Hvorfor det å ta pauser hjelper deg å få gjort mer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

En huskeliste er en av de vanligste måtene å kontrollere din daglige rutine på. Imidlertid viser det seg ofte å være ineffektivt. Det er en løsning: Begynn å planlegge alle pausene nøye. Og denne metoden vil definitivt fungere.

Hva er en pauseliste

En gjøremålsliste, gjøremålsliste eller sjekkliste, hva du enn kaller det, kan noen ganger være frustrerende. Tross alt skriver vi ut i en spalte alt som, ser det ut til, virkelig må gjøres. Det er så mange oppgaver, panikken begynner. En klassisk sjekkliste ser ut som en rotete haug med gjøremål. Og jeg vil skyve dette bladet langt unna, ut av syne.

Gjøremålslisten er i utgangspunktet uendelig. Det kan bare ende i ett tilfelle: hvis du dør.

Problemet er at du konsentrerer deg om antall ting du trenger for å fullføre i tide i dag. Det du ikke tenker på er kaffepauser, en spasertur eller hverdagslige gjøremål.

Kanskje du bør ta hensyn til disse hyggelige tingene?

Pauser er bra. De er nødvendige, de beskytter oss mot utbrenthet, ikke la oss bli gale. På den annen side kan det å ta en pause bli til en utsettelsesøkt. Hvis du ikke vet hvordan du skal administrere fritiden din, vil du ikke kunne tvinge deg selv til å fullføre de tildelte oppgavene.

Generelt, sammen med gjøremålslisten din, begynn å lage en liste over pauser.

Du må planlegge flere pauser med fast varighet. Du kan bruke dem når du trenger dem mest. Når pausen er over, kryss den av listen. Pauseplanen kan legges ved siden av gjøremålslisten for i dag. Da vil du alltid ha en funksjonell, forståelig liste over oppgaver og ledige tidsluker foran øynene dine.

Hvorfor en annen liste er nødvendig

Liste for liste - dette høres litt rart ut. Det virker, hvorfor anstrenge seg og gjøre det? Vel, først og fremst er lister ren moro. For det andre er det noen flere fordeler.

Mindfulness = motivasjon

Husker du den gode gamle skyldfølelsen? Det vises når du har gjort lite eller ingenting.

I stedet for å la skyldfølelsen spise opp litt av deg hver dag, bruk den som et motivasjonsverktøy.

Å ta en pauseliste hjelper deg å være klar over hvor ofte du blir distrahert fra jobben og nøyaktig hva du bruker den tiden på. Du kan bruke alle de planlagte pausene dine og ikke krysse av noen elementer fra oppgavelisten din: la det motivere deg til å jobbe raskere. På den annen side, hvis du finner ut at ingen av de planlagte pausene er brukt, stopp. Dette faktum bør motivere deg til å ta en pause.

Du trenger selvfølgelig ikke lage en liste. Du kan beholde alt dette i minnet. Imidlertid er den visuelle informasjonen som konstant ligger foran øynene mye mer imponerende.

Ved å sammenligne begge listene vil du få en fullstendig forståelse av hvordan arbeidsflyten din fungerer og hvor aktiv du er i dag.

Planlagte pauser øker effektiviteten

Når du bestemmer deg for å ta en distraksjon for å sjekke Facebook, se YouTube-videoer eller spille spill, er det ingen sluttmål. Et kort pusterom blir til en økt med endeløs utsettelse. Hvis alle pausene dine er planlagt, kan du velge spesifikke aktiviteter som vil ta så mye tid som du har tenkt.

Du kan gå til Facebook, men planlegger å svare på 10 varsler, ikke mer. Du kan slå på et dataspill, men bare for å gå gjennom bare ett nivå. Det er bra at du har favorittaktivitetene dine, men de må begrenses for å være mer produktive.

To lister er en gamblingkonkurranse

Når du krysser av saker fra sjekklisten, er det selvfølgelig gledelig, men ikke nok. Ingen sikring! La oss legge til et spillelement. Krysser du ut elementer én etter én fra første og andre liste, gjør du det til en liten konkurranse. Og selvfølgelig er det mye hyggeligere når antall fullførte oppgaver er litt høyere enn antall pauser.

Se for deg en konfrontasjon mellom to lag, hvor hovedpremien er din høye produktivitet. Bare ikke ofre avbrudd for å vinne oppgavelisten: hold balansen, spar nervene dine.

Planlagte pauser forhindrer utbrenthet

Du utsetter kanskje ikke så mye. Men du jobber mer enn nok. Du vet sikkert selv hva utbrenthet er.

Når en person jobber mye, trenger han bare at noen minner ham på enkle ting. Spis for eksempel lunsj i tide. Tren øynene. Ta noen minutter på tur.

Det samme gjelder pauser. Og listen, der de er og er planlagt, vil definitivt bidra til å unngå overarbeid.

Hvordan lage en pauseliste

Gjøremålslisten ser imponerende ut og kan gjøre deg nervøs. Listen over pauser blir morsommere: det er så mange interessante ting å gjøre! Skriv i den de tingene du liker å gjøre.

Hvor lenge kan pausen vare

De fleste av oss trenger omtrent 15 minutter for å få litt hvile fra jobben. La dette være minimumslengden på pausen. Du kan øke den opp til en halv time eller til og med opptil en time: ta så mye tid du trenger.

Hva du skal gjøre i pausen

Gjør det du liker og match aktiviteten med den planlagte lengden på pausen. For eksempel vil du ikke tegne et portrett på 15 minutter, men du kan lese et kapittel fra en bok. Men på en halvtime kan du gjøre øvelser, se en serie sitcoms, lage lunsj.

Når du har en liste over aktiviteter du ønsker å gjøre i pausen, skriv disse aktivitetene i en kolonne.

Vennligst merk: det er ikke nødvendig å strengt begrense deg selv i pausen, for eksempel gi deg selv 15 minutter til å lese ett kapittel i boken og ikke et sekund til.

Sorter i stedet aktivitetene dine etter varighet og legg merke til hvor lang tid de vil ta. Fullfør alt du har planlagt, selv om det tar litt lengre tid enn planlagt. Hvis du lager en liste over pauser hele tiden, vil du før eller siden vite nøyaktig hvor mange minutter du vil bruke på en bestemt aktivitet.

Og noen flere tips:

• Når du lager oppgavelisten og pauselisten din, ta et nytt ark hver dag og skriv det på nytt. Dette kan gjøres elektronisk, for eksempel i søknaden.
• Marker prioritet for oppgaven, for eksempel stjerner eller flagg.
• Pass på å krysse ut oppgaver og pauser etter at du er ferdig.
• Sammenlign begge listene på slutten av dagen. Vurder hvor mye du har gjort og om du har fått nok hvile fra jobben.

Verktøy å være oppmerksom på

Du kan lage lister på et enkelt ark eller elektronisk. Derfor kan du finne det nyttig:

• Gjøremålsapplikasjoner. Det er tusenvis av dem! Hvis du liker Wunderlist, Todoist eller Asana, bruk bare disse programmene. Sjekk ut Trello. Det er en av de mest kjente oppgaveovervåkingsappene. Veldig praktisk, forståelig, tilgjengelig i desktopversjonen og for smarttelefoner. Men det er ingen klare regler her, så gjør det slik du vil.
• Notatbok av papir. Det virker ikke verdt å forklare: for noen er det mye mer praktisk å skrive på papir. Du kan lage en blank og skrive ut flere kopier for hver dag.

Du trenger egentlig ikke noen spesielle verktøy for å begynne å planlegge dagen. De bidrar imidlertid til å gjøre prosessen mer morsom og interessant.