Hvorfor vi elsker multitasking

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Bare de late har ikke hørt om farene ved multitasking. Hvorfor elsker vi dette arbeidsformatet og kan vi bruke det med fordel? I denne artikkelen, noen få ord til forsvar for multitasking.

Du er nesten helt sikkert kjent med situasjonen når du på jobb har, i tillegg til mange arbeidsprogrammer og dokumenter, åpen post, to eller tre sosiale nettverk og en bedriftsprat. Og selvfølgelig klarer du å kommunisere med kolleger mens du drikker te. Multitasking har trengt så dypt inn i livene våre at det ikke lenger virker som noe overraskende. Vi har alle vært litt av en Caesari lenge, og ikke bare på jobben: sikkert mange av dere ser på TV og chatter fra telefonen samtidig.

Den rådende oppfatningen er at det alltid er bedre å fullføre en oppgave før du går videre til den neste, men i virkeligheten er det få som gjør dette. Når vi jobber med to eller tre oppgaver samtidig, føler vi oss travle og håper på at vi på denne måten sparer mye tid. Ormen av tvil om at vi kan bli mer produktive på jobben forsvinner imidlertid ikke.

I en studie utført over flere tiår av Allen Bluedorn, ble det funnet at effektiviteten av monokronisme (utføre oppgaver én om gangen, sekvensielt) eller multitasking er et spørsmål om personlig preferanse. Noen mennesker føler seg faktisk bedre når de utfører oppgaver én om gangen, andre er ganske fornøyde i jobber som krever multitasking. Dette betyr imidlertid ikke at de gjør alt arbeidet raskere.

Forskning på tvungen multitasking ser ut til å støtte den konvensjonelle visdommen om fordelene ved sekvensiell oppgavefullføring ved første øyekast. I forhold der forsøkspersoner må bytte mellom ulike oppgaver eller utføre to oppgaver samtidig, opplever mange problemer med gjenværende oppmerksomhet.

Eksperimenter har vist at når du bytter fra en oppgave til en annen, fortsetter noen av hjernens ressurser å jobbe med den forrige oppgaven.

Hver gang du bytter mellom oppgaver må du minne deg selv på hva du gjorde før, og samtidig koble fra forrige oppgave. Å bruke oppmerksomhet, korttidsminne og eksekutiv funksjon til å løse mer enn én oppgave samtidig skaper en økt kognitiv belastning, og du kan overskride grensen din når du løser komplekse oppgaver. Samtidig lider produktiviteten uunngåelig.

Mange forskere kommer til den konklusjon at vi er trege og mindre nøyaktige når vi tvinges til å bytte mellom to eller flere oppgaver. Sophie Leroys forskning på gjenværende oppmerksomhet har imidlertid funnet at hjernen vår raskt er i stand til å kvitte seg med "ettersmaken" fra en tidligere oppgave hvis de blir tvunget til å jobbe i et tidsbegrenset miljø. Når forsøkspersonene fikk stramme tidsfrister, tok de kognitivt mindre vanskelige beslutninger. Dette lar deg igjen raskt kvitte deg med fokus på forrige oppgave og fortsette til neste fullt bevæpnet. Deadline som nærmer seg gjør oss mer fokuserte.

Multitasking er vanskeligere hvis oppgavene er like. For eksempel er det vanskelig å snakke i telefon og svare på e-post fordi begge handlingene bruker lignende tankeprosesser. Hvis oppgavene er svært forskjellige, kan multitasking til og med forbedre ytelsen.

En studie fra 2015 ved University of Florida fant at forsøkspersoner ble bedt om å sitte på treningssykler og tråkke i en behagelig hastighet i to minutter. Så gjorde de det samme, men denne gangen foran en skjerm hvor kognitive tester av ulik vanskelighetsgrad ble presentert. Som et resultat tråkket forsøkspersonene 25 % raskere når de mottok en kognitiv oppgave, og uten at det påvirket løsningen.

Studieforfatterne antydet at i tilfelle av mekaniske aktiviteter som å trene på en stasjonær sykkel, kan noen distraksjoner til og med være fordelaktige.

Litt over 2 % av folk er strålende på multitasking uten å ofre ytelsen. Denne lille gruppen ble oppdaget ved et uhell av psykologer ved University of Utah. David Strayer og Jason Watson fant ut hvorfor det å snakke i mobiltelefon mens du kjører er så mye farligere enn å snakke med en passasjer som reiser med deg i bilen (fordi passasjeren naturligvis avslutter samtalen i en farlig trafikksituasjon).

De oppdaget noe som først virket som en feil i dataene: en person som kjører like bra uansett distraksjoner. Under verifiseringen av dataene viste det seg at en slik person ikke var alene.

I gjennomsnitt er to av hundre mennesker super multitaskere - i stand til å konsentrere seg om flere oppgaver uten å ofre produktiviteten.

Interessant nok fant de samme psykologene at jo mer folk var trygge på sin egen multitasking, jo dårligere besto de tester der de ble pålagt å huske en liste med ord mens de løste et matematisk problem.

Men selv om du ikke multitasker, kan vanen med å surfe på nettet mens du spiller et dataspill, lytte til musikk og sjekke e-posten gi deg en liten bonus. Kelvin Lui og Alan Wong fra University of Hong Kong fant at folk som regelmessig bruker to eller tre informasjonskilder, integrerer informasjon fra øynene og ørene bedre.

Et utrolig faktum om multitasking er at til tross for økningen i kognitiv belastning, kan mange av oss ikke nekte å jobbe i dette formatet. Hvorfor liker vi det? Selv om det objektivt sett ikke er den mest effektive måten å jobbe på, virker det mindre vanskelig fordi vi hele tiden distraheres litt ved å prøve å «spise elefanten».

Sammen med de åpenbare ulempene har multitasking noen fordeler. Det er omstendigheter der denne arbeidsformen er å foretrekke: når vi ikke har hastverk og utfører kreative oppgaver som oppmuntrer oss til å tenke bredere, eller når vi trenger å distrahere litt ved å utføre monotont mekanisk arbeid. Det viktigste er å lære å bruke det i de riktige situasjonene!