9 life hacks for å hjelpe deg å være produktiv hele dagen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvis du føler deg overveldet midt på dagen med tre til fire timers arbeid foran deg, les denne artikkelen til slutten og lær hvordan du administrerer og fyller på din indre energi.

1. Bestem den mest produktive tiden for deg selv

For å gjøre dette, må du eksperimentere litt. I en til to uker må du først være morgenmenneske og jobbe om morgenen, deretter flytte toppen av aktiviteten over på dagtid, og deretter prøve å jobbe om natten. Samtidig bør du analysere tilstanden din og føre dagbok. Det er tilrådelig å gi opp søtsaker, koffein og andre sentralstimulerende midler for denne perioden.

For de fleste skjer nedgangen i aktivitet om ettermiddagen, og produktivitetstopper oppstår enten tidlig på morgenen eller sent på kvelden. I følge forskning utført av atferdsøkonomisk ekspert, professor i psykologi Dan Ariely, sier 40 % av fagene hans at den mest produktive perioden er fra kl. 09.00 til middag.

2. Sov på dagtid

Folk opplever ofte søvnmangel på grunn av tidlig oppvåkning og/eller sent slukket lys. Bruk den daglige nedgangen i aktivitet for å fylle dette gapet.

NASA-studier om effekten av lurer på piloters ytelse viste at 26 minutters lur økte produktiviteten med 34 %.

Selv 10-12 minutters søvn gjør en arbeidsdag til to. Vanligvis på ettermiddagen, rundt to på ettermiddagen, føler alle på kontoret seg som søvnige fluer. Men tar du deg en liten lur på dette tidspunktet, er det som om en ny arbeidsdag starter. For å overvinne mild søvnighet etter en lur, kan du drikke kaffe.

Og noen drikker det før leggetid. Så stiller de alarmen på 15-20 minutter for å våkne akkurat når koffeinen kommer inn i blodet. Dette kalles Coffee Nap. Den styrker bedre enn kaffe eller en lur separat.

Hvis å ta en lur ikke er et alternativ på arbeidsplassen, bruk din mest uproduktive tid til rutineoppgaver (rengjøring eller sjekk av e-post).

3. Velg enkle løsninger

Beslutninger er en svært energikrevende prosess.

Det er lettere å ikke bestille mat i det hele tatt enn å velge hva og hvor du skal bestille i en hel time.

Enkle regler lar deg spare energi i en kompleks verden.

Det er en annen måte å katalysere beslutningsprosessen på. Blogger John Bell delte det en gang. Når kollegene hans ikke kan bestemme hvor de skal spise lunsj og ingen kommer med løsninger, sier han: «La oss spise lunsj på McDonald's». Alle nekter og begynner å fosse av ideer.

Et bevisst upassende alternativ fungerer som et anker, og skyver av der du begynner å generere bedre alternativer. Hvis du bruker mye tid på å ta selv trivielle avgjørelser, prøv å finne den mest upassende blant alle mulige alternativer. Dette vil hjelpe deg å komme deg ut av stupor og begynne å lete etter gode løsninger.

4. Frigjør minne for det som virkelig er viktig

Ved å frigjøre sinnet fra de «svevende» oppgavene vil det bli lettere å tenke. For å gjøre dette, må du gjøre noe som å tømme hjernen.

Ta et stykke papir og skriv ned på det alle ideene og oppgavene som snurrer i hodet ditt. Prosessen vil være kaotisk - dette er normalt. Bare prøv å formulere oppgaver med et verb. Deretter grupperer du det hele i ulike livsområder: arbeid, studier, reise. Del oppgaver inn i oppgaver som kan løses i løpet av noen timer eller et par dager, og prosjekter som krever langsiktig arbeid.

Etter opplasting lagrer du oppgaver og prosjekter i et praktisk eksternt lagringssystem som Maxdone eller Wunderlist. Etter det vil du ha mer energi, det vil bli mye lettere å jobbe. Du trenger ikke å kaste bort energi på å huske oppgaver og bekymre deg for å glemme noe.

5. Bla mindre sosiale nettverk og nyhetsfeeder

Det ble utgitt flere gode bøker om medieavrusning i 2016: «Digitalt kosthold», «Intellektuelt slag». Men Nassim Taleb skrev om viktigheten av å nekte nyheter i The Black Swan.

Hvorfor drukne i strømmer av lavkvalitetsinnhold, kaste bort tid på å filtrere det, hvis det er grunnleggende bøker, forfattere, presse og konsepter? Deres betydning er evig eller langsiktig. Det er synd å studere informasjon hvis betydning varer i et par minutter eller et par timer.

Oppmerksomhet er en uvurderlig, men begrenset ressurs.

Bruk det på å generere kunnskap (skrive en artikkel, lese en lærebok, delta på en treningsøkt) eller følelser (gode filmer, chatte med venner).

GetAbstract-gründer Rolf Dobelly anbefaler å se en av favorittmediene dine en gang i uken. Et annet alternativ er å bruke 20/80-prinsippet: overvåk bare 20 % av medieressurser der du tror du finner opptil 80 % viktig eller interessant informasjon.

6. Ta pauser

Det er bra for helsen, og også pauser er nødvendige for å fylle på kognitive ressurser og gjenopprette konsentrasjonen.

Hvile er en endring fra en aktivitet til en annen.

Du kan distrahere deg selv fra jobben på flere måter:

• Gå en tur i en nærliggende park, eller bare gå til vannkjøleren hver halvtime.
• Fjern øynene fra skjermen og tastaturet og tegn noe på papir.
• Dra nytte av jobbpausen til å ringe moren din eller en nær venn.
• Hvis du er frilanser, kan du inkludere husarbeid i timeoutene på jobben (vask oppvasken, ta ut søppelet, klapp katten).

Det enkle og gratis Workrave-programmet vil hjelpe deg å huske å slappe av. Still inn varigheten og intervallet for pauser, og programmet vil minne deg på dem. I den kan du sette opp både fulle pauser og en minihvile for øynene, som varer bare et halvt minutt.

7. Gå inn for sport

Det er en alvorlig misforståelse om sport: det tar angivelig bort energi, som allerede mangler. Jeg, sier de, og så på jobben blir sliten, hvor skal man ellers løpe? Hvilket annet treningsstudio?

Faktisk gir sport energi.

Hvis du ikke setter deg seriøse mål som et maraton eller triatlon, krever ikke sport en spesiell diett og hvile. Tre til fire treningsøkter i uken som varer 30-60 minutter (løping, sykling, svømming, andre aerobe aktiviteter) vil gi deg handlekraft, godt humør og evnen til å holde arbeidstempoet mye lenger.

Hvis du ikke engang har råd til dette, øk din fysiske aktivitet. Den enkleste måten er å nekte heisen og gå opp trappene. Ingen tvinger deg til å klatre til tjuende etasje i en kontorskyskraper, men å gå to eller tre ekstra etasjer er en ganske gjennomførbar oppgave. Du trenger ikke engang å bruke joggesko.

8. Pass på hva du spiser

Matt Fitzgerald snakket i sin bok The Endurance Diet om reglene som alle de beste idrettsutøverne i ulike utholdenhetsidretter følger i ernæring. En av de viktigste er å spise overveiende naturlig, hel mat.

Velg matvarer med lav glykemisk indeks, det vil si de som har en langsom absorpsjonshastighet av glukose i blodet.

Dette er hovedsakelig hele og ubearbeidede matvarer. Det er seks hovedgrupper av slike produkter:

1. Grønnsaker (inkludert belgfrukter) og frukt.
2. Nøtter og frø.
3. Naturlige oljer.
4. Naturlig kjøtt, fisk og sjømat, ikke fabrikkbearbeidet.
5. Helkorn.
6. Meieriprodukter.

Slik mat har en lavere glykemisk indeks. Det gir en jevnere tilførsel av energi gjennom dagen.

I motsetning til disse høykvalitetsproduktene, skilles fire grupper av lavkvalitetsprodukter ut:

1. Raffinerte oljer.
2. Søtsaker.
3. Fabrikklagde kjøttprodukter.
4. Fritert mat.

Slik mat er dårlig for den indre energien. Hvis du spiser søtsaker, spesielt industrisøtsaker, vil sukkernivået hoppe fra veldig høyt (kort) til lavt. Dette forårsaker en "insulin-berg-og-dal-bane": etter en kort årvåkenhet er det langvarig tretthet og svakhet.

9. Analyser dagen som har gått

Bruk 5-7 minutter hver kveld på å analysere den siste dagen, avstemme kalenderen for neste dag og oppdatere avtaler og gjøremålslister.

På slutten av helgen kan du bruke 10-15 minutter til dette.

Dette er en veldig enkel praksis som reduserer mengden kaos i livet. Og jo mindre kaos, jo mindre energi sløser man med.