Effektivitetshemmeligheter for den begynnende lederen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

I går var du en vanlig ansatt, og i dag skulle du lede et team på flere personer. Kolleger ser deg ennå ikke som en sjef, og krever allerede som leder. Noen få tips vil hjelpe deg å snu situasjonen til din fordel med minimalt tap for deg og de rundt deg.

Du og underordnede

Det første du vil møte er underordnedes manglende vilje til å oppfatte deg som en leder, ønsket om å «ute av vennskap» slippe uinteressante eller vanskelige oppdrag på bremsen.

Den ansatte må forstå hvorfor han gjør noe

Hvis han ikke ser målet og ikke deler det, vil han mest sannsynlig ikke fullføre oppgaven eller gjøre noe mer interessant og kreativt på jobben, men ikke i det hele tatt det du trenger nå. Og fortsatt var det ingen som kansellerte utsettelse.

På tidspunktet for å sette oppgaven vil det ikke være overflødig å avklare om din underordnede forsto riktig hva slags resultat du trenger. Husk at din medarbeider ikke har tilgang til alt møtemateriell der du har diskutert strategien og produktkonseptet i detalj. Du gir den ansatte bare klemmen, de endelige avgjørelsene. Noen ting som virker åpenbare for deg, kan du glemme å formidle.

Den ansatte må forstå i hvilken tidsramme noe må gjøres

Hvis det ikke er noen frist, er det ingen etterspørsel etter den uoppfylte oppgaven. For kreative oppgaver, hvis tidsfrist er vanskelig selv for en leder å anslå, og for store oppgaver som krever mye tid, er det viktig å skissere mellomliggende sjekkpunkter. Minn den ansatte om dem ikke på dagen for foreløpig resultat, men et par dager før det. Dermed vil du gi ham ekstra tid til å forberede seg og hjelpe til med å "redde ansikt".

Hva om oppgaven ser ut til å ha blitt satt riktig, men resultatet ikke samsvarer med ideene dine? Det gir ingen mening å se etter de skyldige, det er bedre å finne ut hvilke handlinger som vil bidra til å unngå en gjentakelse av denne situasjonen i fremtiden.

Du og sjefen

Den andre vanskeligheten til en nybegynner leder er uviljen til dine overordnede til å ta fra deg noen av dine daglige oppgaver. Det vil være spesielt vanskelig første gang du allerede har tatt på deg nye oppgaver, men ikke fullt ut har overført det gamle eller gamle ansvaret er allerede overført, men den nye medarbeideren trenger fortsatt råd og støtte fra deg. Vanligvis tar denne tilpasningsperioden ca. 2 måneder.

Vær tålmodig og bli enige om en bestemt mengde tid, for eksempel fra 14:00 til 14:30, som du vil vie til spørsmålene som nybegynneren har samlet. Med ekstra presserende spørsmål kan han selvfølgelig henvende seg til deg utenom denne tiden.

Det er verdt å ty til tidtaking for å identifisere klare tidsforløp. Da må du ta motet til deg og gå til kokken med utregningene. Hvis en time av arbeidstiden din koster mer, er det rimelig å delegere noen av de rutinemessige operasjonene til dine underordnede.

Du og du

Å lede andre er vanskelig, og å lede deg selv er enda vanskeligere. Det er viktig å være proaktiv. En proaktiv person tar ansvar for sine egne saker, prøver å ikke utsette ubehagelige oppgaver til senere, han bestemmer retningen for sine aktiviteter og utvikling. Dette hjelper ikke bare på jobb, men i livet generelt.

Være trygg. I produktet du skaper, i mennesker, i deg selv.

Husk at vennskap har grenser når det kommer til jobb. Du er ansvarlig for resultatet som helhet, men du trenger ikke gjøre alt for dine underordnede og hele tiden dobbeltsjekke. Det er fornuftig å noen ganger slippe tøylene og gi ansatte mulighet til å løse noen problemer på egenhånd.

Nye oppgaver krever uunngåelig pumping av planleggingsferdigheter: nå er ikke bare personlige oppgaver, men også oppdrag for underordnede spredt i en uke. Hvordan forstå hva som må gjøres først og hva som kan skyves inn på ytterste hylle? Dette problemet er spesielt akutt når det er mange oppgaver, de er forskjellige og krever ulik tid å fullføre. Eisenhower-matrisen er veldig nyttig med å prioritere.

Det er mange applikasjoner som hjelper deg å samle alle oppgavene dine i ett program. Det viktigste er å huske at hvis vi bruker nok tid på å planlegge vårt eget og andres arbeid, vil vi være i stand til å fullføre alle oppgaver i en ganske rolig modus.

Det er en annen verdifull regel om rekkefølgen oppgavene utføres i. Først av alt bør du fullføre lanseringsoppgavene - de som kollegene dine fra andre avdelinger ikke kan starte arbeidet uten. Hvis layoutdesigneren forventer en bekreftet layout fra deg, som skal til trykkeriet i morgen, og administrerende direktør ba deg sende inn en rapport i dag, bør du begynne med å sende inn layouten først.

Slik gjør du alt: 4 enkle triks

Hvis du til operativt arbeid bruker instant messengers som besettende blinker nederst på skjermen, og du i tillegg mottar en e-post der du mottar mindre presserende oppgaver, kan det være vanskelig å konsentrere seg. I en slik situasjon kan flere triks hjelpe.

1. Start arbeidsdagen tidligere og jobb om morgenen når det ikke er noen andre på kontoret, det er en behagelig kuling og du bare hører den avmålte summingen fra en sovende skriver.

2. Jobb en dag eller to hjemmefra, hvis arbeidsflyten tillater det.

3. Gå inn med dine kolleger rett til å gjemme seg i «hullet» dersom tilstedeværelsen på kontoret likevel er nødvendig. På forhånd, en dag, eller til og med to, kunngjør at på en slik og en date er du i et "hull", så det anbefales sterkt ikke å distrahere deg.

Slå av instant messengers, sjekk e-posten din om morgenen eller om kvelden, klokken 5. På denne måten vil du ikke gå glipp av spørsmålene som krever din oppmerksomhet og vil konsentrere deg om oppgaven så mye som mulig.

Først vil du bli distrahert, glemme "hullet", ikke forstå hvorfor dette er nødvendig. Over tid, når minst en fjerdedel av kollegene prøver denne metoden på seg selv, vil den ansatte i «hullet» bli ukrenkelig.

4. Kjøp støyreduserende hodetelefoner hvis du er den heldige fyren med åpen plass. Ja, de koster mye, men du vil bli skånet for støygardinen som kontornaboene dine uunngåelig lager.

Du har allerede tatt det første steget: bli en leder. Ansvaret har vokst, men arbeidet har blitt mye mer interessant. Skriv i kommentarfeltet hvilke vanskeligheter du har møtt. La oss prøve å finne en løsning sammen!