Hvordan gjøre mer på det nye året

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

For å forstå hvordan du kan øke produktiviteten din, må du først vite nøyaktig hva du bruker tid på. For å gjøre dette, hold styr på hva du gjør i løpet av dagen. Så om kvelden vil du se hva som ikke kunne vært gjort, og hva det var verdt å sette av mer tid til.

Hvis arbeidsdagen din hovedsakelig består av ulike møter (hvis du for eksempel er lege eller advokat), er ikke denne tilnærmingen spesielt egnet for deg. Den kan imidlertid også brukes utenom arbeidstiden hvis du merker at kveldene og helgene dine går ubemerket forbi ved å se på TV-programmer og sosiale nettverk.

Behandle tid som mat

Den riktige fordelingen av tid er gitt til oss med slike vanskeligheter, fordi tiden i seg selv er et veldig vagt begrep. Den kan ikke sees eller berøres, selv forskere krangler fortsatt om dens natur.

Så prøv å tenke på tid som noe mer spesifikt, som mat. Tendensen til å bli distrahert er beslektet med junk food cravings. Bortkastet tid er overvekt. Og løsningen på problemet (holde oversikt over tid) er å føre matdagbok.

Hva er den generelle bruken av matdagbøker? For det første, for overvektige mennesker, kan bare det å vite hva de spiser noen ganger komme som et sjokk. Alle slags snacks og desserter ser ikke ut til å telles før du ser dem talt på papiret. Å forstå hva du spiser, den sunne følelsen av skam og ansvaret som følger med journalføring fører til at du går ned i vekt raskere.

De samme hensyn gjør seg gjeldende ved registrering av tidsbruk. Så hvis du ønsker å bygge produktivitetsmusklene dine, begynn å spore hvordan du bruker tiden din.

Fordeler med tidsregistrering

For å holde styr på tiden din, må du omhyggelig registrere timene og minuttene brukt på en dag, over flere uker eller til og med måneder. Hvor paradoksalt det enn kan høres ut, tar selve prosessen også tid.

La oss først ta en titt på fordelene med å spore tid, og deretter gå videre til tips som hjelper deg med å komme i gang.

1. Dette er grunnlaget for andre produktivitetsteknikker

Vi starter ikke styrketrening uten å bestemme startvekten vi kan løfte. Det samme bør gjøres når man prøver å skape nye vaner og øke produktiviteten. Hvis vi ikke vet nøyaktig hvordan og på hva vi bruker tiden vår, vil vi rett og slett ikke være i stand til å beregne tiden på forskjellige ting riktig og vil hele tiden være misfornøyde med oss selv.

Hvis du for eksempel ikke merker at du bruker en hel time om dagen på sosiale nettverk, hvordan kan du bli kvitt denne vanen? Du vil bare tro at for å være mer produktiv, må du lage oppgavelistene dine annerledes. Selv om du bare trenger å blokkere Facebook eller VKontakte.

Å spore tiden du bruker vil hjelpe deg med å finne ut hvilke produktivitetsstrategier du virkelig trenger.

2. Du vil oppdage at du overvurderte tidskostnadene dine

Nå klager alle over å være konstant opptatt og ikke ha nok tid. Men hva om denne følelsen er et persepsjonsproblem, og ikke den faktiske tilstanden? Det er mulig det kommer av at du feilaktig anslår hvor mye tid det tar deg å gjøre forskjellige ting.

Når vi ser på rutinene våre, overdriver vi hvor mye tid som må brukes på enkelte oppgaver. Og dette fraråder oss fra å begynne å jobbe eller starte nye hobbyer. Og noen ganger bruker vi til og med mer tid på en handling enn nødvendig.

Selvfølgelig virker ikke alle tilfeller bare tidkrevende. Noen er virkelig tidkrevende. Men ved å spore tiden du har brukt over flere uker, vil du legge merke til at enkelte oppgaver blir fullført raskere enn du trodde. På denne måten kan du få tid til noe du ikke hadde tid til før.

3…. eller undervurdert

Like ofte undervurderer vi vår faktiske tidsbruk.

Tendensen til å overdrive tiden som brukes til for eksempel ulike husarbeid kommer av at vi opplever slike oppgaver som mer tyngende.

Tid brukt på aktiviteter som ikke krever stress flyr vanligvis av gårde. Det er disse handlingene som må ekskluderes fra din daglige rutine.

4. Det utvikler en følelse av ansvar

Når du satt rundt en time på Internett og deretter kom tilbake på jobb, er det godt mulig at ingen andre la merke til dette. Det viser seg at denne timen rett og slett har sunket inn i glemselen. Ja, du føler deg skyldig en stund, men så glemmer du det og kaster bort en time eller to neste dag.

Men når vi holder orden på tiden vår, må vi også skrive ned denne bortkastede timen. Her blir reaksjonen en helt annen. Opptaket «Jeg var på Internett fra 12:00 til 13:00» vil gi en mye større skyldfølelse enn bare tanken: «Å, det har gått en time til». Du må innrømme at du kastet bort en time.

Når jeg ser på notatene mine om kvelden, vil jeg naturligvis se at dagen ikke var forgjeves. Hvis du kastet bort tiden i dag og skrev det ned, vil det i morgen være lettere å ikke bli distrahert.

5. Det hjelper deg å gjøre mer

Noen ganger, når du analyserer handlingene dine en stund, finner du ut at du egentlig ikke har noe å gjøre. Du kaster bort tiden din på bagateller fordi det egentlig ikke skader jobben din.

Hvis du kan gjøre jobben din og fortsatt har tid, men likevel føler at dagen er uproduktiv, kan du ta på deg flere oppgaver. Hvis du jobber for deg selv og kan administrere din egen timeplan, se etter nye kunder eller leverandører eller utvikle nettstedet ditt. Hvis du jobber for et stort selskap, spør ledelsen om det er noen nye prosjekter du kan ta på deg. Det er usannsynlig at du får avslag.

6. Dette lærer deg å ikke bli sprayet på flere ting samtidig

Alle vet at multitasking bare er en hindring for produktiviteten. Og selve ideen om multitasking er bare en myte. Vi gjør faktisk ikke flere ting samtidig, men bytter veldig raskt fra en oppgave til en annen om og om igjen. Hjernen vår er ikke bygget for multitasking, så vi går uunngåelig glipp av noe eller gjør det dårlig.

Når vi sporer tid, holder vi oversikt over hver oppgave. Og for hver oppgave tildeler vi en viss tid, i det minste for å gjøre det lettere å føre journal. Vi er til og med på en eller annen måte stolte når vi konstaterer at en time eller to ble brukt på en viktig oppgave.

Over tid vil du utvikle evnen til å fokusere på én ting og du vil ikke lenger ønske å kombinere flere oppgaver og bli distrahert fra viktig arbeid. Mest sannsynlig vil du kunne sette av en halvtime eller en time om dagen til ulike småoppgaver og gjøre dem alle i én omgang.

Hvordan spore tiden din nøyaktig og effektivt

Her er tre hovedregler som vil gjøre tidsregistreringen din mest effektiv:

• Ærlighet … Ingen andre enn du vil se disse postene, så ikke pynt på dem. Hvis du ikke er ærlig med deg selv, hvorfor bry deg med denne virksomheten i det hele tatt?
• Konstans … Det vil ta deg minst to uker å få et fullstendig bilde av hva du bruker tiden din på. Ta notater bare når du lever i ditt normale tempo (ikke før ferier eller ferier).
• Nøysomhet … Tenk ikke i timer, men i minutter. For eksempel, i de første dagene, skriv ned alle handlingene dine fra morgen til kveld med presisjon til hvert minutt. Deretter kan du gå til 5-, og senere til 15-minutters intervaller.

Det er to måter å spore tid på:

• Tidsintervaller … For eksempel fra 9:00 til 9:15. Still inn en timer hvert 15. minutt (i hvert fall først, så kan du øke tidsintervallet) og skriv ned hva du gjorde.
• Oppgaver … Pass på din egen sak og noter deg hver gang du starter noe annerledes.

Prøv begge metodene og avgjør hvilken som fungerer best for deg. Først, skriv alt ned til minuttet. Dette vil hjelpe deg å forstå hvor mye tid hver oppgave faktisk tar og hvordan dagen din generelt er strukturert. Da kan du spore tiden med bestemte intervaller. Dette gjør det lettere å planlegge ting og legge merke til når du oftest er distrahert.

Du kan også legge til korte notater til notatene dine. For eksempel, ved siden av oppføringen "Lesing", angi hvilken bok eller magasin du har lest. Ved siden av punktet «På veien» kan du markere været eller hva du har hørt på (podcast, lydbok, musikk), og ved siden av oppføringen «Lekt med barnet» nevne et spesifikt spill. Så en enkel tidsregistrering blir praktisk talt en dagbok. Du trenger ikke å gjøre dette, men du kan like det.

Etter to uker vil tidsregistrering bli en vane. Nå trenger du ikke skrive ned alle handlingene dine så nøye. Bare vær oppmerksom på tiden (i hvert fall i løpet av arbeidsdagen) og se om du får mest mulig ut av det. Hvis du føler at du ofte blir distrahert, gå tilbake til notatene.

Selv om du ikke lenger sporer tid i det hele tatt etter dette to uker lange eksperimentet, prøv å sjekke deg selv omtrent en gang i året for å se hvordan vanene dine endrer seg.

Digitale verktøy

Det er tonnevis av digitale assistenter der ute som automatisk sporer hvordan du bruker tiden din. Og selv om de kan være nyttige (spesielt hvis du ikke har tatt notater på flere timer og har glemt nøyaktig hva du gjorde på et eller annet øyeblikk), bør du fortsatt ikke stole helt på dem. Bare du selv vet hva du gjorde på et nettsted - jobbet eller rotet rundt. Søknaden vil ikke avgjøre dette for deg.

• … Dette programmet kjører i bakgrunnen og sporer hvor mye tid du bruker på forskjellige nettsteder og applikasjoner. Den passer for ulike operativsystemer, inkludert Android. Du kan også sette mål og spore produktivitetsveksten i programmet.
• … Selv om dette programmet opprinnelig var ment for frilansere, burde det være greit for alle. Den har nyttige diagrammer som visuelt gjenspeiler fremgangen din.
• (kun iOS). Bare legg til dine vanlige oppgaver, klikk på dem når du starter, og når du er ferdig, klikk på neste. Den forrige oppgaven fullføres automatisk, og applikasjonen vil stille inn tidspunktet selv.
• … Som ATracker er det en slags kombinasjon av digital og analog. Du bruker en digital enhet, men bare for å føre journaler. Evernote kan brukes som en vanlig papirnotisbok.

Analoge fasiliteter

• … I løpet av uken (som er dine 168 timer), registrer hva du gjør, og del opp dagen i 15-minutters intervaller. Hold kalenderen lett tilgjengelig, for eksempel på skrivebordet eller på kjøkkenet. Om et par uker vil du forstå hva du vanligvis bruker tid på og hvordan du kan justere rutinen.
• Vanlig notisblokk. Ikke rart at dette regnes som en klassiker. Bare skriv ned når du er ferdig med en aktivitet og starter en annen, og legg til forklaringer om nødvendig. For eksempel, hvis du leser en artikkel på Internett for arbeid, merk den deretter, i stedet for bare å skrive "Les en artikkel på Internett."

konklusjoner

Når du blar gjennom notatene dine om kvelden og ser en godt brukt dag, vil du føle at du virkelig fortjener hvile og søvn. Sporingstiden vil endre ikke bare hvordan du bruker hvert minutt og hver time, men generelt din oppfatning av livet.

Bruk tid på det som virkelig betyr noe. Spor tidsbruken din. Forandre livet ditt.