Google-dokumentene dine er i fare. Hva å gjøre

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Personopplysningene til mange brukere ble gjort offentlig tilgjengelig. Slik holder du dataene dine trygge.

I går kveld var det nok en flashmob på Internett for å søke etter Google-dokumenter. Intern informasjon om selskaper, personlige betalingsdata, lister over pålogginger og passord, presentasjoner av kommende arrangementer - dette er bare en liten del av det som kan bli funnet i løpet av få minutter. Feilen ble rettet flere timer senere, men klarte å føre til irreversible konsekvenser.

Omfanget av problemet

For vanlige brukere er situasjonen først og fremst den farligste med tanke på tap av konfidensielle data og betalingsdata. Muligheten til å søke etter «Google Docs» med tilgang via en lenke var åpen i bare noen få timer, men i løpet av en så kort periode klarte folk å tape penger fra nettlommebøkene, påloggingene og passordene fra sosiale nettverk. For store selskaper og offentlige avdelinger viste dette seg ikke bare til tap av bedriftsdata, men også til skandaler som kan dukke opp etter at dokumentene ble offentliggjort. Naturligvis er det alltid en risiko å lagre slike dokumenter i nettjenester. Denne gangen viste det seg å være uberettiget.

Hvordan var søket etter dokumenter

Yandex begynte å indeksere Google Docs, enhver bruker kunne skrive et nøkkelord i søket og bruke det til å finne dokumenter i tjenesten fra Google. For å gjøre dette var det nok å klikke på søkeinnstillinger-knappen og skrive inn "docs.google.com" i feltet "På stedet", hvoretter en liste over alle dokumenter for dette søkeordet åpnes.

Hvordan sikre dataene dine

Hvis du bruker Google Dokumenter til å lagre bedrifts- eller personopplysninger, må du snarest sjekke hvilke tilgangsrettigheter som er angitt for dine dokumenter, regneark og presentasjoner. Lenken vil åpne en liste over dokumenter, du må åpne hver av dem separat og klikke på den blå knappen "Tilgangsinnstillinger" i øvre høyre hjørne.

Deretter, i vinduet som vises, vil du se alternativene for å få tilgang til dette dokumentet. Hvis bare du har tilgang, vil vinduet se slik ut:

Hvis ikke bare du har tilgang til dokumentet ditt, vil parametervinduet se slik ut:

For å sikre dataene dine må du velge "AV. - tilgang kun ved invitasjon”i dokumenttilgangsparametrene. For mer detaljerte personverninnstillinger kan du bruke "Avansert"-knappen.

Flere timer etter kunngjøringen har dokumentsøkefunksjonene til Yandex og Google løst problemet. Nå fungerer ikke Google Docs-søk i Yandex. Situasjonen har imidlertid allerede skjedd, som et resultat av at detaljer om aktivitetene til ulike selskaper og personopplysninger om mennesker dukker opp på Internett. For eksempel har mange innehavere av kryptovaluta-lommebøker mistet anonymiteten. Dessverre er dette bare en liten del av det som kan publiseres senere av de som har funnet noen konfidensiell informasjon.

Vi minner om at du av sikkerhetsgrunner aldri bør lagre viktig informasjon i datakilder som du ikke kontrollerer personlig tilgang til. På grunn av feilene til selskaper som lover deg pålitelighet og konfidensialitet, lider både vanlige brukere og store firmaer. Ikke glem å lukke lenken til "Google Docs" for å beskytte deg mot lignende situasjoner i fremtiden.

Lifehackeren forbereder allerede materiell om informasjonssikkerhet på nettverket, som vil fortelle deg om hvilke tjenester du kan bruke for ikke å komme i en lignende situasjon.