

Hvor lenge har skriveren din vært slem? I så fall er det på tide å bytte kassett. For at skriveren ikke skal irritere seg så lenge som mulig, velg forbruksvarer av høy kvalitet. For eksempel har Xerox XRC-tonerkassetter som passer til de fleste populære skrivermodeller. Ressursen til disse patronene er den samme som til forbruksvarer fra andre produsenter (eller enda høyere), og kostnadene er lavere. Hvis du regelmessig skriver ut for eksempel omfangsrike rapporter, vil besparelsene ved å fylle drivstoff eller kjøpe XRC-kassetter være betydelige.

For farge- og svart-hvitt-skrivere og Xerox MFP-er bør du velge originale høykapasitetskassetter. De varer lenger enn standard kassetter og kan bidra til å redusere utskriftskostnadene.

For mer enn 70 år siden skapte Xerox verdens første kassett; Xerox-utviklingen brukes i produksjonen av kassetter av alle produsenter av kontorutskriftsutstyr. Kvaliteten på Xerox-produktene er bekreftet av forskning fra et uavhengig laboratorium BLI, så du kan være trygg: noe, og skriveren vil ikke lenger gjøre deg forbanna.