Hvordan bygge effektiv Scrum med Trello

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Dedikert til alle som ønsker å jobbe produktivt med et team og samtidig elsker å spare penger.

Teamet vokser. Det er flere oppgaver, men effektiviteten synker. Tidligere sendte de oppgaver til Telegram, nå fungerer det ikke - forvirringen begynte. Siden vi trenger kontroll og et klart bilde av prosjektene, implementerte vi Scrum-systemet. For de i tanken er Scrum en prosjektledelsesmetodikk som er bygget på prinsippene for tidsstyring.

I denne artikkelen vil vi dele en måte å planlegge med Trello på. Men først, la oss snakke om veien vår.

Hvor startet vi

Hovedoppgaven var å sette opp perfekt arbeid på prosjekter for å minimere forstyrrelser av tidsfrister og fikse problemet med en "ødelagt telefon".

I begynnelsen av reisen vår valgte vi Yandex. Tracker.

Yandex tilbyr sin egen messenger "Yamb" for Tracker-brukere, som så ut til å være en ganske interessant funksjon. Men det var et problem: Messenger lastet ikke inn eller installerte på enkelte datamaskiner. I Tracker kunne vi ikke fullt ut følge prosessen med arbeidet med prosjektet og dets stadier. Tre måneder senere ba Yandex om en månedlig avgift og slo av tjenesten for oss.

Og du må jobbe!

Papiralternativ

Dette er alternativet der vi bare vil forsøple kontorveggen med klistremerker.

Minuser:

• For dette vil vi bruke mange klistremerker som vil skrelle av og gå seg vill.
• Alle har forskjellig håndskrift, veggen blir skitten.
• Noen av våre ansatte jobber eksternt og vil ikke kunne se oppgaver på veggen på kontoret.

Elektroniske alternativer

Vi var på utkikk etter en tjeneste som ville tilfredsstille alle våre behov. Valget er lite.

1. Basecamp

Dessverre har ikke tjenesten noe med Scrum å gjøre.

Byråer og studioer elsker Basecamp, men det fungerte ikke for systemet vårt. Tjenesten er på engelsk, det er forvirrende.

2. Asana

God service, vi trodde vi skulle stoppe på det. Men de krevde et gebyr for å bruke nyttige funksjoner. Dette alternativet passet ikke oss, vi er gjerrige.

Tjenesten er kul, den har et analysesystem som passer for Scrum. Men vi likte ikke grensesnittet. Jeg ønsket å lage et brett som Piebald Piper-teamet fra TV-serien Silicon Valley.

3. Trello

Vi bestemte oss for å ta Trello. Vi var kjent med ham, men ideen kom om å sette opp Scrum gjennom brett og kort. De grunnleggende funksjonene er gratis - dette er viktig, vi er slemme, husk.;)

I tillegg fant vi en ekstra widget i Chrome for Gantt-diagrammer. Dette er en superkul funksjon for ledere.

Ulempen er at du ikke ser den som er ansvarlig for prosjektet. Men ledere har ansvaret for prosjektet, stillinger er registrert i Trello, mens vi kjenner dem på sikt.

Kort sagt, det var det mest passende alternativet for oss.

Hvordan vi setter opp Scrum

Vi bestemte at vi skulle lage tavler separat for hvert prosjekt.

Innenfor hvert prosjektstyre oppretter lederen følgende kolonner:

• "Generelt" - den inneholder alle oppgavene for prosjektet.
• To Do - oppgaver for sprinten, som vi overfører fra den generelle kolonnen (sprint - en arbeidsdag).
• Pågår - oppgaver startet av utøveren.
• On Review - gjennomgang av prosjektgjennomføringen.
• Engasjert - behandler kommentarer.
• Testing - oppgaver som testes.
• Ferdig - fullførte oppgaver.

Vi setter merkelapper for hver oppgave.

Vi har bestemt oss for en farge for hver kategori. Oransje refererer til alle oppgaver som er relatert til designere, rød refererer til programmerere, og så videre.

I prosessen med implementering flytter vi oppgaven fra kolonne til kolonne. Takket være dette ser vi arbeidet med prosjektet. Hver leder kan åpne et prosjekt og fordype seg i alle prosessene.

Kommunikasjon om arbeidsspørsmål ble flyttet til Slack. Ved hjelp av en bot ved navn Robi, som overvåker fremdriften, snakker vi om morgenen og om kvelden en liste over alle oppgavene vi jobber med. Boten samler inn informasjon ved å stille enkle spørsmål: "Hva skal du gjøre?", "Hva er planene dine?", "Er du fornøyd med alt?"

Vi har inkludert tidsregistreringsfunksjonen. Robi stiller spørsmålet "Hva tid kom du / dro i dag?" Og den ansatte skriver tidspunktet for ankomst / avreise.

Hva har vi lært

• Analog Scrum med klistrelapper og en flekkete vegg er ikke en veldig god idé.
• Alle oppgaver skal samles på ett sted.
• Selskapet må ha en enkelt intern messenger.
• Alt skal være klart.

Vi vil være glade hvis saken vår vil hjelpe deg å forstå Scrum. Vi har ikke noe imot, gjør som vi gjør.;)