Hvorfor du trenger å beregne husholdningsutgifter, selv om du har en liten bedrift

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvert år bruker bedriften din så mye penger på småting at det ville være nok å kjøpe en bil.

Små utgifter og uregelmessige utgifter er svært ofte ikke tatt i betraktning, men totalt sett i et år står de i forhold til faste utgifter. Faste kostnader for selskapet - skatter, lønn, husleie. Disse beløpene budsjetteres først.

Ta for eksempel et femmannsfirma i Veliky Novgorod.

• Et kontor med et areal på 30 m² med en leiepris på 400 rubler per m² - 12 000 rubler per måned.
• Hvis forbrukskostnader ikke er inkludert i leien, vil det bli lagt til omtrent 2000 rubler for vann og elektrisitet.
• Internett og telefoni - tusen rubler for hvert poeng.
• I kontorsentre er alarmsystemer installert på kontorene, så vi inkluderer ikke ekstra sikkerhet i beregningene, men hvis du trenger det, koster konsollsikkerheten rundt 3000 rubler i måneden.

• Fem ansatte med Rosstat-lønn: gjennomsnittslønnen i Novgorod-regionen er 30 800 rubler 30 000 rubler. Totalt er dette 195 300 rubler: 150 000 rubler + 30,2% (eller 45 300 rubler):

  • 22% - til pensjonsfondet;
  • 2,9 % - til trygdekassen;
  • 5, 1% - til det obligatoriske helseforsikringsfondet;
  • 0, 2–8, 5% - bidrag for skader (jo høyere risikoklasse, jo høyere sats; et nettstudio, for eksempel, vil betale minimum).
• Anta at selskapets omsetning er 500 000 rubler per måned. Deretter, i henhold til det forenklede systemet, er en skatt på 6% av inntekten 30 000 rubler.

Totalt får vi 241 300 rubler med faste kostnader per måned.

Noen selskaper har fortsatt et månedlig markedsføringsbudsjett, men i en liten bedrift er denne utgiften ofte sporadisk. Resten av utgiftene er vanligvis helt glemt, og det er grunnen til at det i slutten av måneden rett og slett ikke er nok penger. La oss finne ut hvor mye penger som brukes på husholdningsbehovene til selskapet og hvorfor det er verdt å planlegge.

Hva hører til husholdningsutgifter

1. Skrivesaker

Ofte legger de ikke merke til utgifter til små skriveredskaper, og kjøper dem "i mellomtiden."

• Papir - 500 rubler i måneden.
• Notatbøker - 1000 rubler per kvartal (~ 333 rubler per måned).
• Penner - 2000 rubler i året (~ 166 rubler i måneden).
• Boards (magnetiske, kork) - 3000 rubler per år (250 rubler per måned).
• Markører - 200 rubler per måned.

Total: ca 1 450 rubler i måneden, 17 400 rubler i året.

2. Identitet, suvenirer

Kostnadene ved å lage dem bør henføres til markedsføringsutgifter dersom de er avsatt i budsjettet. Hvis ikke, kan den også klassifiseres som husholdning.

• Visittkort - 1000 eksemplarer, 1000 rubler i året.
• Hefter, flygeblad - 1000 eksemplarer, 3000 rubler i året.
• Krus, T-skjorter - 10 sett, 2000 rubler i året.
• Kalendere, merker, magneter, nøkkelringer - 100 stykker å velge mellom, 1000 rubler i året.

Total: ~ 580 rubler i måneden, 7000 rubler i året.

3. Snacks

Det handler ikke om et komplett måltid, forretningslunsjer betales ofte av alle. Men hvis du har en bedriftslunsj inkludert i den sosiale pakken, vurder det selvfølgelig.

• Vann - 10 flasker (18, 9 liter) per måned for 150 rubler, bare 1500 rubler.
• Fløte eller melk - 1000 rubler i måneden (en pakke for 100 rubler i tre dager).
• Kaffe og te - 3000 rubler i måneden.
• Informasjonskapsler - 1000 rubler (1 kg i tre dager).
• Frukt (epler, bananer, pærer) - 3000 rubler per måned (1 kg per dag).

Total: 9 500 rubler i måneden, 114 000 rubler i året.

4. Reparasjon og vedlikehold

Reparasjon av datamaskiner, lokaler, møbler, vedlikehold av kontorutstyr. Det kreves ikke veldig ofte, det er ikke veldig dyrt, men likevel.

• Fyll skriveren en gang i måneden - 300 rubler.
• VVS reparasjon hver sjette måned - 2000 rubler.
• Reparasjon (eller rengjøring, eller mindre forbedring) av datamaskiner en gang i året - 2000 rubler for hver datamaskin. Anta at det er fem av dem i firmaet.
• Reparer (eller kjøp, hvis reparasjonen ikke er rasjonell) møbler - 3000 rubler per år.

Total: ~ 1 700 rubler per måned, 20 600 rubler per år.

5. Transport

Dersom personalet kommer til å jobbe på egenhånd, trenger dette selvsagt ikke å henføres til bedriftens utgifter. Men du eller kollegene dine reiser på møter og andre arrangementer, butikker eller varehus. Registrer kostnadene for bensin (samt bilvask og vindusvisker hvis turen er fjern) og taxi.

• Byturer - 15 per måned, en tur - 200 rubler, bare 3000 rubler per måned.
• Turer til en annen by en gang i måneden - 1000 rubler.

Total: 4 000 rubler i måneden, 48 000 rubler i året.

6. Logistikk

Dette inkluderer alle typer levering.

• Levering av kontrakter i byen fem ganger i måneden for 150 rubler, bare 750 rubler i måneden.
• Levering av kontrakter til en annen by to ganger i måneden for 250 rubler, bare 500 rubler i måneden.
• Levering av suvenirer til partnere fire ganger i året for 2000 rubler, bare 8000 rubler i året.
• Møbellevering til kontoret eller andre budtjenester - 600 rubler per år.

Total: ~ 2 000 rubler i måneden, 23 600 rubler i året.

7. Opplæring

• Kurs for 3 000 rubler for hver ansatt en gang i året - 15 000 rubler i året.
• Webinarer en gang hver sjette måned for alle - 2000 rubler i året.
• Litteratur for et kontorbibliotek - en bok for 300 rubler hver tredje måned, 1200 rubler i året.

Total: ~ 1 500 rubler per måned, 18 200 rubler per år.

8. Programvare

Selv om du hovedsakelig bruker gratis programvare, er det fortsatt noen ganger nødvendig med spesialisert kommersiell programvare. Dette er også en utgiftspost for din bedrift, du trenger ikke å bevilge penger til nødvendig programvare fra lederens lomme.

La oss anta at på Linux-datamaskiner, og i stedet for Microsoft Office - OpenOffice, det vil si at selskapet ikke betaler for den vanlige kontorprogramvaren. Mest sannsynlig vil du trenge minst ett program for en designer, eller en SEO-spesialist, eller en regnskapsfører, eller en videoredigerer, eller en markedsfører. Det kan koste fra 1000 rubler i året til 5000 rubler i måneden. La oss ta det gjennomsnittlige beløpet - 2 500 rubler i måneden, 30 000 rubler i året.

9. Aktiviteter

Du kan gjøre arrangementet selv: en mesterklasse, et seminar, en konferanse, en smaking, en presentasjon (en del av kostnadene vil bli betalt av partnerbidrag). Eller ta del i andres arrangement – en konsert, quiz, storbyferie, på utstilling eller messe. Du må tildele ti tusen ganger.

Selv om alle foredragsholdere er enige om å snakke gratis på arrangementet ditt, og de ansatte vil fungere som foredragsholdere og moderatorer, må du:

• leie en hall - 15 000 rubler;
• organisere en kaffepause - 5000 rubler;
• å utstede utdelinger - 3000 rubler;
• å ordne et rom - 4000 rubler;
• betale for annonsering av arrangementet - 10 000 rubler.

Total: 37 000 rubler per arrangement en gang i året. Partnere og sponsorer kan delvis dekke kostnadene, så la oss anta at firmaets kostnader var 15 000 rubler.

La oss oppsummere beløpene for alle varer per måned og år.

Utgiftspost	Beløp per måned, rubler	Beløp per år, rubler
Kanselli	1 450	17 400
Suvenirer	580	7 000
Snacks	9 500	114 000
Reparere	1 700	20 600
Transportere	4 000	48 000
Leveranse	2 000	23 600
utdanning	1 500	18 200
Programvare	2 500	30 000
aktivitet	1 250	15 000
Total	24 480	293 800

Nesten 25 000 rubler i måneden er omtrent det samme som å beholde en heltidsansatt på deltid (inkludert fradrag, heltidsansatte koster 39 000 rubler), og 300 000 i året er som en brukt sedan. Slike kostnader bør reguleres. List opp utgiftene dine etter de foreslåtte elementene. Det er mulig å flytte de nødvendige beløpene fra en utgiftspost til en annen, og det totale budsjettet tildelt per måned til husholdningsbehov bør ikke overskrides. Om tre måneder vil du finne mønstre og kunne planlegge mer nøyaktig.

Hva vil hjelpe deg å spare

1. Nøye kostnadsanalyse

Dette er den første måten å spare penger på. Når du forstår hva pengene går til, er det mye lettere å kontrollere dem.

• Lag en tabell hvor du skal føre utgifter. Skriv inn overskriftene ("Kontor", "Mat", "Utdanning", etc.) og merk utgiftene.
• Tildel en ansvarlig person slik at én person skal administrere pengene. Resten vil bli enige med ham om alle utgifter (eller til og med ta ansvarlige penger fra ham).
• Samle og lagre alle kvitteringer. På denne måten kan du dobbeltsjekke beløpet eller avklare utgiftsposten.
• Skaff deg et bedriftskort og betal alt du kan med kort eller i henhold til avtale til konto – på denne måten kan du unngå forveksling med kontanter og sjekker.

2. Rasjonering

Ikke vær redd for å bruke på småutgifter, det viktigste er å forstå at de er det. Før journal og legg dem inn i budsjettet, så vil pengene være der til rett tid.

Beregn dine gjennomsnittlige månedlige utgifter og begrens deretter utgiftene til dette beløpet hvis det passer deg. Hvis avfall og overskridelser er åpenbare, kutt ned.

3. Valg av innkjøpte ressurser og leverandører

Se hva du kan kjøpe billigere uten å ofre kvalitet (skrivesaker, hyllestabil mat) og forhandle deg frem til rabatt som lojal kunde. Eller til og med kjøpe alt du trenger i bulk.

Suvenirer og utdelinger kommer i forskjellige nivåer. Du kan kutte kostnadene med omtrent det halve hvis du velger smarte, fremfor "elegante" alternativer: visittkort laget av vanlig papp med stilig design i stedet for luksuriøse pregede håndverksmaterialer, for eksempel.

Om man skal spare på mat eller ikke er et spørsmål om selskapets policy. Du kan begrense deg til et minimum av forsyninger: vann, te, kaffe og kjeks for gjester.