5 enkle trinn for å rense innboksen din

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvis du er lei av å rake posten din og ikke kan se på innboksen uten skrekk, bør du kanskje prøve noen grunnleggende, men regelmessige tiltak for å bekjempe den økende strømmen av brev?

1. I enhver uklar situasjon, sorter e-posten din

En kø i en supermarkedskasse, på en bensinstasjon, til en lege eller å vente på et tog på forkleet/flyet på flyplassen er et godt sted og tid for å sortere i innkommende post, sortere og slette unødvendige brev. Har du sluttet å være interessert i noe, er du ikke lenger interessert i visse spørsmål eller emner? Bare slett e-poster og irrelevante meldinger uten å åpne dem! Hvis du på en eller annen måte vil automatisere denne prosessen, kan du fortsatt bruke alle de gamle utsendelsene og abonnementene når du vil.

2. Etiketter med funksjonell belastning

Lag en samling etiketter med selvforklarende navn - og send bare all innkommende e-post samtidig til forskjellige mapper med disse etikettene. Samtidig vil innkommende brev hele tiden ha en tendens til null. Hva er vitsen med å lagre alle saker, oppgaver, invitasjoner, prosjekter eller invitasjoner der, når du for hver kategori eller emne kan lage universelle mapper med passende navn.

Dessuten: for slike mapper og snarveier kan (og bør) du også tildele påminnelser i kalenderen - og da vil du aldri gå deg vill i de planlagte oppgavene og viktige datoer / møter / hendelser.

3. Arkiv-knappen er din beste venn

Å merke et brev som lest er ikke det samme som å faktisk lese det. Det samme gjelder lagring av e-post. hvis du ikke er en av personene som sender alt du leser til papirkurven, ikke glem muligheten til å arkivere post og skjule arkiver. Hvis du er vant til å minne deg selv på viktige ting og møter ved hjelp av leste, men ikke skjulte bokstaver, er det kanskje bedre å prøve applikasjoner for å lage oppgavelister?

4. Når du åpner, vær forsiktig så du ikke kaster bort tid

Et enkelt hint: en ukjent avsender eller en uspesifisert emnelinje er det første signalet om at dette brevet trygt kan ignoreres eller utsettes til senere. Bestem om du vil lese en bestemt e-post før du åpner den. Dette vil spare deg selv for mye tid, nerver og unødvendige klikk.

5. La dedikerte apper gjøre alt arbeidet for deg

Hvis du føler at du selv ikke klarer å opprettholde orden i innboksen din, kan du alltid redusere nivået av informasjonsstøy og håndtere postrutinen ved hjelp av spesielle applikasjoner. Her er bare noen få alternativer å velge mellom:

• : bidrar til å skjule brevet og minne om det til rett tid, og ikke ha alle nødvendige møter/svar/oppgaver i tankene. Og i innkommende meldinger vil alltid være tomme på samme tid.
• : vil hjelpe deg å finne ut hvem som skriver oftere på forretningsreise, og hvem som bare genererer støy, hvilke brev som skal skjules eller hvilke utsendelser du skal melde deg av, og mye mer.
• : sky e-posttjeneste, som ikke lagrer mer enn 5 bokstaver i innboksen.