Den gylne formelen for delegering: hvordan delegere myndighet på riktig måte

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Brian Tracy - en kjent ekspert på effektivitet og suksesspsykologi - har kommet opp med den gyldne formelen som vil bidra til å delegere autoritet til underordnede på riktig måte. Den inkluderer 7 prinsipper.

Kunsten å lede er å oppnå resultater av andre menneskers krefter. Og delegering av myndighet er en av hovedferdighetene til en effektiv leder.

Brian Tracy - en kjent ekspert på effektivitet og suksesspsykologi - har kommet opp med den gyldne formelen som vil bidra til å delegere autoritet til underordnede på riktig måte. Den inkluderer 7 prinsipper.

1. Nivået på oppgaven skal samsvare med nivået til utføreren

Husk en enkel regel: Hvis en person kan fullføre 70% av oppgaven, kan han bli betrodd den helt.

Og hvis oppgaven er helt ny, korreler dens vanskelighetsgrad med ferdighetene, evnene og motivasjonsnivået til personen du planlegger å tildele den. Det er viktig at arbeidet ikke viser seg å være for vanskelig og personen kan takle det.

2. Deleger gradvis

Overgi autoritet gradvis, og bygger opp personens selvtillit. Det er klart du vil "tempere" det helt fra begynnelsen, og laste det med mange små oppgaver. Men når sakene er større og mer alvorlige, bør delegeringsprosessen fases inn.

3. Deleger hele oppgaven

En av hovedmotivatorene i forretningsmiljøet er følelsen av fullt ansvar for den tildelte oppgaven. Hundre prosent ansvar vekker selvtillit, kompetanse og selvfølelse.

Hver av dine ansatte, uansett hvilken stilling de har, bør ha minst én funksjon som de har fullt ansvar for.

Hvis han ikke gjør dette arbeidet, vil ingen andre gjøre det for ham.

4. Forvent spesifikke resultater

Tenk på hvilket spesifikt resultat du ønsker å få når du delegerer. Hjelp underordnede til å forstå hva du forventer av dem til slutt. Sørg for å spørre igjen hvordan personen forsto oppgaven og hva som forventes av ham.

5. Stimulere til deltakelse og diskusjon

Det er en direkte sammenheng mellom diskusjon og interesse for å få jobben gjort. Når folk har mulighet til å kommunisere direkte med ledelsen, øker lysten til å gjøre jobben godt.

6. Delegere myndighet og ansvar

Delegere myndighet i forhold til ansvarsnivået. Hvis oppgaven er stor, la ansatte få vite hvor mye tid som er avsatt til den og hvem de kan henvende seg til for ytterligere hjelp. En vanlig feil ledere gjør er at de undervurderer hva ansatte kan trenge for å få jobben gjort, enten det er tid eller penger.

7. La utøveren være i fred

La den underordnede være hundre prosent ansvarlig. Ikke ta oppgaven tilbake. Du kan, uten å være klar over det, ta det tilbake, hele tiden sjekke medarbeideren, kreve ansvarlighet og foreslå endringer og justeringer i prosessen.

Evnen til å delegere oppgaver er en nøkkelfaktor for en leders suksess. Med riktig delegering er potensialet ditt nesten ubegrenset. I fravær av denne ferdigheten vil du bli tvunget til å gjøre alt selv.

Basert på materialer.