40 måter å være produktiv på hvor som helst

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

For å være ærlig, det er ingen store hemmeligheter for en produktiv dag, og faktisk ingen arbeidsplanlegging. Alt er enkelt og smertefullt klart. Jeg bestemte meg for å strukturere alle nyansene ved å jobbe utenfor kontoret og gi deg et sammendrag av de mest nyttige.

Jeg kom på jobb klokken 10.00, ikke klokken 8.00, for frem til klokken 10.00 er det ingen som gjør noe uansett, de drikker bare te. Og jeg kan ikke drikke så mye te.

Ingen kontor, ingen kleskode. Du sitter for eksempel på en kafé, på stranden eller på kjøkkenet i din egen leilighet og … du jobber. For de som ikke liker lukkede kontorplasser er dette bare en gave fra himmelen. Og knapt noen av kontorfunksjonærene ville takke nei til en slik sjanse - til å utføre oppgaver på det tidspunktet og stedet han velger. Imidlertid kan du alltid finne både positive aspekter i slike situasjoner, og negative. Tross alt må du ha upåklagelig selvorganisering for ikke å falle for fristelsen til å "gjøre ingenting". Og spesielt hvis situasjonen er gunstig for dette.

Personlig tilbringer jeg mesteparten av tiden min på veien og vet på egenhånd hvordan det er å løse flere problemer samtidig, å bygge en plan for dagen slik at hvert minutt er gull verdt. I tillegg til hovedvirksomheten min, gir jeg mye energi til ressursen Revolverlab.com. Og selv her kan jeg løse viktige forretningsspørsmål, ved å være hundrevis av kilometer fra kontoret der oppstarten min er lokalisert.

Hvordan motivere deg selv til å jobbe på kontoret

På den ene siden kan en kontormedarbeider enkelt planlegge dagen sin, tydelig planlegge og fordele arbeidet for hele dagen. På den annen side ser det ut til at det er mye tid og det er ikke lett selv for den mest ansvarlige funksjonæren å organisere den riktig. Og hva skal man gjøre, lurer man på? Men hva …

1. Lag en arbeidsplan for dagen

Når du kommer på jobb, trenger du ikke umiddelbart å åpne nettleseren og sjekke e-posten din. Begrens denne impulsen i minst den første timen. Som regel er det om morgenen det ikke er møter, hastesaker og til og med samtaler i røykerommet. Og de fleste prøver å slappe av ved å bla i e-post eller slette spam. Bruk de første 40 minuttene på å planlegge hele dagen. Hvis du ikke gjør det, så kan jeg si med 100% sikkerhet - du vil sitte i tre timer, bare bla i posten og svare på brev.

2. Løs lignende problemer sammen

Du kan for eksempel velge et tidspunkt for samtaler, og foreta dem én etter én. Sett av en time til å sjekke e-posten din eller sosiale medier. Etter det, ikke gå tilbake til dem i løpet av dagen.

3. Ikke still klokken på vintertid

Tror du jeg tuller? Aldri! Jeg står opp en time tidligere enn andre mennesker, og dette er den mest produktive timen på dagen. Fordi alle distraksjonene fortsatt sover.

4. Ikke spray

Dette er utrolig vanskelig, men prøv å velge kun tre viktige oppgaver for en arbeidsdag. Og legg all innsats i å løse dem i god tid. Pass på å ta korte pauser mellom dem for å gi hjernen en pause.

5. Vær punktlig

Hvis du verdsetter tiden din, må du rett og slett verdsette tiden til menneskene rundt deg. Du aner ikke hvor mye tid jeg noen ganger bruker sammen med etternølere for å fortelle dem på møtet hva som skjedde i løpet av de fem minuttene deres fravær. Og så viser det seg at det er de som allerede er 10 minutter forsinket … For mange av oss er en slik sløsing med tid en utillatelig luksus.

6. Unngå vanskelige oppgaver den siste arbeidstimen

Tillat deg selv å slappe av og for eksempel rydde i dokumentasjonen, mens du hører på favorittmusikken din. Å lindre stress er noen ganger veldig nyttig.

7. Ikke slå på Internett unødvendig

Hvis du ikke kan kontrollere deg selv, bruk spesielle applikasjoner som ganske enkelt vil kaste deg ut av nettverket. Å finne slike tjenester på nettverket er ikke vanskelig.

8. Vet hvordan du sier "Nei!"

Si nei til depresjon, distraksjon, latskap, underholdning. Og spesielt til kolleger som ikke nøler med å skyve ansvaret over på dine skuldre. Prøv å ikke gi løfter, vel vitende om at du ikke vil klare å overholde fristen. Det er bedre å ikke gå i gang i det hele tatt enn å gjenopprette et skadet rykte senere.

9. Løs utfordrende problemer først

Vanskelige og ubehagelige oppgaver gjøres best umiddelbart, uten forsinkelser eller utsettelse. Ellers kan motivasjonsnivået veldig raskt forsvinne. Og problemet vil fortsatt henge over deg med Damokles-sverdet.

10. Tenk på en konkurrent

Ønsket om å bli bedre er iboende i hver enkelt av oss. Gjør denne svakheten til din fordel. Finn en konkurrent på kontoret og forsøk å omgå ham. Ønsket om å bevise at du er mer profesjonell kan motivere deg til å jobbe mye mer effektivt.

Motivasjon til å jobbe hjemmefra

Jeg misunner til og med de som jobber hjemmefra litt: Tiden kastes ikke bort på veien, det er ingen kolleger som prøver på alle mulige måter å dra deg ut for en røykpause eller diskutere den siste turen til Maldivene. Og, sannsynligvis, det deiligste øyeblikket - du kan planlegge dagen din på egen hånd.

Men på den annen side er det en hund hjemme som må gå tur eller barn som trenger oppmerksomhet. Og ofte oppfattes ikke jobb hjemme av andre som noe virkelig seriøst i det hele tatt. Husholdninger nøler ikke med å distrahere deg med husholdningsbagateller, venner ringer stadig på ubeleilige tidspunkter, og motiverer dette med at "vel, du sitter fortsatt hjemme, at du skal høre på mitt neste problem?" Hvordan håndtere dette? Hvordan klare å fullføre alt arbeidet i tide, uten å reise for natten eller ta opp for helgen?

11. Arbeid bak en lukket dør

Det er vanskelig å opprettholde en arbeidsinnstilling hvis TV-en er på eller barn stadig bryter seg inn på kontoret. Du må ha et rom som skal være kontoret ditt, og du må gjøre det klart for familiemedlemmer at de ikke trenger å gå inn uten en invitasjon.

12. Lytt til musikk med hodetelefoner

Det ser ut til, hvorfor i hodetelefoner? Hva om jeg sitter hjemme helt alene? Jeg kan med sikkerhet si at dette vil hjelpe deg til å distrahere deg selv fra omgivelsene og fullt ut fokusere på pliktene dine. Med mindre du er forfatter, selvfølgelig. For sistnevnte trenger perfekt stillhet.

13. Kleskode hjemme

Selv hjemme, start morgenen klokken ni. Kle deg som om du skal på forretningsmøte - det hjelper å komme i arbeidsstemning. Denne metoden for selvdisiplin har forresten lenge vært brukt av nyhetsopplesere. Selv om kameraet aldri fokuserer på programlederens sko, vil taleren fortsatt ha på seg kjolesko, ikke hjemmetøfler. For selv denne lille touchen stemmer inn på arbeidsbølgen.

14. Gjør små oppgaver under samtaler

Legg bare bort barnebøker eller leker når du er i telefonen. Så du kan kontrollere rekkefølgen i huset og løse enkle forretningsoppgaver.

15. Det er forbudt å spise på kontoret

Lunsjpause er ikke tiden å tilbringe ved kontorpulten. Dessuten er det ikke tilrådelig å spise ved dette bordet. Du må sette av tid til hvile. Å jobbe hjemmefra er vanligvis monotont. Det meste du kan gjøre er å gå til matbutikken en gang om dagen. Ingen kjølere, ingen turer til spisestuen eller røykerommet og andre fordeler med kontorlivet. Sett derfor av et eget sted til lunsj. Du bør i det minste bli litt distrahert ved å reise deg fra stolen og forlate kontoret.

16. Åtte timers arbeidsdag

Ikke la deg distrahere av bagateller. Tenk deg hvor mye tid du ville brukt på samme jobb mens du er på kontoret. Og gjør det hjemme omtrent samtidig. Og så vil det være en seriøs motivasjon til å gjøre alt mye raskere, slik at et par timer gjenstår i reserve. Er det ikke en bonus?

17. Hver søndag er det fri

Minst én dag i uken må du koble deg helt fra jobben. På denne dagen er det tilrådelig å ikke nærme seg datamaskinen i det hele tatt, fordi for deg er det et arbeidsverktøy som levende vil minne deg om ditt ansvar. Og så, må du innrømme, er det mye lettere å jobbe, vel vitende om at fridagen snart kommer.

18. Flere bærbare datamaskiner for ulike oppgaver

Hvis mulig, kjøp en annen bærbar PC eller datamaskin kun for jobb. Du kan ikke engang forestille deg hvordan separasjonen av to bærbare datamaskiner i arbeid og underholdning kan hjelpe. Når den ene er på, ledes tankene dine til arbeidskanalen, når den andre er på, kan du tillate deg selv å slappe helt av.

19. Sett pris på produktiviteten din

Jeg er for eksempel full av energi den første halvdelen av dagen. Derfor prøver jeg å gjøre det meste mellom 8.00 og 15.00. Og på ettermiddagen har jeg råd til å slappe av litt og gå på yoga eller treningsstudio. Forresten, når jeg er der, prøver jeg å ikke tenke på jobb på minst et par timer.

20. Rekordsuksesser

Registrer hele tiden fremgangen din mot målet ditt. Spesielt hvis kunden har gitt en oppgave som overgår alt du har gjort før i kompleksitet. Merk i tankene eller skriv alt du gjorde bra.

Hvordan få utført arbeid på veien

Jeg jobber i et hektisk tempo og noen ganger kan jeg besøke flere byer samtidig på en dag. Naturligvis, på veien, er det behov for å gjøre noe nyttig. Og så er det på veien man kan få besøk av mange tanker om utviklingen av eventuelle prosjekter.

21. Konverter arbeidspapirer til elektronisk format

Jeg har lenge vært vant til å oppbevare all informasjon på en bærbar PC, nettbrett og smarttelefon. Stol på meg, det siste du vil gjøre på et tog eller en bil er å prøve å sortere i en bunke med papirer. Bare til å begynne med er det vanskelig å holde alle dataene i telefonen, du vil venne deg til det veldig raskt og kan rett og slett ikke fungere på noen annen måte.

22. Planlegg utvikling av "kurs i en måned"

Jeg må reise rundt i landet med bil for ofte. Og jeg bestemte meg for at det å kaste bort tid på radioen var en utillatelig luksus. Derfor organiserer jeg nå for meg selv noe sånt som utviklingskurs. For eksempel kan jeg høre på lydbøker av Viktor Pelevin i to uker, og jeg bruker de neste to ukene til bedriftsopplæring i lydformat. Jeg kan ta et «kurs» i klassisk musikk. Hvordan kan dette påvirke arbeidet? Generelt sett ikke i det hele tatt, men det vil definitivt gi deg mye mer enn en vanlig radio.

23. Løs små oppgaver innen transport

Mindre saker kan enkelt håndteres på et fly eller tog. For eksempel kan jeg rydde opp på skrivebordet på den bærbare datamaskinen min eller tømme e-postinnboksen fra spam.

24. Søk etter Wi-Fi

Se etter gratis Wi-Fi, siden tog definitivt bør ha det. Så du kan koble til den ved hjelp av telefonen, og gjøre det meste av arbeidet på den bærbare datamaskinen.

25. Bufre e-post

Jeg har funnet et stort pluss for meg selv i e-postbufring. For i dette tilfellet kan jeg jobbe selv i en bunker der det ikke er internettforbindelse.

Hvordan være produktiv på kafeer eller restauranter

Det er én teknikk som personlig hjelper meg til å jobbe mer effektivt. Jeg tar min bærbare datamaskin og går til nærmeste kafé med gratis internett. Det er bra på kontoret, men monotoni ødelegger kreativiteten. Vi kan si at for meg har kafeer og restauranter blitt en slags erstatning for et kontorstudie. Jeg råder deg til å prøve…

26. Skaff nyttige kontakter

I begynnelsen, da jeg bare utviklet virksomheten min, bestemte jeg meg for å bli kjent med eierne av favorittkaféene mine. Vi ble ofte gode venner, og erfaringen de delte med meg var på mange måter nyttig for meg på den tiden. Hvis du jobber hjemmefra, vil slike forretningsbekjentskaper definitivt fungere for deg.

27. Minimer arbeidstiden din

La den bærbare laderen være hjemme. Dette kan være en god motivasjon til å fullføre arbeidet før tidsplanen og før arbeidsverktøyet ditt slår seg av.

28. Lag dine egne regler

For meg selv har jeg allerede utarbeidet et par uuttalte regler, som jeg alltid prøver å følge. For eksempel sitter jeg alltid vendt mot veggen, ikke mot gaten. Og jeg velger et sted i hjørnet, vekk fra folkemengder.

29. Internett er ikke alltid nødvendig

Hvis jeg trenger å fullføre arbeid som ikke krever tilstedeværelse av Internett, så ser jeg etter en kafé uten tilgang til Wi-Fi. For, igjen, jeg er veldig distrahert av sosiale nettverk, sjekker Revolverlabs e-post og alle slags nyhetsstrømmer.

30. Velg riktig insentiv for deg selv

La oss si at jeg må fullføre en jobb om en time. Så jeg prøver å gjøre det ferdig 15-20 minutter tidligere, samtidig som jeg ikke tillater meg selv å bestille mer enn én kopp kaffe, uansett hvor sulten jeg er. Tro meg, slik "selvtortur" kan være et godt insentiv.

Arbeid i et coworking-rom

Jeg tror denne varen vil være nyttig for frilansere som må jobbe hjemmefra. Når du jobber en meter unna stedet du nettopp har sovet, setter ikke stemningen og stemningen i hodet deg mildt sagt opp på jobb. Noen kan tvinge seg selv til å utføre alle arbeidsoppgaver produktivt, men for noen virker dette øyeblikket fullstendig destruktivt.

Jeg kan råde sistnevnte til å se etter et sted hvor atmosfæren bidrar til produktiv aktivitet, hvor du ikke trenger å anstrenge deg for å motivere deg selv på en eller annen måte. Coworking spaces gjør en god jobb med slike oppgaver. Selv om her er det øyeblikk som distraherer fra virksomheten. Jeg anbefaler deg å lese tipsene nedenfor for å holde fokus lenge.

31. Omgi deg med de "riktige" menneskene

Faktum er at medarbeidere kan være både en ressurs og en forpliktelse for deg. For eksempel trenger designere absolutt ikke et selskap med programmerere som bruker hele dagen på å skrive kode. Og sistnevnte har ingenting å gjøre i selskap med frie artister. Prøv alltid å være rundt mennesker du liker. Tro meg, produktiviteten vil vokse eksponentielt.

32. Spør gjerne om råd

Hvis arbeidet du gjør krever litt spesiell kunnskap, spør kanskje blant medarbeiderne rundt deg, det vil være noen som kan gi deg gode råd i denne saken. Kanskje vil du på denne måten finne deg selv en god prosjektpartner.

33. Lag din stillhet

Når minst to personer sitter i samme rom, trenger du ikke stole på stillhet. Men i stedet for å bli irritert og forbanne alt i verden, prøv å skape stillhet for deg selv. Hvordan gjøre det? Vel, for eksempel, kjøp et par gode hodetelefoner og slå på et spor på repeat som stiller deg inn på arbeidsbølgen. Dette er mye bedre enn å bryte stemmen din og bevise din uskyld i kampen for stillhet.

34. Ikke kast bort tiden din

Ikke hold åpne vinduer som du ikke trenger for å jobbe: chatter, sosiale nettverk, Twitter, etc. Prøv å konsentrere deg om å trene den tildelte tiden, og så, når alle oppgavene er fullført, uten et stikk av samvittighet, gi deg selv en time for å "ikke gjøre noe".

35. Alle menneskene rundt deg er potensielle kunder

Se for deg at alle rundt deg vurderer deg og hvordan du jobber. Kanskje til å begynne med vil det være litt vilt og uvanlig, men så vil du føle resultatet.

36. Sikre arbeidsområdet ditt

Det er vanskelig å konsentrere seg når det er en person bak ryggen din og dessuten uten å nøle diskutere noe slags tull. Be folk om å ha samtaler i nærheten av arbeidsplassen sin. Det er usannsynlig at de vil krangle med deg.

37. Alle arbeidsverktøy skal alltid være for hånden

Oppbevar alle tingene du trenger for arbeidet på et iøynefallende sted. Å finne en notatbok, penner og en ekstra telefon er en distraksjon fra arbeidsflyten.

38. Vis din travelhet

Bruk hodetelefoner på samarbeidskontorer. Dette vil være din indikator på sysselsetting for resten av folket.

39. Koble folk til prosjektet ditt

Be folk rundt deg gi deg gode råd om prosjektet ditt i bytte mot deres hjelp. Tro meg, det kan være veldig nyttig å finne ut hva en fremmed mener om nettstedet, artikkelen eller produktet ditt.

40. Sliten - kom deg vekk fra datamaskinen

Hvis du er sliten og forstår at du ikke kan klare deg uten hvile, reis deg umiddelbart fra stolen og gå ut. Det anbefales å tilbringe minst en halvtime utenfor arbeidsplassen og borte fra monitoren. Dessuten, ikke åpne "instagram", "facebook" og "klassekamerater". Bedre å lese en bok eller unne deg noe deilig.

Endelig

Det er alt. Følger du minst halvparten av det som er skrevet ovenfor, vil produktiviteten ikke unngå å øke flere ganger. Personlig prøver jeg å gjøre alt akkurat som beskrevet, og jeg kan si at jeg ikke lider av mangel på tid eller overdreven lediggang.