Hvordan bygge et drømmeteam: Tips for småbedriftseiere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvordan opprette en ledig stilling, om det er nødvendig å opplyse om lønn og hvordan konkurrenter kan hjelpe. Vi vil fortelle deg hva du skal gjøre på hh.ru hvis du har en liten bedrift.

Hver måned publiseres en halv million nye ledige stillinger på hh.ru, som blir sett av 18 tusen brukere, og antall svar i de 19 årene tjenesten eksisterte har allerede overskredet en milliard. Søk på hh.ru basert på kunstig intelligens prosesser opptil 3 tusen forespørsler per sekund. Derfor kan du se etter den perfekte medarbeideren, selv for en liten bedrift, her.

1. Undersøk dine konkurrenter

I enhver virksomhet, hvis du ikke vet hvor du skal begynne, bør du vurdere ferdige eksempler. Dine konkurrenter har sannsynligvis lagt ut hundrevis av jobber på hh.ru. Hva skriver de der? I katalogen over selskaper kan du finne dine direkte konkurrenter eller selskaper fra relaterte markeder, se deres annonser og finne ut hva slags ansatte de trenger, hvilke krav de har og hva de tilbyr. Se også hvem du ser etter i stillingskatalogen.

• Krav - stillingsbeskrivelser av konkurrenter bidrar til å fornuftig vurdere markedet og forstå om dine krav til søker og tilbud er dekkende. Hvis konkurrentene dine kun har selgere bak kassen, og du i tillegg må ta imot varene, legge dem i hyllene og noen ganger bli overtid, må du tenke på hvordan du kan kompensere for forskjellen eller beskrive tilleggsfunksjonaliteten på en attraktiv måte.
• Sosial pakke - gratis måltider, offentlig transportkort, medlemskap på treningsstudio. I en bedrift der folk blir tatt vare på, går folk mer villig på jobb, og utskiftingen av personalet er mindre. Det er også nyttig å foreskrive hvilke kompensasjoner som gjelder i organisasjonen, og de er ikke nødvendigvis vesentlige.
• Bonuser - tilleggsstykker levert av arbeidsgiver. For en barista kan det for eksempel være en prosentandel av salget av desserter, og for en lærer kan det være en bonus for å lede en stor gruppe.
• arbeidserfaring – Det er ofte lettere å trene en nybegynner på et par uker enn å overbetale en spesialist med et par års erfaring.
• Frilansere eller fjernarbeidere - folk som ikke trenger å gå til kontoret, samtykker vanligvis til lavere lønn, fordi de ikke kaster bort tid på veien og kanskje ikke overholder kleskoden.
• Personer med nedsatt funksjonsevne, studenter eller fagpersoner som kan være deltidsansatt - tenk på om slike alternativer er gunstige for deg.
• Registrering - i hvilket format nye ansatte registreres. Dette kan være inkludering i staten, en sivil kontrakt, en arbeidskontrakt, selvstendig næringsvirksomhet, og så videre.

Du kan ta utgangspunkt i en ferdigstilt stilling og tilpasse den til dine forutsetninger. Dette fjerner perfekt frykten for et blankt ark - staten når du ikke engang vet hvilke bokstaver du skal fylle ut skjemaet med!

2. Anslå lønn

Ved å analysere konkurrenter kan du finne ut hvordan lønningene fordeler seg. Men når du studerer dem, vil du komme over en strømlinjeformet formulering «lønn basert på resultatene fra intervjuet». Alt kan skjule seg bak henne. For eksempel er kanskje nivået på økonomiske insentiver i et selskap en forretningshemmelighet. Enten skriver ikke arbeidsgivere et bestemt tall, fordi de ønsker å ansette en spesialist for en krone, eller så tilbyr de et beløp under markedet.

• Sørg for å inkludere lønn hvis du ser etter en ordinær medarbeider med et standard ansvarsområde. For eksempel en selger, en vaskedame, en kurer, en kelner, en kokk.
• Trenger du en ansatt som vil gjøre mer enn vanlig, er det viktig å liste opp så nøyaktig som mulig hva han skal gjøre. Og angi lønnen, om enn ikke mye, men høyere enn markedet.

hh.ru vil hjelpe deg med å navigere i lønnsnivået. For eksempel vises omtrentlige grenser i stillingslisten.

En annen nyttig tjeneste er lønnsdatabanken hh.ru. Du kan laste ned ferdig statistikk gratis eller bestille en individuell rapport for ditt område. Du kan få gratis tilgang til tjenesten hvis du spesifiserer lønnen til 30 % av bedriftens ansatte. Begrenset tilgang er et helt akseptabelt format for små bedrifter. Full tilgang er betalt, men en slik ressurs med oppdaterte data om det russiske arbeidsmarkedet er verdt pengene.

3. Se nærmere på midlertidige utøvere

Skal du ansette folk til en sesong eller et utendørsarrangement, så er det lurt å bruke HRSpace-tjenesten. Frilans rekrutterere vil finne deg ansatte for alle oppgaver: regnskap, IT, teknisk støtte for arrangementer, salgskonsulenter på et salgssted, vertinne, og så videre. Tjenesten fungerer i hele Russland, noe som betyr at søket etter den rette medarbeideren kan gis til en freelance rekrutterer med kunnskap om det lokale arbeidsmarkedet i enhver region.

4. Legg ut en jobb

Etter å ha vurdert markedet og sortert ut vikarene, kan du begynne å publisere den ledige stillingen. Plassering på hh.ru betales:

• Minimumsplasseringsprisen er 940 rubler. Dette er en 30-dagers «Standard»-publikasjon som gradvis faller ned i SERP-ene, men du kan alltid øke den for samme pris for å gjøre annonsen din mer synlig.
• Det beste alternativet er Standard Plus. Stillingen er også plassert i 30 dager, men hver tredje dag stiger den automatisk til topps. Det betyr at du gjennom hele publiseringsperioden vil motta like mange svar. Prisen er 3 tusen rubler. Dette er det mest lønnsomme og effektive alternativet.
• Du kan også kjøpe en «Premium»-post – den ledige stillingen er helt på toppen av SERP i 7 dager og er uthevet i farger for å tiltrekke kandidater. Du kan også legge til din egen logo. Dette er et godt valg hvis du trenger å finne en spesialist raskt.
• Clickme-målrettet annonsering – koble den til for å få flere visninger. For 9 tusen rubler vil din ledige stilling bli vist til brukere av sosiale nettverk, så vel som i mobilapplikasjonen og Yandex-søk. Og bare til de menneskene som var interessert i dette emnet!

hh.ru gir rabatter for publisering av flere ledige stillinger. For eksempel, hvis du plasserer fem annonser, betaler du bare 870 rubler hver.

Hvis du ikke er registrert ennå, vil du ved å klikke på "Send ledig stilling"-knappen føres til registreringsskjemaet. Obligatoriske felt er nedtrekkslister og de som er merket med rødt i skjermbildet. Som du ser trenger du ikke søke etter firmadokumenter og skrive inn lange koder eller tall.

For nybegynnere på hh.ru anbefaler vi å besøke delen "Spesialtilbud", hvor du alltid kan finne lønnsomme kampanjer for å kjøpe tilgang til CV-databasen og publisere ledige stillinger.

Når prosedyren er fullført og du endelig befinner deg i stillingsredaktøren, kan frykten for et blankt ark bli overveldet. Fyll inn de enkleste elementene først, og gå så videre til resten. Spør gjerne den virtuelle assistenten Haddy hvis du ikke forstår noe. Han vil hjelpe deg med å finne svaret på alle spørsmål!

I noen bedrifter er stillingskoder angitt - dette er et internt regnskapssystem for store bedrifter, hvor rekrutterere samtidig jobber med hundrevis av jobbsøkere, slik at de distribuerer koder til ledige stillinger. Det er neppe nyttig for små bedrifter.

Når du skriver inn navnet på den ledige stillingen, vil systemet automatisk velge spesialiseringer. De kan redigeres:

• Hvis den ledige stillingen er uthevet i farger, bør du oppgi kontakttelefonnummeret nedenfor. Dette vil hjelpe deg å finne en ny medarbeider raskere.
• Når du velger fagområder, hold deg til den gylne middelvei. På den ene siden, i en liten bedrift, er hver ansatt ofte en knallmann. Men skriv opp 2-3 nøkkelområder for å gjøre det lettere for kandidater å finne, og la resten stå i teksten. Det viktigste er ærlighet og realistiske forventninger. Hvis du beskriver en virtuos, og du bare trenger en god mester, vil ikke stillingen lukke raskt.

Når du oppretter en ledig stilling, kan du se lønnsstatistikk for spesialister på ulike nivåer. Forventninger og forslag kan være høyere enn faktiske tall. Sannheten er som vanlig et sted midt i mellom.

Du kan umiddelbart slå på chatten med søkeren, og du vil ha muligheten til å avklare alle interessepunkter uten å bli distrahert og uten å forlate utfyllingsskjemaet på hh.ru. Angi her tilleggsparametre for den ledige stillingen: arbeidsplan og type ansettelse, behovet for å ha rettighetene til en bestemt kategori, arbeidserfaring, hvem som kan svare (for eksempel funksjonshemmede, ufullstendig CV, med et følgebrev til gjenoppta).

5. Bruk spesialverktøy

Hh.ru har funksjoner som kan hjelpe deg å spare tid på å søke og ansette ansatte. For små bedrifter kan følgende være nyttig:

• Spørsmål og svar. Du kan lage en test for kandidater eller laste ned en ferdig fra hh.ru-biblioteket. Dette vil bidra til å vurdere ferdighetsnivået og avgjøre om du vil fortsette å kommunisere med søkeren.
• Maler. Hvis du legger ut flere jobber av samme type, lagrer du en som en mal og gjør minimale endringer før du legger ut.
• Automatisk svar. Send automatisk svar til søkere som har svart på din ledige stilling. Dette vil hjelpe deg med å beholde en potensiell ansatt, vise at oppmerksomheten hans er viktig for deg. Etter å ha mottatt svar, om enn automatisk, vil søkeren ikke umiddelbart se etter ledige stillinger i andre selskaper.
• Smart målrettet annonsering Clickme. Bannere på sosiale medier og mobilapper vil gi flere visninger av jobben din. Annonser vil bare bli vist til personer som er interessert i dette emnet. Prisen er 20 rubler per klikk i regionene og 30 rubler i Moskva, du betaler ikke for visninger. Minimumsbestillingen er 9 tusen rubler.
• Utsendelser. hh.ru kan sende din ledige stilling via e-post og SMS-meldinger til søkere fra databasen som var interessert i slikt arbeid. I følge prislisten vil opptil to tusen SMS koste 12 rubler stykket, men jo flere meldinger, jo lavere er prisen. Opptil to tusen e-poster vil koste 8, 5 tusen rubler. En blokkering i en generell utsendelse til 100 tusen brukere koster 8 tusen rubler.

Vær oppmerksom på Talantix. Dette er et nytt hh.ru-prosjekt for rekrutterere, som lar deg opprette og vedlikeholde en database med kandidater, kommunisere med dem med letthet og analysere utvelgelsesprosessen. Talantix er tilgjengelig gratis frem til slutten av året. Sørg for å prøve!

6. Delta på webinarer

Små bedrifter har sjelden råd til å ansette en rekrutterer, og de trenger knapt en. Derfor må eieren finne ut av det selv. Registrer deg for gratis rekrutteringswebinarer fra hh.ru for å få en bedre forståelse av hvordan det fungerer. For å registrere deg for webinaret kreves ingen topphemmelige data - kun ditt fulle navn og firmanavn. Før oppstart av webinaret vil du motta en påminnelse på e-post. På denne måten vil du definitivt ikke gå glipp av noe viktig!

For å gjøre webinaret mer nyttig for deg, kan du stille foredragsholderen et spørsmål på forhånd. Erfarne utøvere vil prøve å svare på det.

7. Ikke utsett det

Med høstens ankomst starter en ny forretningssesong. Du kan også klare å ansette de beste medarbeiderne før de blir snappet opp av konkurrenter. I tillegg er kampanjen «Halv pris ledig»* gyldig til 31. august. Å publisere annonsen din vil være halve prisen, og innen 30 dager vil din ledige stilling automatisk stige i søkeresultatene. Kampanjen er kun gyldig for nye kunder fra Moskva og Moskva-regionen. De kundene som allerede har en konto på hh.ru bør se på "Spesials"-delen. Vi anbefaler også å kjøpe ledige stillinger for fremtidig bruk. For eksempel, hvis du kjøper fem «Standard» ledige stillinger samtidig, kan hver av dem brukes til å heve annonsen din i søkeresultatene og dermed omgå konkurrenter.

* Fullstendige vilkår for kampanjen "Ledig stilling til halv pris" er indikert med.