6 tips til en leder for å beskytte ansatte mot stress og utbrenthet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi vet med sikkerhet: å takle ditt eget stress er ganske vanskelig. Men å være leder er enda vanskeligere fordi du må sørge for at teammedlemmene dine forblir ved godt mot og er produktive. Slik hjelper du dine ansatte med å unngå følelser av stress, utbrenthet og fragmentering.

Arbeidsflyten blir mer og mer kompleks. Siden mange av oss faktisk jobber 24/7, er stress og utbrenthet vanlig. Å holde seg produktiv og effektiv når du er under enormt press kan være veldig vanskelig.

Det er usannsynlig at intensiteten i arbeidsflyten vår vil endre seg med det første. Derfor må du øke evnen til å motstå press og bli mer stabil følelsesmessig.

Lederen bør fokusere på personlig vekst og medarbeiderutvikling.

Harvard Business School mener at investering i kolleger er det første og viktigste trinnet i å frigjøre kreativiteten deres, øke potensialet og være produktiv hele tiden.

1. Skap en følelse av velvære

Det generelle stressnivået er på vei opp globalt. En undersøkelse fra Regus Group blant 22 000 forretningsfolk i 100 land fant at de alle er mye nærmere utbrenthet enn de var for fem år siden.

Stress kan være smittsomt. Men det motsatte er også sant: når en av teammedlemmene føler seg glad og frisk, smitter den følelsen over på andre ansatte.

Gallup-teamet overvåket 105 arbeidsteam over seks tremånedersperioder. Som et resultat ble det konkludert med at de teammedlemmene som snakket om deres velvære var i stand til å formidle denne følelsen til kolleger i 20 % av tilfellene.

Du må forstå hva som fører til en følelse av velvære og gjøre disse praksisene til en prioritet for teamet ditt og deg selv. Dette kan være personlig veksttrening, ekstra tid til opplæring av ansatte, trening, en ny tilnærming til møte, fleksibel planlegging for kollegene dine.

2. La den være offline utenom åpningstidene

De fleste av de ansatte jobber ikke bare på kontoret. Ifølge forskning utfører de også enkelte arbeidsoppgaver på fritiden. Dette skyldes blant annet at mange mennesker har problemer med å koble fra jobben, noe som igjen fører til utbrenthet, dreper produktiviteten og gjør kollegene ulykkelige.

Den harde forretningskulturen krever at vi hele tiden er på vakt, så produktive og effektive som mulig. Den tar ikke hensyn til tiden det tar en person å komme seg.

Selv de beste idrettsutøverne i verden tar fri.

Derfor må du sette en tidsramme: kreve fra dine underordnede maksimalt i kontortiden og ikke kontakte dem om forretningsspørsmål etter endt arbeidstid. Lag regler: ingen jobbeposter etter kl 19:00 og ingen oppringninger til ansatte på jobb i helgene.

3. Lær deg å bekjempe kaos

Nevrovitenskapelige studier viser at meditasjon og tenkeøvelser hjelper hjernens utvikling. Det gjør det også lettere for oss å utvikle sunne vaner som fremmer følelsesmessig stabilitet og produktivitet både på jobb og i livet.

Ledere som tar disse fakta i betraktning, driver høy produktivitet og hjelper kollegene å unngå stress. I dette tilfellet trenger du ikke å være ekspert på psykologi, du kan henvende deg til moderne teknologi. Prøv å trene på alle applikasjoner, bruk enheter og gi denne opplevelsen videre til andre. Du liker kanskje Calm- eller Headspace-appene.

4. Gi opp multitasking

Multitasking er en myte. Folk kan ikke være effektive ved å utføre flere prosesser samtidig. Nevrovitenskapsmann og utdanningsforsker JoAnn Deak mener at multitasking i de fleste tilfeller dobler tiden det tar å fullføre en oppgave eller øker antallet feil.

Folk presterer mye bedre på konsekvent monotasking.

Ledere kan sette oppgaver etter hverandre, spesifisere prioritet for hver av dem og bestille dem slik at ingen av utførelsesstadiene overlapper den andre.

Du bør også lære hvordan du skiller hasteoppgaver fra viktige og korrekt forklare ansatte status for hver oppgave.

5. Sørg for at kollegene dine har tid til å slappe av

Å ta en pause på dagtid og å ta ferier gjennom året vil gi folk en pause til å komme seg. Selv om kollegene dine ikke forstår viktigheten av dette trinnet, forklar dem at hvile er nødvendig. Hvis arbeidsprosessen er veldig stressende og du synes det er vanskelig å gi slipp på personen, lag en tidsplan slik at du likevel gir ham minst et par dager på å lade opp.

Vær spesielt oppmerksom på de ansatte som prøver å være uunnværlige og være tilstede alltid og overalt. Tilstanden deres er mest alarmerende, fordi den truer med irrasjonell oppførsel og distrahert oppmerksomhet.

Du bør ikke tenke på arbeidsflyten din som et maraton, men som en serie korte spurter. Etter hvert slikt løp, gi folk en pause og restituere.

For eksempel, når du snakker om å organisere arbeidet gjennom dagen, prøv å gjøre 90-minutters intensive, konsentrerte arbeidsøkter etterfulgt av 10-minutters hvilepauser.

I stedet for å bekymre deg for hvor mye tid en person bruker ved skrivebordet sitt, bør du vurdere hvordan du kan hjelpe dem med å lage en optimal tidsplan for maksimal effektivitet.

6. Lær empati

Empati, forståelse og medfølelse er verdiløse, men de vil bare komme deg til gode. Du kan forbedre ansattes produktivitet ganske enkelt ved å være snill og empatisk mot dem. Forskning viser at det er anerkjennelsen av deres prestasjoner, gjensidig kommunikasjon og samarbeid som har størst positiv innvirkning på kolleger. Lederens evne til å forstå en person, hans motivasjon, håp, vanskeligheter og evnen til å støtte ham gjennom hele arbeidsprosessen gir maksimale resultater og avkastning.

Hva vil det gi deg

Aetna Insurance gjennomførte et eksperiment. Tolv tusen av hennes ansatte deltok i programmet, tatt i betraktning alle tidligere anbefalinger. De viste alle produktivitetsgevinster, og hver sparte selskapet 3000 dollar.

Generelt viser en studie fra iOpener Institute at glade arbeidere bruker i gjennomsnitt 46 % lenger tid på jobben og føler seg 65 % mer energiske.

HR-firmaet Towers Watson fant at organisasjoner der ansatte oppleves i samhandling, følelsesmessig engasjement og energi fra jobb tjener dobbelt så mye som selskaper med følelsesmessig utmattede ansatte.

Kanskje du lurer på: «Er det virkelig mitt ansvar å ta vare på den emosjonelle stabiliteten til ansatte? Lær dem å være rolige, for eksempel? Påstanden om at ansatte skal legge igjen personlige problemer hjemme virker rimelig, men i praksis er det helt upraktisk.

De ansattes trivsel påvirker hele teamet, inkludert lederen. Derfor må du jobbe for å utvikle de mentale og følelsesmessige evnene til dine underordnede.

Utviklingen av hvert medlem av teamet ditt fører til at hele avdelingen vil vise høy produktivitet og kollegaer vil lære å samhandle med hverandre. Du skaper et sunt og positivt miljø. Og dette er grunnlaget for effektivt arbeid.