Hvorfor resirkulering ikke hjelper for å takle et brennende prosjekt og hva skal man gjøre med det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Å overarbeide regelmessig, i håp om å hvile en gang senere, er en dårlig idé.

Hva er problemet

Da jeg jobbet på kontoret – først med optikk, så i designstudio – ble jeg jevnlig etter endt arbeidsdag eller kom til og med for å fullføre prosjektet i helgene. Jeg ønsket å fullføre oppgaven raskere, fordi fristen og kunden ikke lar seg slippe. Det virket som om jo mer du sitter, jo mer vil du ha tid. Og i prinsippet ble det oppmuntret: du jobber mye - bra gjort, litt - lat.

Nå, saken er at ideen om å jobbe lenger og deretter hvile i helgen (hvis noen) er en dårlig idé.

Du er i en lignende situasjon hvis:

• arbeid uten avbrudd, mens du "rusher", og når du er ferdig, føler du deg utmattet og utmattet;
• tenk at jo mer du jobber, jo bedre for prosjektet;
• alltid i kontakt og klar til å gjøre endringer.

Og det er derfor dette er en dårlig idé.

Hva vet vi om resirkulering

Helsen lider av det

Lange arbeidstimer fører til økt angst, redusert søvnkvalitet og ignorering av gode vaner: ernæring, sport og rekreasjon. Og det er livsfarlig. For eksempel, i Japan er det et karoshi-fenomen - død fra overarbeid.

Og 24/7 beredskap til å svare på henvendelser gjør fritiden til en kilde til angst. Dette er ikke en tid for å hvile, en tid for å "gjøre godt". Problemet er at det ikke alltid er klart hvor fordelen måles: det kan bare dreie seg om det opplevde tapet av fortjeneste.

Ja, mest sannsynlig vil en behandling ikke påvirke helsen. Men hvis det var en, hvorfor ikke skje en annen. Det skjedde ikke noe forferdelig forrige gang.

Denne tilstanden kan føre til avhengighet

Kroppen prøver å gjøre opp for mangelen på nytelse og tar den impulsivt opp der det er lettere: i memer, på YouTube, i alkohol, mat, spill og pornografi. Dette er ting som gir glede, som er så mangelfull.

Hvis du har vridd deg inn i et ramshorn i lang tid, vil psyken før eller siden begynne å protestere: og nå har du allerede spist kaken, tilbrakt hele natten på Warcraft eller blitt full i søpla.

Selve prosjektet lider

Ved å jobbe nonstop, kommer vi til dårligere beslutninger enn om vi av og til ble distrahert. Faktum er at oppmerksomhet er en kostbar ressurs for hjernen, som varer fra 3 til 40 minutter på én oppgave, avhengig av oppgavens kompleksitet, antall stimuli, alder, kondisjon og genetikk. Hvis du prøver å jobbe lenger, er det to alternativer:

• Under spesielt flammende forhold vil oppmerksomheten virkelig være naglet til prosjektet hele dagen, men da vil du ikke ha krefter til å motstå fristelser eller bare leve.
• Formelt vil du jobbe, men oppmerksomheten din vil hele tiden flytte til telefonen, sosiale medier-faner og informasjonskapsler i stedet for å løse problemet. Derfor er det nyttig å bli distrahert og ta en pause.

Ressursmangel fylles ikke på i helgene

Det fungerer på samme måte som søvnmangel. Hvis du ikke får nok søvn i en uke, så er det rett og slett urealistisk å få de tapte 10 timene i løpet av helgen. Du vil heller ikke kunne hvile for fremtiden.

Et annet problem er at "overarbeid"-strategien lett blir en vane. Og i denne modusen vil det ikke være mulig å ta igjen tapene. Kronisk stress er alvorlig.

Nootropics virker ikke på friske mennesker

Det er fortsatt ingen avgjørende bevis for at nootropics kan hjelpe en sunn hjerne til å fungere bedre. Klinisk praksis viser at alle disse superpillene ikke kan skilles fra placebo. La det være for nå.

Hva du skal gjøre for å håndtere et brennende prosjekt uten omarbeid

Sett arbeidsgrenser og bruk tiden på tomgang

Jeg jobber for meg selv, og det står i kontrakten min at etter kl 19:00 jobber jeg ikke og jeg løser ikke hastesaker. Arbeidstiden er over – jeg gjør det jeg vil.

Det er en vanskelig ting, og det tok litt tid å bli vant til det: Jeg er en superangstelig fyr som hele tiden leter etter fordeler. Jeg ble hjulpet av å jobbe med en psykoterapeut og forstå at livet ikke handler om et maraton og ikke om hvem som skal jobbe lenger og gjøre mer nyttige ting.

Selvfølgelig er det noen ganger force majeure, som en gjennomtenkt arbeidsplan ikke sparer fra, men dette skjer svært sjelden - et par ganger i året. Og jeg er glad for at jeg klarte å takle det. Det viktigste er å følge regelen: hvis du "trenger i går" (hvordan jeg hater denne setningen), så er vi ikke på vei, beklager.

Hvis jeg jobbet på kontor med overtid som forutsetning, så ville jeg byttet jobb, for helse er viktigere. Å vent, jeg gjorde akkurat det.

Fjern steinsprut hver dag i 15 minutter

Blir jeg oversvømmet av e-poster, blir det flere og flere av dem, det er ingen deadline, men det er fortsatt vanskelig, for fjellet vokser, hjelper Mark Forsters regel fra boken Do It Tomorrow meg. Poenget er at hver dag i den tildelte tiden før hovedarbeidet, rake det akkumulerte.

Det fungerer slik: start en tidtaker i 15–20 minutter, åpne posten og svar på e-post før samtalen. Så snart timeren ringte, lukk den, du er tilbake i morgen. Hvor mye vi klarte, vi klarte så mye.

Bedre å gjøre dette i 15 minutter, men hver dag, enn å gå i sirkler, kaste bort energi og prøve å gjøre alt på en gang. Alvor.

Ta pauser mens du jobber

Vår oppmerksomhet er utformet på en slik måte at den må byttes regelmessig. Dessuten vurderes det ikke å bytte fra jobb til sosiale nettverk, det er bedre å mekanisk arbeid eller gå en tur.

Å jobbe i Pomodoro-modus (konsentrere seg om prosjektet i 25 minutter, hvile i 5 minutter) bidrar til å finne ikke-opplagte løsninger, spare energi og bruke mindre tid på oppgaven.

Det er to grunner til dette. Først lærer du å formulere problemet klarere de neste 25 minuttene. Når det er en klar oppgave, er det mindre fristelse til å bli distrahert av tull. For det andre hjelper denne modusen den prefrontale cortex med å starte på nytt.

Kort instruksjon:

• Arbeid med en tidtaker: sett av 25-30 minutter til en oppgave, 5 minutter til distraksjon: se ut av vinduet, les en papirbok. Et eksperiment ved Cornell University viste at bruk av automatiske hvilepåminnelser økte produktiviteten med 13 %.
• Hvis 25 minutter er for kort, distraher deg selv hver time. Men her er det nyttig ikke bare å se ut av vinduet, men å reise seg fra arbeidsplassen og gå en tur. Studien fant at de som gjør dette ikke har impulsiv matlyst mot slutten av dagen, og tretthetsnivået er lavere enn de som bare sitter på arbeidsplassen.
• Tenk på en aktivitet på forhånd. Etter min erfaring er det største problemet ikke med vekkerklokken, men med resten på kontoret. Da jeg jobbet i et designstudio, gikk jeg, tøyde meg, drakk kaffe med venner eller gjorde mekanisk arbeid: tørket av et bord eller vasket et krus.

Konstante snacks og røykpauser er definitivt en dårlig idé. Prøv å unngå dette.

Pass på søvnen din

Søvn er en viktig del av adekvat persepsjon. Søvnmangel fører til feil på arbeidsplassen, ulykker, dårlig humør, konsentrasjon, hukommelse og alvorlige helseproblemer.

Derfor er det så nødvendig å sove i 7-9 timer, og før du legger deg, ikke se på TV-serier og på smarttelefonskjermen.

Drikk kaffe er en effektiv erstatning for nootropics

To til tre kopper Americano (~ 200 mg koffein) vil fremskynde behandlingen av innkommende verbal flyt, og du vil raskt fordype deg i det du blir fortalt. Et viktig poeng er å kjenne seg selv, ikke la seg rive med og ikke drikke kaffe om kvelden, fordi dette går ut over søvnkvaliteten.

Å kjenne seg selv betyr å forstå konsekvensene. For eksempel, hvis jeg drikker Americano etter klokken 15 på ettermiddagen, så flyter oppmerksomheten og det er veldig vanskelig å konsentrere seg. Dette gjør ikke prosjektet bedre. Kort sagt, ikke la deg rive med.

Ha sex og styrketrening

Vi har to tips her. Sex er en trening med moderat intensitet som kan være en god erstatning for trening. Så ha sex gutter. Vel, om styrketrening – selv 2 minutter om dagen er nok til at det allerede har god effekt på helsa.

Begge aktivitetene bidrar til å opprettholde kognitive ferdigheter. I en studie fra 2017 presterte eldre voksne som hadde sex oftere bedre på IQ-testen. Styrketrening bidrar også til dette (og generelt sett er dette en god investering i helse i årene som kommer).

Å jobbe i brann og uten avbrudd er en dårlig strategi som kommer tilbake til helse. For å unngå disse forholdene, sett arbeidsgrensene dine. Og hvis du blir påkjørt, ta en pause under jobben, få nok søvn, drikk kaffe, sport og ha sex.