6 dokumenter som vil redde eller slå bedriften din konkurs

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

NDA i russiske realiteter er et meningsløst stykke papir, men en ansvarsavtale bør ikke neglisjeres.

Uansett hvor mye vi ønsker å bli kvitt byråkratiet, er selv den mest kreative bedriften tvunget til å fordype seg i papirbiter. Og veldig ofte er det «hull» i dokumentasjonen som kan føre til tap av formue eller lekkasje av kritisk informasjon, redusere kvaliteten på kundeservicen og introdusere problemer i relasjoner mellom kolleger.

1. Arbeidskontrakt

I praksis er dokumenter så vannete at de lett kan erstatte våtservietter. Vage ansvar, posisjoner og dermed ansvar er skadelig for et selskaps troverdighet.

Sjefene kan bestille hva som helst, men kriteriene for kvaliteten på utførelsen er uklare. Hvem som har ansvaret for hva og hvem som er hvis leder er også uklart, fordi alle posisjoner i kontrakten er like. Som et resultat er det ikke nødvendig å utføre instruksjonene fra den "uformelle" sjefen. Å avvise parasitter er heller ikke lett: Arbeidsloven forbyr resolusjonen av plenumet til Høyesterett i Den russiske føderasjonen av 17. mars 2004 nr. 2 (som endret 24. november 2015) "På søknad fra domstolene i Russian Federation of the Labor Code of the Russian Federation" for å si farvel til uaktsomme ansatte uten disiplinær sanksjon og til og med å bøtelegge Hvorvidt arbeidsgiver skal bøtelegge den ansatte? deres.

For å unngå misforståelser i teamet, skriv ned stillingen til den innleide medarbeideren i arbeidskontrakten. Vi har allerede sett hærer av "programmerere" og "ledere" - ikke gjør det. Spesifiser en spesifikk stilling: "PR-spesialist", "systemutvikler med høy belastning" og så videre. Bedriften trenger bemanningstabell, administrativ og organisatorisk struktur.

Det er også verdt å nevne i arbeidsavtalen: «Den ansatte er direkte underlagt det og det». For eksempel en teknisk direktør. Hvis dette er en linjeleder eller for eksempel en prosjektleder, så "gir den generelle ledelsen av et slikt og et slikt prosjekt" (eller "en gruppe ansatte").

2. Stillingsbeskrivelse

Du lærer av feil og har allerede laget en solid arbeidskontrakt. Stillingstittelen alene er imidlertid ikke nok til å definere ansvarsområdet. For å hjelpe bedrifter - stillingsbeskrivelser, som beskriver i detalj hva hver ansatt gjør. En programmerer "utvikler ikke bare programmer", men utfører oppgaver i en bestemt del av prosessen: for eksempel front-end, back-end eller full stack. Det samme gjelder regnskapsfører, kontorsjef, konsulent, advokat og andre.

Hvis det ikke er noen stillingsbeskrivelse, og kontrakten bare nevner "programmering" eller "salg", så viser det seg følgende: å skrive koden er en arbeidsplikt, men å vedlikeholde den, for eksempel etter et år, er det ikke. Det er en plikt å selge, men det er ikke det å gjøre oppføringer i CRM.

3. Interne arbeidsbestemmelser

Hvis du ikke er fornøyd med når ansatte kommer på jobb, hvordan de kler seg og hvor de spiser, ikke forhast deg med å stille krav og komme med kommentarer. Straffer for sen eller for hyppige røykpauser i arbeidstiden er ulovlig dersom bedriften ikke har klare regler.

Alle krav til ansatte må spesifiseres i det interne arbeidsreglementet (IHR). De sørger for alle handlinger knyttet til pliktene til en ansatt i arbeidstiden, og krenker ikke en borgers grunnleggende rettigheter og friheter. Bare basert på dette dokumentet, kan du notere forsinkethet, røyking på feil sted eller bruk av banning.

4. Taushetserklæring (NDA)

Fasjonabelt papir fra praksisen til store utenlandske selskaper gir en følelse av pålitelighet med bare ett navn. Det ser ut til at etter at den ansatte har signert to tekstark, er alle organisasjonens hemmeligheter beskyttet.

Men bøtene nevnt i NDA fungerer ikke og det vil ikke gis kompensasjon for «påviste tap» dersom selskapet er lokalisert i Russland.

Russiske gründere forstår veldig ofte ikke at uten regimet, innføringen av et kommersiell hemmelig regime - en trinnvis instruksjon om en kommersiell hemmelighet, er dette dokumentet ikke noe mer enn et enkelt stykke papir. Innføringen av et slikt regime bør skje i samsvar med relevant lov, føderal lov nr. 98-FZ av 29. juli 2004 "Om kommersielle hemmeligheter", og enhver advokat kan gjøre dette.

5. Tjenesteoppdrag

Mislykkede tidsfrister, kundemisnøye, plutselige feil – viktige oppgaver løses ofte i all hast og uten offisielt mandat. Selvfølgelig vil belønningen finne en helt, og gjengjeldelse vil finne den skyldige og uten unødvendige formaliteter. Men hvis oppgaven ikke ble offisielt betrodd, og arbeidet ble utført "på eget initiativ", hvem eier da det som ble gjort?

For eksempel er en student i praksis i en bedrift. Om natten dveler hardarbeideren på kontoret for å skrive ferdig semesteroppgaven på den bærbare datamaskinen sin. Er resultatet av hans innsats nå selskapets eiendom? Det er selvfølgelig lite sannsynlig at organisasjonen forsvarer rettighetene til en slik tekst, selv om den er veldig god. Men hva om traineen ikke gjorde semesteroppgaven, men layouten, som senere vant hovedprisen på utstillingen og ble selskapets toppprodukt? Den russiske føderasjonens sivilkode (del fire), datert 18.12.2006 nr. 230-FZ (revidert fra 18.07.2019) til forfatteren, tilhører den russiske føderasjonens sivilkode (del fire) uten et offisielt tjenesteoppdrag og aksept av retten til oppsettet utført under loven. Kanskje han ønsker å beholde prosjektet for seg selv, opprette en startup og tjene sin første million.

For å unngå slike situasjoner må du aldri overse disse dokumentene.

6. Avtale om ansvar

I et ideelt selskap for en vanskelig ansatt er ikke hvert kjøp fra en nettbutikk dokumentert. Det er uklart hva som vil skje hvis du heller te over en gitt bærbar PC eller tar den selv. Det er ingen dokumenter på datamaskinen, det er ikke på balansen. At den ansatte fikk apparatet til en helt ny og brukbar, er ikke nevnt i noe signert papir. Det står heller ikke noe i arbeidsavtalen om ansvar for de overførte materielle verdiene.

Arbeidsloven godkjenner den russiske føderasjonens arbeidskode, datert 30.12.2001 nr. 197-FZ (som revidert 12.11.2019), at arbeidstakeren som standard er økonomisk ansvarlig for skaden forårsaket innenfor grensene for sin gjennomsnittlige månedlige inntekt.. De ga en MacBook Pro 15 for 200 000 rubler til en designer med en offisiell lønn på 50 000 rubler - ikke forvent full kompensasjon for ødelagt utstyr.

Situasjonen kan være mye mer beklagelig hvis det ikke handler om uaktsomhet, men om svindel. I min praksis var det et eksempel da en startup kjøpte flere Apple-smarttelefoner og -nettbrett med stipend for å teste og presentere en applikasjon. Da virket det rart for ingen at utviklerne bestemte seg for å bruke penger på enheter med maksimal konfigurasjon.

På slutten av året, ved neste besøk av revisorene fra fondet, falt alt på plass. Innretningene var på plass, men noen smarttelefoner stemte ikke overens med mengden minne som var angitt på fakturaene. Serienumrene var også forskjellige. Etter etterforskningen ble alle enhetene som er angitt i dokumentene mirakuløst funnet. Startups skaffet seg med andre ord bedre modeller, men "forvekslet" dem med sine egne, enklere. Da ble alt skyldt på fravær, men jeg tviler på at smarttelefoner ville kommet tilbake uten etterforskning og fakturaer med serienummer.

For å beskytte deg mot ansatte med gale hender, signer en ansvarsavtale. Vær oppmerksom på at arbeidstakeren er forpliktet til å kompensere skaden i sin helhet bare i tilfellene spesifisert i loven i den russiske føderasjonens arbeidskode, datert 30.12.2001 nr. 197-FZ (som endret 12.11.2019). For eksempel hvis skaden er forårsaket forsettlig eller i en tilstand av alkohol- eller narkotikaforgiftning.