FZ-54 trer i full kraft 1. juli. Hva betyr dette for næringslivet?

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Det er ingen andre steder å utsette - det er på tide å velge og koble til en nettkasse. Sammen med MTS forklarer vi i detalj hvilke tjenester som nå ikke kan leveres uten sjekk og hva som vil skje hvis den nye loven ignoreres.

Hvordan vet jeg om jeg trenger en nettkasse eller ikke?

I henhold til 54-FZ føderal lov "Om bruk av kasseapparater i gjennomføringen av oppgjør i den russiske føderasjonen" datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ, fra 1. juli 2019, vil det nesten ikke være noen områder hvor det vil være være mulig å jobbe uten kvittering.

Du har bare omtrent en måned på deg til å velge og sette opp en nettkasse hvis du jobber i ett av disse områdene:

• SP PP. 1 paragraf 7.1 nr. 290-FZ og organisasjoner ved UTII som tilbyr husholdnings- eller veterinærtjenester, leier lokaler; bilverksteder.
• SP PP. 2 punkt 7.1 i art. 7 № 290-ФЗ på UTII og patent i handel og offentlig servering uten ansatte som det er inngått arbeidskontrakter med. For eksempel eiere av kaffebarer eller kiosker som jobber selvstendig.
• IP P. 11 og 11.1 Art. 7 nr. 290-FZ med automater uten innleide ansatte. Denne kategorien inkluderer eierne av salgsautomater - selve de som selger skotrekk, kaffe, barer.
• Forretningsmenn S. 4 Art. 4 i lov nr. 192-FZ, som utfører ikke-kontante betalinger. Dette gjelder alle nettbutikker, samt gründere som mottar betalinger for verktøy og større reparasjoner, gir lån, forskudd eller forskuddsbetalinger.

• Del av IP P. 2.1, Art. 2 nr. 54-FZ om et patent som gir tjenester. Disse inkluderer gründere som er engasjert i:

  • vedlikehold og reparasjon av biler og motorkjøretøyer, maskiner og utstyr,
  • gods- eller passasjertransport,
  • veterinærtjenester,
  • gjennomføre klasser i fysisk kultur og idrett,
  • transport av varer eller passasjerer over vann,
  • jakt,
  • levering av medisinske tjenester eller salg av narkotika,
  • utleie,
  • handel i butikker med et areal på opptil 50 m² eller i kiosker,
  • levering av cateringtjenester i lokaler på opptil 50 m² eller uten servicehall,
  • produksjon av meieriprodukter,
  • fiskeoppdrett eller fiske.

23. mai ble det vedtatt endringer i 54-FZ. Hvem skal utsettelsesperioden være for?

Statsdumaen godkjente lovforslag nr. 682709-7 endringer i loven, ifølge hvilke noen gründere vil få utsettelse til 2021. Kjøp av elektroniske kasseapparater kan utsettes av individuelle gründere uten innleide arbeidere som:

• selge varer av egen produksjon (for eksempel er de engasjert i å bake kaker eller strikke hatter);
• utføre arbeid (for eksempel reparerer de husholdningsapparater eller lager møbler);
• tilby tjenester (for eksempel gjøre en manikyr eller gi privattimer).

Med denne utsettelsen gir staten gründere tid til selv å bestemme seg for en passende aktivitetsform: individuell entreprenør eller selvstendig næringsdrivende. Nå er selvstendig næringsvirksomhet et pilotprosjekt som foregår i fire regioner i Russland - Moskva, Moskva og Kaluga-regionene og Tatarstan. Hvis eksperimentet blir anerkjent som vellykket, vil dette regimet bli innført i hele Russland innen 2021.

Hvem trenger ikke en nettkasse?

Entreprenører vil kunne jobbe uten kasse etter 1. juli 2019. 2 og 3, nr. 2. i art. 1 № 290-FZ, som utfører beregninger i avsidesliggende områder. Listen over slike bosetninger er godkjent av den statlige myndigheten til den russiske føderasjonens konstituerende enhet. For eksempel kan du se listen for Altai-territoriet.

Også gründere som jobber i apotek og medisinske felt i landlige områder eller er engasjert i fortrinnsrettslige aktiviteter, kan klare seg uten kasseapparater foreløpig:

• gatehandel (is, kvass, grønnsaker eller aviser);
• hjelpearbeid (grave opp bakken eller klippe gress);
• bistand til sårbare grupper av befolkningen (omsorg for eldre eller omsorg for barn);
• Individuelle næringsdrivende som leier ut bolig sammen med parkeringsplasser, som ligger i bygårder og eies av denne enkelte næringsdrivende.

Du finner en fullstendig liste over forretningsmenn som er fritatt for bruk av elektroniske kasseapparater.

Kan jeg velge hvilken som helst online kasse?

Nei. Bare de som er tilgjengelige i godkjente nettkasseapparater er egnet. Nå er det mer enn 160 modeller av tre hovedtyper:

• Autonome kasseapparater er det enkleste apparatet. Faktisk er dette det gode gamle kassaapparatet, som ble koblet til Internett ved å legge til.
• Smartterminaler er moderne kasseapparater. De er som et nettbrett med berøringsskjerm med innebygd utstyr for utskrift av kvitteringer.
• Skatteregistratorer er mer som en kvitteringsskriver som er koblet til en datamaskin eller til og med en smarttelefon.

Du bør ikke la deg lede av prinsippet "Jeg tar det som er billigere, og så finner vi ut av det." Velg basert på behovene til virksomheten din. For å bestemme, tenk:

• Hvilken type internettforbindelse bruker du for virksomheten din - kablet eller mobil? Hvis situasjonen med nettverket er uforutsigbar, trenger du terminaler som kan fungere med alle typer tilkoblinger.
• Hvor mange stillinger skal du selge? sjekken må inneholde alle navn på solgte varer og utførte tjenester. Derfor, jo mer sortiment du har, desto mer funksjonell bør din nettkasse være. For små butikker med opptil 50 forskjellige produkter er en autonom kasse egnet. Men husk at det ikke er en lett oppgave å angi selv 2–3 posisjoner på tastaturet. Med veksten av virksomheten, vil slike enheter måtte erstattes med andre.
• Trenger du et mobilt eller stasjonært kassaapparat? Hvis du besøker kunder, trenger du selvfølgelig en bærbar enhet. Dessuten er et mobilt kasseapparat å foretrekke hvis det er hyppige strømbrudd. For eksempel vil en online kasse "" vare i 24 timer uten opplading.
• Selger du alkohol eller merkede produkter? I så fall vil ikke frittstående kasseapparater fungere for deg. Her trenger vi enheter som kan skanne koder og jobbe med regnskapssystemer, EGAIS, informasjonsmerkesystemer.

Vi snakket mer detaljert om valg av nettkasseapparater i "Hvordan velge et nettkasseapparat under 54-FZ og ikke ødelegge hjernen din: 6 enkle trinn."

Hvordan koble til og registrere en online kasserer?

For å begynne å bruke utstyret trenger du:

• Kjøp eller lei en nettkasse.
• Få en elektronisk signatur. Du kan velge en passende sertifiseringsinstans.
• Koble Internett til kassen.
• Inngå avtale med.
• Registrer en online utsjekking i.
• Hvis du skal akseptere ikke-kontante betalinger, inngå en innkjøpsavtale med banken.
• Hvis du selger matvarer i detaljhandelen, trenger du tilgang til det statlige informasjonssystemet for veterinærkontroll "Mercury. HS". De som selger alkohol må i tillegg bestille JaCarta eller Rutoken (EDS 2, 0).

Alle trinn må være fullført innen 1. juli 2019.

Du nevnte leiekontrakten. Så du trenger ikke å kjøpe en nettkasse?

Ja, og det er situasjoner når det er mer praktisk og mer lønnsomt å leie et online kasseapparat enn å kjøpe:

• Du vil spare penger til forretningsutvikling, ikke "fryse" dem i kassen.
• Du trenger ikke kassereren lenge. For eksempel har du en sesongbasert virksomhet eller du er i ferd med å starte opp, og er derfor ennå ikke sikker på den valgte strategien.
• Vil du teste ulike modeller eller har du bare ikke tid til å velge innen 1. juli 2019.
• Ingen ekstra 25 000 rubler. Dette er gjennomsnittsbeløpet du må betale for den billigste kassen med tilkobling. Service er ikke inkludert i disse kostnadene.
• Ikke klar til å engasjere seg i vedlikehold og reparasjon. For eksempel, når du leier et online kasseapparat fra MTS til "Business" -tariffen for 2300 rubler, påtar selskapet seg alt teknisk arbeid, tilkobling og utskifting av enheten.
• Du trenger teknisk støtte og opplæring i hvordan du jobber med kassereren.
• En hasteutskifting av utstyr haster, fordi du ikke er klar til å stoppe virksomheten din på grunn av et kassehavari.

I tillegg får du ved leiekontrakt utstyr uten vesentlige oppstartsinvesteringer. For kjøp, tilkobling og oppsett av det enkleste nettkasseapparatet må du betale 25 000 rubler. Til sammenligning vil leie "" koste fra 1 700 ("Økonomi" -tariff) til 2 300 ("Business" -tariff) rubler per måned.

Har elektroniske kasser noen ekstra nyttige funksjoner?

Det er. Moderne kasseapparater erstatter kalkulatoren fullstendig, bidrar til å betjene kundene raskere og minimerer selgers feil.

De fleste eiere av moderne elektroniske kasseapparater har også tilgang til et vareregnskapssystem - et spesielt skyprogram. Som praksis viser, hvis du bruker den riktig, kan du redusere kostnadene og øke fortjenesten.

I vareregnskapssystemet "MTS Kassa", for eksempel, kan du utføre analyser på mer enn 40 rapporter, for eksempel:

• holde styr på mengden varer i hver butikk;
• se antall salg og gjennomsnittlig sjekk;
• overvåke posisjoner og saldoer avskrevet automatisk ved salg;
• å se bildet i formatet «kom-ut-venstre», som gjør det enkelt å kontrollere penger i kassen på nett;
• forenkle prosedyrene for varemottak, varelager, revaluering og avskrivning;
• foreta kjøp;
• bestemme illikvide eiendeler og de mest populære posisjonene;
• overvåke arbeidet i butikken;
• jobbe med salgsdokumenter og implementere markedsføringsverktøy;
• beregne salgspriser automatisk i henhold til algoritmen valgt av brukeren;
• beregne selgerens motivasjon;
• arbeid med systemene "Mercury", EGAIS og informasjonsmerkesystemer.

Hvordan spare penger på nettkassen?

Hvis du skynder deg å registrere nettkasserer før 1. juli 2019, kan du søke om skattefradrag Art. 346.51 i den russiske føderasjonens skattekode. Dette kan gjøres av individuelle gründere som jobber med UTII eller et patent:

• unntatt detaljhandel og catering;
• innen detaljhandel eller catering, men ingen ansatte.

Fradraget er 18 000 rubler for hver kopi av nettkassen. Dette beløpet kan inkludere ikke bare kostnadene ved å kjøpe et online kasseapparat, men også pengene brukt på en skattetur, samt oppsett av utstyr.

Følg kampanjene og tilbudene til produsenter av online kasseapparater. Mange av dem prøver å tilby lønnsomme løsninger for gründere innen 1. juli 2019. For eksempel tilbyr MTS å kjøpe en nettkasse for 1 rubel når du åpner en forretningskonto hos MTS Bank. Banken overtar tilkoblingen av utstyret, og til og med opplæring i arbeid med enheten er gratis. Også "MTS Cashier" kan leies til en redusert pris - 1 250 rubler per måned, hvis du bruker tilbudet "", som inkluderer oppgjør og kontanttjenester, leiekostnader og kjøp av selgere.

Hva skjer hvis nettkassen ikke er installert?

Hvis gründeren ikke har installert eller ikke bruker det elektroniske kassaapparatet, må han i henhold til loven betale en bot i henhold til den russiske føderasjonens administrative lovbrudd, artikkel 14.5.

For mangelen på nettkasse:

• For tjenestemenn (ansatte og individuelle gründere uten ansatte) - 25-50% av beregningsbeløpet utført uten et elektronisk kassaapparat, men ikke mindre enn 10 000 rubler.
• For juridiske personer - 75-100% av beløpet for beregningen utført uten en online kasse, men ikke mindre enn 30 000 rubler.

For ikke-bruk av installert utstyr:

• For tjenestemenn (ansatte og individuelle gründere uten ansatte) er boten 2000 rubler.
• For juridiske personer - 10 000 rubler.

For å unngå straff må du kjøpe en nettkasse i tide, koble den til og alltid gi kundene en sjekk når de betaler for varer og tjenester.