Hvordan forberede seg til forestillinger

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Anna Karaulova, utviklingsdirektør for Internett-reklamebyrået, avslører hemmelighetene ved å forberede seg til forestillinger foran publikum. Dette er en detaljert instruksjon om hvordan du lager en vellykket presentasjon for de som har blitt fratatt talentet til høyttaleren av natur.

Noen ganger ser det ut til at det er folk som har talentet til en god foredragsholder. Talent er vanskelig å lære, men teknologi er fullt mulig. Å forberede en vellykket tale er en teknologisk prosess som tar tid og krefter. Jeg vil fortelle deg hvordan jeg forbereder meg til forestillingene mine.

Forberedelse til en forestilling består av flere deler:

1. Utarbeide ideen.
2. Oppretting av presentasjoner.
3. Gå gjennom presentasjonen.
4. Opptreden.
5. Innholdspromotering.

La oss snakke om hva hver inkluderer.

Utarbeide ideen

Metoden for å utvikle ytelsesbegrepet er beskrevet i bøker, og mange trenere holder klasser om den. Personlig bruker jeg materialene, men han er ikke den eneste du kan lære dette av.

Jeg bruker Mind Map for å lage konseptet. Dette lar deg fange hele presentasjonen på et øyeblikk. Tankekart er enkle og morsomme å jobbe med.

Mens det å utvikle et tankekart var noe nytt for meg, brukte jeg én til halvannen arbeidsdag på å lage et dokument. Nå er jeg i stand til å lage en innholdsoversikt på 4-6 timer.

Oppretting av presentasjoner

Den visuelle presentasjonen av presentasjonen er en del av presentasjonen. Det er viktig at den støtter historien, hjelper den og ikke motsier eller distraherer.

En god presentasjon har etter min mening flere parametere:

1. Ensartet illustrasjonsstil (illustrasjoner som er like enten i betydning, eller i design, eller bedre - i begge parametere).
2. Uniforme skrifter (én skrift for overskrifter, underoverskrifter, brødtekst, bildetekster og notater).
3. Identiske visuelle elementer: piler, grafer, diagrammer, rammer, tabeller og så videre.
4. Samme animasjonseffekter.
5. Den medfølgende byrålogoen, samt logoen eller navnet på arrangementet som rapporten leses om.

Valg av visuelt innhold og utvalg av illustrasjoner er det som brukes mesteparten av tiden på layout av presentasjoner.

Dette er en virkelig kreativ prosess, og den gir enorm glede.

Noen få ord om. Jeg visste om dette formatet lenge og drømte om å lære å bruke det. Det viste seg at det ikke er gudene som brenner grytene: det er på YouTube, som forteller i detalj om alle forviklingene ved å jobbe med redaktøren. Reglene for å sette sammen et dokument i Prezi er de samme som i PowerPoint. Etter å ha gjort alle øvelsene sekvensielt, kan du lære hvordan du bruker programmet.

Prezi er egnet for layout av komplekse presentasjoner: levende bilder hjelper lytterne til å bedre oppfatte og huske innholdet i talen.

Å så innhold etter arrangementet er en viktig del av markedsføringen. Det er nødvendig å umiddelbart forberede en presentasjon for korrekt visning i Slideshare. Det er nok å følge noen få enkle regler:

1. Skriv tittelen og tekstene i spesielle moduler til lysbildemalen (kan sjekkes i "Struktur"-visningsmodus).
2. Inkluder diagrammer og tabeller i presentasjonen i form av bilder (Slideshare gjør PowerPoint-diagrammer og tabeller til lange tallsekvenser).
3. Bruk forhåndsinstallerte fonter. Hvis du bruker ikke-standard fonter, bør du kun laste opp presentasjonen til PDF. I dette tilfellet kan du miste animasjonen.

Tidspunktet for presentasjonsoppsettet er omtrent dobbelt så langt som tidspunktet for å komme opp med et mentalt kart: en til halvannen dag, hvis jeg ikke er distrahert (8-12 timer). Presentasjonen må være klar minst en uke før arrangementet, ellers blir det ikke tid igjen til andre etapper. Derfor forkaster jeg opptredener som er bekreftet i siste liten.

Løpe

En gjennomkjøring av en presentasjon er en generalprøve for en presentasjon. Hensikten med løpeturen er å finne så mange feil som mulig i presentasjonen, talen og svarene til foredragsholderen. I tillegg til meg deltar leder for markedsavdelingen, en av byråets administrerende partnere og en av spesialistene i løpet. Min oppgave er å lese rapporten. Oppgaven til lytterne er å kritisere ham, samt stille så mange vanskelige spørsmål som mulig.

En 15–20 minutters kjøring av en standardrapport tar nøyaktig én time. Som et resultat av løpeturen får jeg en liste over mangler. Teamet er enige om behovet for en ny kjøring basert på resultatene av den første vurderingen: hvis det er mange kommentarer, planlegges et nytt møte. Og så videre til teamet er fornøyd med kvaliteten på materialet. Etter å ha gjort justeringer lagrer jeg den ferdige presentasjonen i et format som ikke kan endres (for PowerPoint er det PPSX) og sender filen til arrangørene.

Det tar meg to til fire timer å fikse en presentasjon.

Opptreden

Kunsten å tale offentlig kan og bør læres. Skuespiller- og talekurs, bøker … Hvis du ikke har tid eller penger til fulltidsutdanning, kan du bruke gratis og halvfritt innhold (YouTube har utmerkede videoer av Voice School, Netology og andre nettbaserte utdanningssentre - om opplæring og gjennomføring av taler).

Jeg foretrekker en uformell kommunikasjonsstil med publikum. Jeg vet at det noen ganger svikter meg.

En forestilling tar fra tre til åtte timer. Jeg prøver å komme til stedet minst en halvtime før "sendingen". Jeg tar definitivt med en USB-flash-stasjon med to presentasjonsformater: redigerbar og ikke-redigerbar. Redigerbar kan være nyttig hvis du trenger å raskt rette noe i presentasjonen.

Før du utfører, må du:

1. Bli vant til publikum: å forstå hvor jeg skal stå på scenen, hvor mye plass jeg har for bevegelse, om det er fremmedlegemer på scenegulvet, for eksempel ledninger jeg kan snuble i.
2. Sjekk hvordan presentasjonen åpnet.
3. Sjekk lysstyrken på projektoren (noen ganger må du endre fargen på noen visuelle elementer slik at alt vises riktig).

Dette avslutter selve forestillingen. De neste stadiene er relatert til innholdspromotering.

Innholdspromotering

i-Media støtter høyttalerne sine. Byrået har en velprøvd ordning for publisering av innhold etter arrangementer:

• Vi legger ut presentasjoner på bedriftens Slideshare.
• Innlegg publiseres på byråets Facebook-side (1700 abonnenter) og i nettstedets pressesenter.
• Vi kjøper trafikk fra Facebook. Alle innlegg med presentasjoner promoteres.

Jeg har nylig forvandlet min personlige Facebook-profil til en bedriftsside. Dette ga tilgang til profesjonelle publiserings-, promoterings- og analyseverktøy. Nå har siden min 2700 abonnenter. Utformingen av innholdet i den ligner på byråets: Slideshare - Facebook - promo-innlegg. Siden presentasjonene inneholder logoen eller navnet på arrangementet, vet alle lesere hvem materialet er laget for.

Å skrive artikler, korrekturlese tekster, koordinere videoer, legge ut og svare på kommentarer tar tid. All markedsføringsstøtte er vanligvis en annen halvpart av arbeidsdagen min (fire timer).

Og det er ikke alt…

Basert på rapportene blir det ofte skrevet og publisert artikler. Men det er en helt annen historie.

Ovennevnte ordning for forberedelse til forestillinger krever visse ressurser:

• Idéutvikling: 4-6 timer.
• Oppsett av presentasjonen: 8-12 timer.
• Løp: 1 time.
• Rettelse av presentasjonen: 2–4 timer.
• Tale: 3-8 timer.
• Markedsføring: 4 timer.

Utarbeidelse av en presentasjon tar meg vanligvis fra 22 til 36 timer, 4-5 virkedager. Jeg leser slike rapporter ikke mer enn én eller to ganger i kvartalet, ellers er det ikke tid igjen til jobb. Resultatet er imidlertid verdt det.