Hvordan lage en flott signatur i Gmail

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

En kreativ eller ukonvensjonell signatur kan redde en e-post fra å havne i søpla, selv om hovedinnholdet pumper opp. I denne artikkelen lærer du hvordan du lager en minneverdig signatur i Gmail som ikke vil glippe lesernes øyne.

Temaet korrekt forretningskorrespondanse tas opp jevnlig på Lifehacker-sidene. For eksempel skrev vi om Mattan Griffels e-postetikette, Artem Turovets e-posthemmeligheter og Seth Godins sjekkliste – deres virtuelle postbokser fylles opp med dusinvis og hundrevis av innkommende e-poster hver dag. Sørg for å lese disse ekstremt nyttige materialene og lær av erfaringen som gjør det lettere for deg å få svar fra mottakeren. Etter å ha lest, vil du avklare for deg selv psykologien til mottakeren og lære riktig formasjon av bokstaver, hvorav en viktig del er registreringen av signaturen.

En god signatur er til stor hjelp for å svare på forespørselen eller forslaget ditt.

Signaturen din ble sikkert laget i henhold til den uuttalte GOST: respektfull bue, med navn, telefonnummer og lenker til sosiale nettverk. Noe kan ikke være der, noe kan legges til, men generelt sett har de fleste av dem det samme. Det blir kjedelig, tørt og med et snev av byråkrati. La oss tynne ut teksten og tallene med stiplet grafikk og se hva som skjer.

Eksemplet beskriver den generelle retningen mot din fengende signatur. Basert på den kan du lage helt unike kombinasjoner som passer best til din karakter eller virksomhet.

Signaturen min inneholder "døde" lenker til sosiale nettverk. Det ville vært fint å bringe dem til live med vakre ikoner. Det er ikke noe vanskelig med dette. Alt om alt vil ta 10 minutter. Gå.

1. Forbereder Google Disk

Først av alt, gå til Google Disk og lag en ny mappe der med et vilkårlig navn, for eksempel Signatur. Høyreklikk på mappen og åpne hele Internett til den.

Deretter vil innholdet i denne mappen lastes når mottakeren ser brevet.

2. Velge grafikk

Det andre trinnet er det vanskeligste. Du må velge ikoner. Det er vanskelig fordi det ikke alltid er lett å laste ned grafikk uten registrering og/eller betaling. Jeg vil forenkle oppgaven din ved å anbefale en webtjeneste.

Har du bestemt deg og lastet ned? Reduser oppløsningen på bildene til en akseptabel oppløsning: 64x64 eller 32x32. Nesten alle grafiske redaktører eller spesialiserte webtjenester kan utføre denne operasjonen. Forresten, jeg foretrekker det.

Vær oppmerksom på størrelsen på bildene. Adressaten bør ikke kaste bort tid eller mobiltrafikk på en stor nedlasting. Mindre er bedre.

Klar? Vi slipper bildene i Signatur-mappen.

3. Lag en signatur i Gmail

Klikk på alternativgiret i øvre høyre hjørne og gå til Gmail-innstillinger. Rull ned Generelt-fanen til Signatur-delen. Bruk "Sett inn bilde"-knappen for å legge til et ikon.

Velg ikonet og klikk på "Link"-knappen. Skriv inn ønsket adresse.

Lag et par mellomrom og sett inn følgende bilde. Legg til lenken på nytt. Husk å lagre endringene.

På samme måte legges Google Play- eller App Store-ikoner til signaturen for raskt å laste ned applikasjoner. Noen ganger er det reklamebannere og til og med håndmalte malerier.

I sistnevnte tilfelle må du ta et bilde av krøllet ditt og behandle det i et grafikkredigeringsprogram: konverter det til svart-hvitt-modus, fjern bakgrunnen, reduser det til akseptable rammer og lagre det i PNG-format.

Uansett hvilken retning du velger, vil signaturen din fortsatt skinne med farger og se mye mer interessant ut. Det viktigste er ikke å overdrive det.

Konklusjon

Som jeg nevnte, er kraften til en fengende signatur begrenset av fantasien din, så vel som din sans for humor, mål og skjønnhet. Se nøye, i tillegg til grafikk har du flere tekstformateringsverktøy til disposisjon: å velge en skrifttype og dens nyanse, bakgrunnsfarge, lister og alt i samme ånd. De kan kastes på riktig måte ved å lage noe som et visittkort.

Hvorfor ikke inkludere selve visittkortet i signaturen? Poenget er at hovedformålet med en signatur er å gi rask tilbakemelding. For eksempel bør mottakeren så enkelt som mulig kopiere telefonnummeret ditt, fullt navn eller stilling for egne behov, eller følge den foreslåtte lenken. Det vanlige bildet vil ikke være nok for dette.

Hvordan styler du Gmail-signaturen din?