Hvordan gjøre kaizen rengjøring

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Lifehackeren har allerede skrevet om hvordan man bruker prinsippene til 5S i livet. I dag vil vi gå videre til mer spesifikke oppgaver og fortelle deg hvordan du rengjør huset i henhold til prinsippene til kaizen.

- en praksis som ble oppfunnet på Toyota-fabrikker for å bringe arbeidsprosesser til perfeksjon, og bruke et minimum av midler på å organisere produksjonen. Slik ble prinsippene for fravær av store varehus, konstant kvalitetskontroll i hvert trinn av arbeidet, overvåking av prosessen på jakt etter feil og mye mer formulert. Inkludert, hvor studiet og implementeringen av kaizen-systemet vanligvis begynner.

5S: sortering, organisering, holde rent, standardisere, forbedre er prinsippene som ideelt arbeid bør bygges på.

Vi har like mye å gjøre hjemme som vi har på jobben, så hvorfor ikke bruke de nyttige rådene til din egen fordel? 5S oppfattes noen ganger kun som en obligatorisk rengjøring av arbeidsplasser på slutten av arbeidsdagen, så resultatene er ikke synlige. Hva er vitsen med å sette ting på plass hvis de er upraktiske å bruke! Nei, du kan ikke sette sammen en bil med enkel rengjøring.

5S er et arbeidsplassorganisasjonsverktøy for effektiv utførelse av funksjoner.

Kaizen-rengjøring skal gi visse resultater. Det skal være mer plass, daglige aktiviteter blir enklere, og det å holde hjemmet rent blir en naturlig vane. Kaizen innebærer en endeløs streben etter fortreffelighet, så ikke forvent at hjemmet ditt skinner med bare én generell rengjøring. Kaizen introduseres gradvis og vil ta tid.

Hensikten med rengjøring er ikke bare å holde den ren. Hovedoppgaven er å skape en plass i leiligheten din eller i huset ditt som vil være praktisk og lett å rengjøre. Det er ikke mye å gjøre for dette. Og du må tenke mye. Rengjøringshastigheten og komforten avhenger av dine avgjørelser.

Verktøy å fylle på før rengjøring: fargede klistremerker (de vil fungere som kanban - ikonet som markerer et objekt), entusiasme og en vilje til å snu den vanlige rekkefølgen. Går videre til 5S-systemet.

1. Sortering

Dette er en klar oppdeling av ting i nødvendig og unødvendig, og det siste må raskt avhendes.

Hvordan kan jeg gjøre dette? Først må du frigjøre plass midt i rommet, vi sender midlertidig ting dit det ikke er plass til. Definer deretter sonen du vil starte sorteringen fra. Sørg for å innta den posisjonen du fungerer i på plass. Hvis det er et skrivebord, sett deg på en stol. Hvis det er en garderobe, stå foran speilet. Hvis det er et kjøkken, stå ved vasken eller komfyren. Dette er utgangspunktet der du skal bestemme hvordan og hva du skal gjøre med ting. Plukk opp en gjenstand og svar på noen spørsmål:

• Hvor mye trenger jeg denne varen?
• Er denne varen nødvendig her?
• Hvor ofte bruker jeg det?
• Når tok jeg den sist?

Hvis gjenstanden er nødvendig på dette stedet, brukes ofte og skal være på armlengdes avstand, merk det med et grønt klistremerke. Merk nødvendige varer som sjelden brukes i gult.

Hvis varen ikke er nødvendig på dette stedet, flytt den dit den skal være. Hvis du ikke vet hvor du skal sende den akkurat nå, lim inn oransje og brett den midt i rommet. Hvis du ikke har hentet en vare på mer enn seks måneder, får den et rødt merke.

Hva skal man gjøre med røde merker? Optimalt sett, kast. Kaizen-filosofien er uforenlig med store lagre, en av dens prinsipper er reduksjon av lagerplass. Selvfølgelig er det ikke så enkelt. Noen ganger er mangelen på lager rett og slett ulønnsomt, men vi er vant til å sette gamle ting, ødelagt utstyr "for sikkerhets skyld", og hva om de kommer godt med?

Å kaste ut gamle ting og søppel er nødvendig uten medlidenhet!

Gi et ærlig svar på spørsmålet, når vil du være ferdig med å brodere denne puten, som du begynte på skolen på en håndarbeidstime? Når skal du sette sammen en tredje fungerende vifte fra to ødelagte vifter? Når kommer moten igjen for en kjole som fortsatt er ingenting? Nå eller aldri. Det er nok å kaste alt søppel for å gjøre huset mye renere. Tross alt er det ulønnsomt å holde et støvete museum i hjemmet ditt: bare tell, til sammenligning, hvor mye den årlige leien på noen få kvadratmeter i ditt område koster.

2. Overholdelse av orden eller systematisering

Nødvendige ting skal oppbevares slik at de raskt kan finnes og brukes. Dette er ren ergonomi, bare din erfaring og din praksis skal hjelpe her. Når du setter ting på plass, er det viktig å bryte fri fra mønstre som har blitt forankret i atferd. Hvis du er vant til at stolen alltid er til høyre for sofaen, fordi foreldrene dine alltid sier det slik, så tenk, kanskje det er verdt å plassere stolen der det vil være praktisk?

Det er lett å finne ut om du setter ting sammen på feil måte. Hvis det samme objektet hele tiden er malplassert, er det rett og slett ikke på sin plass. Din oppgave er å finne et slikt rom for hver ting, der det vil være praktisk å returnere det. Når det er praktisk ikke bare å ta en gjenstand, men også å sette den tilbake, blir renslighet brakt til automatisme.

Hvis gjenstander brukes sammen, oppbevar dem side ved side. Nærmere - med grønne tusjer. Med gule - borte. Enhver gjenstand med et grønt merke skal være lett å nå, og stiene dine bør være veldig enkle. For eksempel passer en eske med smykker godt på øverste hylle, men du tar den ut hver dag, og du må nå hyllen. Så dette stedet er ikke egnet.

Plasser lignende gjenstander i beholdere. Bestem formålet med hver skrivebordsskuff. Hvis du oppbevarer utstyr på ett sted, ikke legg dokumenter der. Organiser dokumentene dine i forskjellige mapper. Og ikke vær lat med å signere esker og mapper!

Ikke vær redd for å bruke penger på funksjonelle møbler og kvalitetsverktøy. Gode møbler er halve suksessen din. Mens du rengjør, vil du ikke kunne endre miljøet med en gang, men du vil kunne skissere en plan for endringer.

Ikke forhast deg. Kaizen er inkrementell endring, ikke revolusjonær endring.

3. Holde rent

Tenk på trinnene du kan ta for å holde hjemmet ditt ryddig hver dag. Hvis det for eksempel er for stor avstand mellom hyllene i skapet, blir store stabler med ting forvirret og rynkete. For å forhindre at dette skjer, endre avstanden mellom hyllene og gjør den mindre - du vil passe samme mengde ting på dem, og de vil ikke rynke. Gitt utbredelsen av møbelatelier, vil en slik oppgave være innenfor din makt.

Hvis du har mange rom, er det fornuftig å legge en søppelkurv i hvert. Slik overvinnes apati: Når du ikke vil bære papirene fra bordet til søpla, kaster du dem bare i kurven under bordet, og samler avfall fra hele leiligheten en gang om dagen.

Identifiser kilder til rusk, smuler og smuss, og lag barrierer i veien: plasser tepper foran døren eller gi plass til skjeen og børsten i nærheten av kjøkkenbenken slik at du ikke løper inn i et annet rom hver gang du må feie.

Små ting som reduserer arbeidet vårt virker som en enkel løsning for de late. Men selv om du er klar til å skynde deg å rengjøre gulvene når som helst, vil de spare deg for tid.

4. Standardisering

Renholds- og renholdsregler bør være bindende for alle, og gode løsninger bør standardiseres og anvendes i praksis. Hjemme er det neppe verdt å legge ut instruksjoner og samle underskrifter fra alle familiemedlemmer under rengjøringsplanene, men det vil være nyttig å muntlig fikse alles ansvar for ett arbeidsområde. De færreste liker å rydde. Men det er ikke forgjeves at vi leter etter løsninger for de late.

Standardiser belønningssystemet: Hvis noen kommer med en ny ergonomisk løsning, sørg for å gi den en pris. Denne metoden fungerer spesielt godt når du skal stimulere barn. Barns fantasi er den beste kilden til ikke-standardiserte løsninger, selv når det kommer til rengjøring.

5. Forbedring

Prinsippene i systemet bør bli en vane slik at du ønsker å gjøre hjemmet ditt til et bedre sted hver gang du rydder. Det gir ingen mening å sortere alle tingene i leiligheten hver uke, men å gjenta den generelle rengjøringen med fargede merker er nyttig en gang i noen måneder. Inkluder midler til oppussing og oppussing av møblene dine i budsjettplanleggingen. Tegn oppsett og ikke vær redd for å omorganisere. Vurder resultatene med før- og etterbilder.

Kaizen-prinsipper åpner ikke Amerika. De er helt basert på sunn fornuft og erfaring. Men de er inkludert i et enkelt system, som vi alle bruker på en eller annen måte (eller i det minste prøver).

Hvis du vil rydde opp på skrivebordet og se at rengjøring tar mye tid og krefter, vil du slippe alt og gå tilbake til det gamle rotet. Men det er mer lønnsomt å analysere årsakene til vanskelighetene, sette et mindre bord eller ha en spesiell hylle for oppbevaring av papirer. Så du kan forbedre arbeidsplassen din, og deg selv sammen med den i det uendelige. Dette vil være kaizen-filosofien i aksjon for deg personlig.