En enkel måte å beholde logikken i offentlige taler

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Lær hvordan du setter sammen en presentasjon eller snakk slik at du og publikum ikke mister oversikten over historien.

I dag vil jeg fortelle deg om ett enkelt, men effektivt verktøy som hjelper meg å forberede meg til offentlige taler. Jeg opptrer mye og ofte siden skoletiden, og ifølge andre gjør jeg det noen ganger bra. Jeg blir veldig ofte spurt om hvordan jeg skal forberede meg til en tale. Svaret på dette spørsmålet er et tema for mange bøker, ikke bare artikler, og jeg vil ikke svare helt på det her, men jeg vil snakke om en veldig spesifikk teknikk.

Fortelling om offentlig tale

Hvis du noen gang har lyttet til lange foredrag, har du lagt merke til at noen ganger blir foredragsholderen borte i strukturen og hele presentasjonen føles vanskelig. Dette ødelegger i stor grad helhetsinntrykket av talen. Når du forbereder en lang (10 minutter eller mer) offentlig opptreden med en rapport, er det viktig å ikke glemme den generelle strukturen og beholde logikken i presentasjonen.

Hvordan forbereder vi vanligvis prestasjonen vår? Åpne PowerPoint eller Keynote og begynn å rive innhold lysbilde for lysbilde. Men ved det tiende lysbildet kommer gradvis forståelsen av at "Noe jeg gjør feil ting," og du må gå tilbake til de forrige lysbildene, gjøre dem om, eller noen ganger til og med starte fra bunnen av.

For ikke å miste tråden og på et tidlig tidspunkt sikre konsistens, struktur og forståelighet for din fremtidige tale, er det ett kult verktøy som jeg ofte bruker - dette er tegningen av disposisjonen, eller fortellingen om talen.

Essensen er veldig enkel: før du begynner å lage lysbilder, skriver du i noen få setninger hele "historien" av det du vil fortelle.

Hvordan det fungerer

For å gjøre det klarere, skal jeg fortelle deg med et eksempel.

Som mentor på kurset “Digital produktsjef” hos Netology hjelper jeg studenter med utarbeidelse av vitnemål og forsvar. I ukene frem til dag X har studenten som oftest en veldig grov ide om hvordan presentasjonen hans vil se ut. Videre, ved å lage innhold trinn for trinn, mottar studenten det første utkastet til den fremtidige presentasjonen. Som regel er det som oppnås på dette stadiet dårlig strukturert, inkonsekvent, med feil plasserte aksenter.

For å hjelpe eleven, og samtidig bedre forstå hva han ville si, ber jeg ham utarbeide en fortelling om historien han planlegger å fortelle. La oss si at essensen av oppgaven er å utvikle en produktstrategi for en mobilapplikasjon. I prosjektet sitt utforsker studenten dypt den nåværende tilstanden til produktet, kommuniserer med brukere, gjennomfører brukervennlighetstester, graver i analyser, bygger hypoteser og implementerer dem. Dette er mange titalls timer med nitid arbeid.

Utfordringen er å få hele historien inn i et 20-minutters foredrag, uten å gå glipp av de viktigste detaljene.

Et eksempel på en fortelling for et slikt verk av en av elevene mine så slik ut:

Dermed er fortellingen om talen den generelle logikken i rapporten beskrevet i flere setninger. Å bruke 10 minutter på å forme historien vil spare deg selv for tid på å forberede hele presentasjonen og gi et bedre inntrykk hos publikum, da en sammenhengende presentasjon alltid vil oppleves bedre.

For å skrive en fortelling riktig, still deg selv spørsmålet: "Hvis jeg ble bedt om å forklare essensen av arbeidet som ble utført på 20 sekunder, hva ville jeg sagt?"

Ofte foregår skrivingen av en fortelling i flere forsøk: den første versjonen blir født på det tidligste stadiet av forberedelsen og deretter gradvis korrigert etter hvert som ny informasjon kommer. Dette er helt normalt.

Som et alternativ til å forberede fortellingen, kan du umiddelbart lage et skjelett av presentasjonen. Dette er det jeg alltid gjør. Poenget er å lage så mange lysbilder du vil i PowerPoint eller Keynote som ikke har annet enn overskrifter. På denne måten, mens du forbereder lysbildene, vil du alltid ha den generelle strukturen foran øynene, noe som vil lette selve prosessen.

Et så enkelt, men effektivt verktøy.