Innholdsfortegnelse:
- Hva er kvaliteten på tid?
- Trinn 1. Slå av alle distraksjoner
- Trinn 2. Skaff deg en innboks eller bare en notisblokk
- Trinn 3. Skap et spesielt arbeidsmiljø
- Trinn 4. Dekk til ørene
- Trinn 5. Les boken "Stream" av Mihai Chikszentmihalyi
- Utfall
2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
Noen ganger kan det samme gjøres på 10 minutter. Og noen ganger på en time. Hvorfor det? La oss snakke om kvaliteten på tid.
La oss snakke om kvaliteten på vår tid.
Hva er kvaliteten på tid?
Det kommer an på hvor fokusert du er på oppgaven. Er du distrahert? Gir tankene dine bort hvert 2. minutt?
La oss tenke på hvordan du kan øke kvaliteten på tid.
Trinn 1. Slå av alle distraksjoner
Det er vanskelig å ikke reagere når noe klikker under øret.
Derfor deaktiverer vi:
- ringe lyd;
- SMS lyd;
- ethvert varsel fra sosiale nettverk;
- automatisk postsjekk.
Det vanskeligste er for folk å koble fra samtalen. Men du bare prøver det. Bare en dag. Jeg er sikker på at du vil elske det.
Trinn 2. Skaff deg en innboks eller bare en notisblokk
Du sitter, jobber. Og så - BOM! - en tanke kommer til deg. Du husket en venns kommende bursdag eller la merke til at blekket i skriveren er tom. Det er en fristelse til å gå til side. Begynn å tenke på dette nye problemet. Det er ikke riktig.
Bare å glemme eller prøve å huske vil heller ikke fungere. Saken vil forstyrre deg igjen og igjen, dukke opp i minnet og distrahere deg.
Hvordan vil være riktig?
Du bør ha et system klart for pålitelig å registrere slike tilfeller. For de av dere som bruker GTD-tidsstyringssystemet, vil du vite at det er en innboks for denne typen ting.
Jeg har en stemmeopptaker i rollen som Innboks-mappen. I løpet av dagen legger jeg alle slike tanker og småsaker der. For å klare det om morgenen. I stedet for en stemmeopptaker kan du bruke hva du vil. For eksempel en enkel notisblokk.
Så en slags sidetanke dukket opp? Vi skriver det raskt ned og jobber videre.
Forresten, da kan du demontere alle disse mindre distraksjonene i en arbeidsblokk. En etter en. Dette er grupperingen jeg skrev om her.
Trinn 3. Skap et spesielt arbeidsmiljø
La oss nå gjøre det slik at slike tilfeldige tanker kommer til oss sjeldnere under arbeidet.
Tross alt, se … Appetittvekkende pai på vinduet, nettleservinduer med de siste nyhetene eller morsomme videoer - alt dette tar tankene våre til side og reduserer konsentrasjonen.
Rådet er klart: fjern alt unødvendig. Gjør det til en vane å lukke unødvendige vinduer. Rydd kontorpulten fra rusk.
Ideelt sett bør arbeidsplassen din kun være for jobb. Slik at arbeidsrefleksen automatisk slås på ved skrivebordet ditt. For å gjøre dette, prøv å ikke spise ved skrivebordet eller se på underholdende videoer osv.
Jeg husker umiddelbart Jana Frank, som i sin bok «Musen og udyret» beskrev at hun gikk lenger – hun hadde hele tre stasjonære. For hver type arbeid - sin egen. Det er ikke nødvendig å rekonfigurere eller fjerne disse tabellene etter arbeid. Komfortabel!
Trinn 4. Dekk til ørene
Noen ganger er distraksjoner utenfor vår kontroll. Vi kan ikke eliminere dem. For eksempel startet en nabo en langvarig oppussing. Eller de danser bryllup i etasjen over. Det er dumt å være sint: dette er livet. I slike tilfeller har jeg to alternativer.
Den første er å ta på hodetelefoner med høy musikk uten ord. Du kan for eksempel bruke GetWorkDoneMusic, en musikk-til-arbeid-tjeneste. Eller Сoffitivity-tjenesten med lyden av en kafé. I stedet for musikk, klapring av kopper og skjeer, bakgrunnssamtaler med folk … Prøv det, det er morsomt))
Den andre måten – jeg liker ikke å lage unødvendig støy – er med ørepropper.
Slike silikon ørepropper (jeg anbefaler ikke skumgummi) beskytter godt mot støy. De koster omtrent 350 rubler for to par. Du kan kjøpe dem på apoteket.
Trinn 5. Les boken "Stream" av Mihai Chikszentmihalyi
Mihai Csikszentmihalyi er grunnleggeren av positiv psykologi. Det var han som oppfant strømmen.
Hva vil det si å være i strømmen?
Være fullt delaktig i aktiviteter for deres egen skyld. Egoet faller bort. Tiden flyr. Hver handling, bevegelse, tanke følger av den forrige, som om man spiller jazz. Hele ditt vesen er involvert, og du bruker ferdighetene dine til det ytterste. Mihai Csikszentmihalyi
For å få mest mulig ut av tiden din, må du være i strømmen oftere. Selv om begrepet "flyt" gjelder for fritid, hobbyer, forhold til kjære …
Jeg har allerede anmeldt boken hans Stream. Psykologien til optimal opplevelse ". Boken er seriøs, nærmest et vitenskapelig verk. Det er ikke lett å lese. Men denne boken vil hjelpe deg med å bygge "flyt"-arbeid. En av mine favorittbøker om personlig effektivitet. Anbefale!
Utfall
For å gjøre mye, trenger du ikke å jobbe hardt fra morgen til kveld. Du kan jobbe bare noen få timer, men disse timene må være i sving. Prøv å øke kvaliteten på tiden din!
Anbefalt:
Tidsstyring med enkle ord
Trafikkorker, køer … Alt dette spiser brutalt opp tid. Og også energi! Ute av synkronisering vil hjelpe oss alle! Trafikkorker, køer … Alt dette spiser brutalt opp tid. Og også energi! Ute av synkronisering vil hjelpe oss alle!
Tidsstyring med enkle ord. Spillifisering
Gamification i tidsstyring lar deg forbedre kvaliteten på arbeidstiden og ikke gå glipp av hvileintervaller (øyne, rygg, hjerne)
Tidsstyring med enkle ord. Prioritering av oppgaver
La oss snakke om prioriteringen av oppgaver. Mange har alvorlige problemer med ham. Vi har alle sett mennesker som, selv for et minutt, ikke kan sitte stille. De jobber fra morgen til kveld hele livet. De går ikke engang av med pensjon.
Tidsstyring med enkle ord. Ikke prøv å spise hele kua
Denne artikkelen handler om å dele opp store oppgaver i mindre deloppgaver. Hvorfor er det viktig og hvordan gjøre det riktig
Tidsstyring med enkle ord. Si alltid nei
Dette er den første artikkelen i "Time Management in Simple Words"-serien. Si alltid nei. Hele tidsstyringen er basert på dette. Den berømte Pareto-regelen: 20 % av innsatsen gir 80 % av resultatet. Handler det ikke om å si nei til de resterende 80 % av søppelsakene?