10 lite kjente Trello-funksjoner som hjelper deg å få ting gjort raskere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Formatering, tilkobling av kort, import av tabeller og andre nyttige funksjoner.

1. Lag nye kort hvor som helst

Vanligvis lager vi kort ved å bruke "Legg til et kort"-knappen eller gjennom brettmenyen "Legg til kort". Men det er en annen måte som lar deg lage et element ikke bare på slutten eller begynnelsen av brettet, men også hvor som helst i listen. For å gjøre dette trenger du bare å dobbeltklikke mellom de to kortene der du vil sette inn et nytt.

2. Endre plassering av kort når du lager

Når det er for mange elementer på brettet, kan det være vanskelig å bla gjennom dem for å finne posisjonen du ønsker. I stedet, når du legger til, er det verdt å legge symbolet til navnet ^ med posisjonsnummeret i listen, og kortet legges automatisk til på det angitte stedet.

For eksempel vil "Test ^ 2" lage et kort i den andre posisjonen på det valgte brettet. I stedet for stillingsnummeret kan du skrive T eller B for å legge opp eller ned i listen henholdsvis.

På samme måte kan du flytte kort ikke bare til ønsket plass i listen, men også til andre brett. For å gjøre dette, begynner du bare å skrive navnet på brettet du vil ha etter symbolet ^.

3. Se antall kort på brettene

Som standard viser ikke Trello denne informasjonen i lister. Men hvis du trykker F og skriv inn symbolet i søkefeltet $, vil en teller vises over hvert brett, som viser hvor mange kort det er.

4. Motta varsler om handlinger med kort

For raskt å lære om alle viktige endringer, bruk abonnementsfunksjonen. For å gjøre dette, åpne det nødvendige kortet og klikk på "Abonner". Nå vet du umiddelbart når noen legger til en kommentar, flytter eller zipper en oppgave.

5. Dra og slipp kort

Trello støtter dra-og-slipp for ulike elementer, og ved å bruke dette kan du gjøre arbeidet med kort betydelig raskere. Lenker, bilder, filer - når du drar dem til kortet, vil alt dette umiddelbart bli lagt til det.

Det fungerer også med selve kortene. Ved å dra dem mellom dager på kalenderen (Meny → Forbedringer → Kalender → Legg til), kan du raskt endre de tildelte datoene for oppgaver.

6. Feste kort til hverandre

Som vedlegg til kort kan du legge ved ikke bare lenker og filer, men også andre kort. Dette er nyttig, for eksempel når du jobber med to relaterte oppgaver og bytter mellom dem ofte.

For å lenke til et kort, kopier koblingen til det gjennom "Del"-menyen, åpne det andre kortet, klikk på "Vedlegg"-knappen og lim inn koblingen der. Nå vises en forhåndsvisning i vedleggsdelen, og du kan gå til det tilsvarende elementet med ett klikk. Hvis du så klikker på "Koble til kort", vil de koble seg sammen og du kan raskt bytte mellom dem.

7. Import av lange lister fra tabeller

For raskt å lage lange sjekklister kan du ganske enkelt kopiere dem fra Excel-regneark og Google Dokumenter. Etter innsetting vil alle cellene i utvalget automatisk bli til separate listeelementer.

For å gjøre dette, kopier ganske enkelt det nødvendige dataområdet fra tabellen, klikk "Legg til element" i sjekklisten, og lim deretter inn informasjonen fra utklippstavlen der og klikk på "Legg til"-knappen.

8. Formatere tekst

Trello støtter Markdown, noe som betyr at du kan bruke rik tekst i kortbeskrivelsene dine for bedre lesbarhet. Markdown-syntaksen er veldig enkel, og hvis du ikke allerede vet det, er det på tide å lære og bruke dette fantastiske markdown-språket.

9. Legg raskt til kort

Du kan bli med på oppgaven gjennom menyen Legg til deltakere, men det er en mye raskere og enklere måte. For å legge deg selv til et kort, bare hold musepekeren over det og trykk på mellomromstasten. Etter det vil avataren din vises på kortet, og du vil motta alle varsler.

10. Bruke hurtigtaster

Som alle andre kule tjenester har Trello tonnevis av hurtigtaster som gjør arbeidet ditt raskere og enklere. Her er noen av de mest nyttige:

• / - gå til søkefeltet;
• C - arkivering av kortet;
• D - utnevnelse av en periode;
• Q - visning av alle kort med din deltakelse;
• S - tegne eller kansellere et abonnement på et kort.

Resten av snarveiene kan sees på denne lenken.