Hvordan finne den høyeste produktivitetstiden og planlegge den riktig

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

En enkel teknikk vil hjelpe deg å finne den biologiske beste sendetiden på egenhånd.

Ultradiske rytmer. Denne setningen skjuler perioder med aktivitet og lavkonjunktur, og erstatter hverandre i løpet av dagen. Vanligvis varer disse periodene 90–120 minutter, men oppturene (og nedturene) har ikke samme intensitet. I noen øyeblikk øker effektiviteten, i andre strømmer vi inn kreative ideer, og i andre er vi i stand til stor konsentrasjon. Endelig har alle en så spesiell tid når de kan håndtere alt. Sam Carpenter, forfatter av "" kalte denne biologiske beste sendetid, og vi vil bruke uttrykket "tid med høyeste produktivitet." Dette er tiden vi skal se etter.

Eksperiment

Først av alt trenger du en dedikert "Produktivitetskalkulator" i Excel.

For de som synes det er mer praktisk å jobbe i en nettleser, laget vår leser Oleg Kukharuk en lignende tabell i Google Tabs. Åpne den ved lenken, i "Fil"-menyen, klikk "Opprett en kopi" - og du kan jobbe.

La oss finne ut hva som er hva.

Til venstre er et blått felt som du skal fylle ut med data. Hver time i løpet av dagen må du vurdere tilstanden din i henhold til fire parametere: munterhet, konsentrasjon, motivasjon og kreativitet. Poengsummen settes på en skala fra 0 til 10 poeng og legges inn i den tilsvarende cellen i tabellen. Det høres komplisert ut, men i praksis tar prosessen ikke mer enn 30 sekunder.

Som standard starter du kl. 06.00 og slutter kl. 21.00, syv dager i uken. Du kan spore en annen tidsperiode, men med betingelsen om at siden du startet, for eksempel klokken 8:00, må du alltid starte på dette tidspunktet. Hvis du vil ekskludere helger, må du endre formelen for å beregne gjennomsnittsverdiene i kolonnen "Gjennomsnitt": i stedet for syv, del på fem.

På høyre side ser du sammendragstabeller og grafer. Alle fylles ut og bygges automatisk, det er ikke nødvendig å endre noe her.

Bortsett fra det, vil en notisblokk eller ethvert notatprogram være nyttig. Ha tålmodighet, still inn en alarm for ikke å gå glipp av opptakstiden, og gå! Hvis du på et tidspunkt ikke kan skrive data til tabellen, gjør et notat i en notatbok eller et program: overfør det til tabellen senere. Unngå fristelsen til å forbedre ytelsen litt, dette er ikke en test eller en konkurranse.

Det vil ta minst en uke å fylle ut tabellen: først da vil du motta pålitelige data. Men generelt, jo mer tid du bruker på å eksperimentere, jo bedre blir resultatene: to uker er bedre enn én, og tre uker er enda bedre.

Databehandling

Det er ingen spesiell behandling. Hvis du samvittighetsfullt har fylt ut alle cellene med de første dataene, vil du ha daglige aktivitetsgrafer på venstre side av dokumentet. Du kan enkelt se når du føler deg energisk, når du er fokusert, når du er mest motivert eller kreativ. Feil vil bety de mest uproduktive timene på døgnet. I eksemplet du lastet ned, er bare to dager fylt, men to topper av aktivitet er allerede synlige.

Ved å bruke denne informasjonen kan du planlegge aktiviteten slik at aktiviteten skjer i høye perioder, og i lavkonjunkturen kan du ta en pause.

Men teknikkens muligheter slutter ikke der. Etter at du har analysert dine vanlige beregninger, prøv å endre noe i livet ditt. For eksempel, hopp over kaffe, eller stå opp/legg deg en time tidligere, eller begynn å trene, løpe om morgenen, spise sunn mat eller meditere. Se hvordan disse endringene vil påvirke ditt daglige produktivitetsdiagram. Kanskje vil du på denne måten tilegne deg et par gode vaner og livet ditt blir rikere.