50 tips for å være produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Gode gammeldagse triks og uventede triks som hjelper deg med å lede energien til viktige ting.

Administrer tid og oppgaver

1. Senk tiden

Vi tar vanligvis 12 til 15 pust per minutt. Hvis du puster dypere kan du "bremse" oppfatningen av tid litt. For å gjøre dette, pust inn ved hjelp av mellomgulvet og magemusklene. Ta 7-9 slike dype pust i starten av dagen, før du takler en vanskelig oppgave, eller når du er nervøs.

2. Sjekk arbeidet nøye for ikke å gjøre om det senere

Husker du ordtaket "Mål syv ganger, kutt en gang"? Det er bedre å dobbeltsjekke at du gjorde alt riktig enn å kaste bort tid på å rette feil senere.

3. Se mindre på TV

Legger vi sammen all tiden vi bruker på filmer, TV-serier og andre programmer, får vi år. Men det tar fortsatt tid å velge hva du skal se, og deretter diskutere det du så. Bedre å bruke det på noe nyttig.

4. Våkn opp tidligere

Dette vil gi deg mer tid før jobb. Du kan rolig svare på brev og eller ta deg tid til deg selv: lese og spille sport.

5. Før en timedagbok

Spor hva du bruker det på i løpet av flere måneder. Du vil merke når tiden er bortkastet og når du er spesielt produktiv.

6. Utnytt ventetiden din godt

Mens du står i kø, kan du lese en artikkel du ikke hadde tid til, sortere i posten din eller skrive ned et utkast til et viktig dokument.

7. Ikke ha alt i hodet

Skriv ned en gjøremålsliste, handleliste eller kreative ideer slik at tankene ikke distraherer deg fra arbeidet ditt. Å prøve å holde dem i hodet vil skape unødvendig stress for deg selv.

8. Ta deg litt tid en gang for å spare i fremtiden

Denne regelen kan brukes på alt. Når, gjør dobbelt så mange porsjoner og frys ned halvparten. De neste kveldene slipper du å lage mat og vaske unødvendig oppvask. Tørk av vasken og dusjkabinettet etter hver bruk for å unngå å bruke en halvtime på å rengjøre dem grundig i helgene.

9. Ta beslutninger raskere

Tiden det tar å nøle og veie alle fordeler og ulemper kan brukes på noe virkelig viktig. Så ta en avgjørelse og gå videre.

10. Administrer oppgavelisten din

Vi stryker vanligvis bare over det vi har gjort. Men noen ganger må du krysse ut det du definitivt ikke har tid til å gjøre, ellers vil listen vokse og legge press på deg.

11. Grupper lignende oppgaver

Sett for eksempel av én dag til rengjøring og andre husarbeid. En dag for møter, en annen dag for innholdsskaping.

12. Ikke skriv lange meldinger

Hold dem kortfattede: de fleste meldingene kan inneholde fem setninger.

13. Ekskluder noe fra timeplanen

Sjansen er stor for at du allerede har tatt på deg for mange ting. Se på kalenderen din og tenk på hva du kan gi opp. For eksempel å gjøre ting som ikke hjelper, tar for mye energi eller ikke lenger passer inn i livet ditt.

14. Gi opp multitasking

Når du bytter fra en aktivitet til en annen, jobber du saktere og blir mer sliten. Velg én oppgave og fokuser på den.

Prøv produktivitetsteknikker

15. Mestre Pomodoro-teknikken

Arbeid i 25-minutters biter, og ta deretter en fem minutters pause. Under jobb, prøv å ikke bli distrahert av noe, og i pauser, prøv å hvile og ikke se på telefonen.

16. Bruk kjedemetoden

Kryss av datoene på kalenderen når du klarte å fullføre alt planlagt eller fullføre en stor oppgave. Om noen dager vil du ha en kjede du ikke vil knekke.

17. Legg merke til to-minutters-regelen

Hvis en oppgave kan fullføres på to minutter eller mindre, gjør den og ikke utsett den. Denne regelen brukes av grunnleggeren av systemet, David Allen.

18. Introduser "jeg må, må, vil"-metoden i en vane

Still deg selv tre spørsmål hver morgen. Hva må jeg gjøre for å få mest mulig ut av mitt bidrag i dag? Hva bør jeg gjøre for å forbedre fremtiden min? Hva vil jeg gjøre for å nyte i dag?

19. Prøv å gå inn i flymodus

Se for deg at du er på et fly og slå av internett slik at du ikke blir distrahert av noe. En time med fordypning kan gjøre mer enn 2-3 ordinære timer.

20. Vurder ultradian beats

Dette er kroppens naturlige biorytmer som gjentas hvert 90.–120. minutt. Hold styr på dine for å finne ut når du skal planlegge vanskelige oppgaver og når du skal ta en pause.

21. Arranger dager uten møter

Start én dag i uken, hvor du ikke vil bli distrahert av møter, men bare gjøre hovedarbeidet ditt. Hvis du ikke personlig har autoritet, foreslå denne ideen til sjefen din.

22. Gjennomfør en søndagssjekk

Sjekk med teamet ditt for å sikre at alt er klart innen mandag. Eller avtal en rask test for deg selv. Sørg for at du har en plan for uken og at du ikke har glemt noe.

Hjelp deg selv å konsentrere deg

23. Slå av varsler

Mens du jobber med en viktig oppgave, ikke bli distrahert av post og. Ta deg tid til å se gjennom og svare på meldinger.

24. Vurder distraksjoner

Dette er uunngåelig, så la det være litt plass i timeplanen din slik at du ikke blir nervøs senere.

25. Flytt fristen

Hvis du tror det vil ta en time å fullføre en oppgave, sett deg selv en frist på 40 minutter. Du må jobbe raskere, noe som betyr at du definitivt ikke vil bli distrahert av fremmede ting.

26. Lag en huskeliste mens du utsetter

For eksempel å rydde skrivebordet, sortere i dokumenter, lese om nyheter innen ditt fagfelt.

27. Lag en liste over hva du ikke skal gjøre

Introduser tidkrevende og ikke-produktive. Hold denne listen foran øynene dine for ikke å bukke under for dem.

28. Bruk en passordbehandler

Da trenger du ikke kaste bort tid på å smertefullt huske passordet for en sjelden brukt postboks eller gjenopprette data for å komme inn på siden.

Gi energi

29. Gå inn for sport

Dette vil styrke den fysiske helsen og lade deg med godt humør. Prøv å stå opp litt tidligere og ta en løpetur eller yoga.

30. Spis riktig

Unngå hurtigmat, søtsaker osv. De gir bare et utbrudd av energi i kort tid. Velg mat som er høy i fiber og kombiner raske karbohydrater med langsomme.

31. Beregn koffeininntaket ditt

Koffein begynner å virke omtrent 40 minutter etter inntak. Så ikke drikk kaffe eller te i øyeblikket når du starter oppgaven, men på forhånd.

32. Mediter

Det er avslappende og bidrar til å utvikle konsentrasjonsevner. Start med det enkleste alternativet - lukk øynene og fokuser på pusten.

33. Oppretthold en passende romtemperatur

Hvis du er for varm eller for kald, vil du ikke være i stand til å jobbe effektivt. For de fleste er den mest behagelige temperaturen 21-22 ℃.

Still inn riktig

34. Bestem ønsket resultat på forhånd

Før du ringer noen eller starter en oppgave, tenk på hva du vil oppnå med denne handlingen. Vurder deretter om du har lykkes med å oppnå ønsket resultat. Hvis ikke, vurder hva som gikk galt og hvordan du fikser det.

35. Utvikle en veksttankegang

Stol på at du kan utvikle de nødvendige ferdighetene og bli bedre hvis du anstrenger deg. Se på alle vanskeligheter som muligheter til å lære nye ting. Det er det det er.

36. På slutten av en uke, forbered deg på den neste

Analyser e-posten din og prøv å lukke eventuelle utestående problemer. Rydd opp på skrivebordet. Se gjennom kalenderen og gjøremålslisten din for neste uke. Kanskje noe kan elimineres og erstattes med aktiviteter som du har utsett lenge.

37. Før en takknemlighetsdagbok

Hver kveld skriver du ned tre ting du var takknemlig for i dag. Det hjelper å se flere muligheter og positive ting i livet. Hvis tre ting mangler, beskriv én ting mer detaljert.

38. Lær å si nei

Mange synes det er vanskelig å gi fra seg nye oppgaver, men det kommer en tid da det rett og slett er nødvendig. Ellers vil du kjøre deg selv til utbrenthet.

39. Gi deg selv tid til å slappe av

Gjør det for eksempel til en vane å slå av telefonen i helgene og ikke svare på jobbmeldinger om kvelden. Noen ganger må du glemme alt som er knyttet til virksomhet, og bare lade opp.

40. Sett prosessmål

Dette er handlingene du må ta. Hvis du for eksempel ønsker å øke salget med 25 %, er prosessmålet ditt å ringe et visst antall potensielle kunder per dag.

41. Innrøm dine feil og gå videre

Ikke selv-flageler. Lær av feilen en lekse for ikke å gjenta den i fremtiden, og lev videre.

Organiser arbeidsflyten og prioriter

42. Ikke bruk for mange apper

Det er nå tonnevis av kalendere, sporere og andre assistenter som hjelper deg med å kjempe for produktivitet. Og hvis du bruker dem alle på en gang, tvert imot, kompliserer livet ditt. Begrens deg derfor til noen av de mest essensielle.

43. Del kalenderen din

Dette gjør det lettere å planlegge møter og ikke glemme felles frister. Du kan også lage en familiekalender, som registrerer generelle aktiviteter og husarbeid.

44. Planlegg ikke mer enn tre viktige oppgaver for dagen

Lange gjøremålslister er ineffektive: du har rett og slett ikke krefter til å fullføre mange store oppgaver på en dag. Identifiser de tre viktigste, og bruk resten av tiden til mindre saker.

45. Ha en penn og papir tilgjengelig

Hvis en nyttig tanke dukker opp mens du jobber, er det bare å skrive den ned og glemme den for en stund. Prøv å ha det i bakhodet, du vil komme ut av distraksjon.

46. Planlegg reise- og hviletid

Ikke planlegg ting rygg mot rygg. Nesten alltid er det noen slags problemer og nødsituasjoner. Vurder dette i dagsplanen din.

47. Finn en mentor

Han kan dele tips som en gang hjalp ham. Og for å advare mot feil som venter deg på veien.

48. Ikke heng deg opp i hele oppgaven

Ta små skritt. Fokuser på hva som må gjøres først, deretter neste trinn, og så videre. Ellers vil mengden arbeid lamme deg og du starter.

49. Glem perfeksjonisme

Det er ikke noe ideal. Dette er et produkt av fantasien vår, som rett og slett ikke kan omsettes til virkelighet. Gjør jobben godt og fortsett med neste jobb.

50. Belønn deg selv

Å belønne for å oppnå et mål eller fullføre en viktig milepæl vil øke motivasjonen og rett og slett forbedre humøret ditt. Det viktigste er ikke å belønne deg selv med søtsaker - det er bedre å gå for en avslappende massasje.