Hvem trenger en elektronisk signatur og hvordan får man den

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi bruker det hele tiden uten å merke det selv.

En elektronisk signatur (ES) er en måte å bekrefte identiteten til en person uten hans nærvær. Til dette brukes informasjon i digital form i stedet for autograf.

For tiden brukes tre typer elektroniske signaturer, som er forskjellige i beskyttelsesgrad og områder hvor de brukes: enkel elektronisk signatur, forsterket kvalifisert og styrket ukvalifisert. La oss analysere hvert av alternativene.

Hva er en enkel elektronisk signatur

Dette er en kombinasjon av data som lar deg forstå at det er du som sender informasjon eller utfører en slags operasjon. En haug med innlogging og passord, koder fra SMS og lignende fungerer i denne egenskapen. Du, uten å merke det, bruker en slik signatur nesten hver dag. Den er egnet for enkle operasjoner som autorisasjon på en nettside, sending av klager til avdelinger.

Noen ganger kan en enkel elektronisk signatur likestilles med en håndskrevet. Dette skjer hvis det for noen tilfeller er gitt i en egen lov eller du personlig har signert en avtale med noen du vil samhandle med ved hjelp av en enkel signatur.

For eksempel inngår du en avtale med en bank og mottar et debetkort. Kom med et pass, signer en avtale, en av betingelsene er bruken av en mobilapplikasjon. Nå kan du åpne for eksempel en kredittkonto der. Din elektroniske signatur - et sett med tegn for å angi applikasjonen og en SMS-kode - er nok til å fullføre denne operasjonen. Og hvis du plutselig slutter å betale på lånet, vil banken kunne gå til retten, siden denne transaksjonen har juridisk betydning.

En enkel signatur er ganske sårbar og egner seg derfor ikke for viktige eiendomsdokumenter. På grunn av det lave sikkerhetsnivået gir det praktisk talt ingen mening for virksomheten: det vil ikke fungere å samhandle med offentlige etater med sin hjelp, og enklere identifiseringsmetoder kan brukes for intern dokumentflyt. For eksempel kan selv en enkel e-post fra en bestemt adresse betraktes som en enkel elektronisk signatur, dersom du har avtalt dette på forhånd.

Hvordan få tak i

For å gjøre dette må du registrere deg og gå gjennom identifikasjon i strukturen som en enkel elektronisk signatur er ment for. Signer for eksempel en avtale, som i eksempelet med banken. Du får en enkel elektronisk signatur for "Gosuslugi" når du passerer legitimasjonen på sertifiseringssenteret eller taster inn koden mottatt på posten.

Hva er en ukvalifisert forbedret elektronisk signatur

En ukvalifisert forsterket EF er litt mer komplisert enn en enkel. Den består av to symbolstrenger: en elektronisk signaturnøkkel og en nøkkel for å verifisere den. Forbindelsen mellom dem dannes ved hjelp av kryptografisk informasjonsbeskyttelse. Derfor er denne signaturen mindre sårbar enn en enkel. Det bekrefter at det var du som signerte dokumentet, og teksten har ikke endret seg siden det øyeblikket. ES-nøkkelen er vanligvis lagret på en USB-stasjon eller i skyen. Det første alternativet er, av åpenbare grunner, tryggere, siden skylagring kan hackes.

Ukvalifisert forbedret ES er fortsatt ikke en analog til en håndskrevet signatur. Men det kan vurderes om deltakerne i arbeidsflyten inngår en avtale om dette. Riktignok vil det kun få juridisk betydning for partene i en slik avtale.

Et enkelt eksempel er innlevering av selvangivelse på FTS-nettstedet. Du kan utstede en ukvalifisert elektronisk signatur akkurat der. Du kan imidlertid kun bruke den til å sende dokumenter til skattekontoret.

For forretningsmenn er en ukvalifisert forbedret elektronisk signatur egnet for å utveksle papirer med partnere og kontraktører. Men det er to "men". Først må det lages avtaler med dem. For det andre er funksjonaliteten til en slik elektronisk signatur fortsatt begrenset, så det er fornuftig å motta den bare med et stort volum av dokumentflyt. Og fortsatt vil det være mer mening fra en kvalifisert signatur.

Hvordan få tak i

Instruksjoner om hvordan du får en ukvalifisert elektronisk signatur for en person å samhandle med Federal Tax Service er i teksten om skattefradraget. Generelt er det ingen forskrift om hvem som kan generere slike signaturer. Så ES kan enten fås på et sertifiseringssenter akkreditert av staten, eller laget uavhengig eller med hjelp av en kjent IT-spesialist.

Hva er en kvalifisert, forbedret elektronisk signatur

Dette er dronningen av elektroniske signaturer. Dokumenter som er utarbeidet med dens hjelp, sidestilles med de som er signert med din egen hånd. Derfor, med en kvalifisert forbedret elektronisk signatur, kan du eksternt selge eiendom, delta i auksjoner, samhandle med avdelinger - generelt gjøre alt som er tilgjengelig under et personlig besøk.

Denne typen signatur er den sikreste. Det utstedes bare ved et sertifiseringssenter som er akkreditert av staten. Kontoret gir et verifikasjonsnøkkelsertifikat som garanterer ektheten til signaturen. Den utstedes i elektronisk format. For å jobbe med signaturen må du også installere spesiell programvare. Hvilken - det er bedre å finne ut på sertifiseringssenteret.

Det høres bra ut, men det er et forbehold: tjenesten er betalt. Dessuten er signaturen gyldig i 12 til 15 måneder, og du må oppdatere den for penger. Du må betale separat for sertifiserte elektroniske medier. Kostnaden avhenger av sertifiseringssenteret, regionen, statusen din (enkeltperson eller juridisk enhet), formålene du vil bruke ES til. I gjennomsnitt vil registreringen koste omtrent 2–3 tusen rubler, fornyelse vil være billigere.

De fleste enkeltpersoner kan enkelt klare seg uten en kvalifisert elektronisk signatur. For vanlige livssituasjoner er det ikke nødvendig. Men det vil lyse opp livet til de som driver forretning, signerer og sender mange dokumenter, rapporterer til avdelinger og så videre.

Hvordan få tak i

Kontakt et sertifiseringssenter. Du kan sjekke om han har akkreditering på nettsiden til departementet for tele- og massekommunikasjon. En person trenger et identitetskort, SNILS og TIN. Hvis en person er registrert som individuell entreprenør, må du i tillegg oppgi hovedregistreringsnummeret for registreringen som individuell entreprenør. For å få ES for en juridisk enhet, må du ta med:

• inngående dokumenter;
• et dokument som bekrefter det faktum å gjøre en oppføring om en juridisk enhet i Unified State Register of Legal Entities;
• registreringsattest hos skattemyndigheten.

Vanligvis legges en søknad på senterets nettsider på forhånd. Som svar sender organisasjonen et søknadsskjema for mottak av elektronisk signatur og faktura for betaling. Da gjenstår det å personlig gå til senteret med dokumentene for å motta et signaturbevis. EP gjøres vanligvis på én dag.