Produkt og prosjekt - hvordan de er forskjellige og hvordan vokse fra det andre til det første

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi gir svar på det eldgamle spørsmålet.

Pandemien har akselerert digitaliseringen, og etterspørselen etter IT-spesialister har bare økt "Det er en tøff jakt": hvorfor etterspørselen etter IT-spesialister og deres lønn har økt kraftig i Russland/Forbes. Og det gjelder både anvendte og lederyrker. Blant de sistnevnte er de mest fremtredende produkt- og prosjektledere, som ofte bare omtales som produkt- og prosjektledere.

Og selv om begge stillingene har eksistert i lang tid, er det fortsatt forvirring om hva disse spesialistene driver med og hva som er forskjellen.

Hva er et produkt og hvordan skiller det seg fra et prosjekt

Man kan krangle lenge om hva et produkt er – tolkningen avhenger av konteksten. Vanligvis forstås dette begrepet som et resultat av enhver aktivitet. Dette kan være din CV, et måltid eller en telefonapp.

I IT er behovet for å ha en viss verdi for sluttbrukeren ofte lagt til definisjonen. Ikke alle selskaper oppnår dette, men de streber etter å gjøre nettopp det. Dermed er et produkt et resultat av en aktivitet som potensielt løser et problem eller en brukers oppgave.

Et prosjekt er en tidsbegrenset virksomhet som tar sikte på å skape et unikt produkt, tjeneste, tjeneste. Et produkt kan være et resultat av et prosjekt, men det skjer aldri omvendt. Samtidig kan produktutviklingen vare i det uendelige, samtidig som prosjektet har en klar deadline.

For eksempel vil resultatet av et prosjekt for å lage et nettsted være selve nettstedet. Og revisjonen kan allerede være neste prosjekt. Produktutvikling er et helt sett med prosjekter, og en bedrift kan ha mange forskjellige produkter og prosjekter.

Hva gjør en produktsjef og hva er ansvarlig for

Produktet er ansvarlig for resultatet og bestemmer produktets endelige utseende. Denne spesialisten er en ekte gründer og innovatør. Han designer, bygger, lanserer og foredler produktet for å forbedre forretningsytelsen med nye funksjoner og muligheter.

Produktets ansvarsområde er svært avhengig av selskapet. I en oppstart kan en leder være ansvarlig for nesten alt. Bortsett fra kanskje å tiltrekke seg investeringer, er dette oftest grunnleggerens oppgave. I et større firma omhandler produktet ofte kun en bestemt del av produktet, for eksempel nettsiden.

I noen tilfeller brukes begrepet produkteier. Dette er en avansert leder. Navnet dukket opp i Scrum-utviklingsmetodikken og beskriver heller rollen i teamet.

Hovedoppgaven til lederen er å fremskynde mottak av resultatet og maksimere det. Dette betyr at på ulike stadier av produktutviklingen vil en spesialist måtte forholde seg til ulike ting. Så i begynnelsen av utviklingen vil produktet undersøke markedet, publikum, lage prototyper og gi oppgaver til programmerere.

Etter hvert som prosjektet utvikler seg, må lederen analysere dataene, bygge et team, engasjere seg i brukeranskaffelse og til og med økonomisk planlegging. Hver av disse oppgavene krever en rekke ferdigheter, fra tidsstyring til kommunikasjon med mennesker. Og selvfølgelig kan du ikke klare deg uten kritisk tenkning: lederen tar uendelige beslutninger, og de må være effektive.

I prosessen med arbeidet må du hele tiden lære og lære noe nytt: produktet utvikler seg, og med det endres oppgavene. Derfor kan du skrive en egen artikkel om de nødvendige produktkunnskapene. Det er lettere å huske at innenfor rammen av produktet er lederen ansvarlig for alt, men først og fremst for resultatet. Og hvis han trenger ferdigheten til å distribuere reklamebrosjyrer i nærheten av metroen, vil produktet også håndtere dette.

Hva gjør en prosjektleder og hva er ansvarlig for

I motsetning til andre ledere, som konto- eller partnerløsningsspesialister, er prosjektet ansvarlig for gjennomføringen av prosjektet, og ikke for de kreative eller spesifikke oppgavene. En slik spesialist trenger ikke å lete etter nye kunder eller selge noe.

Han er ansvarlig for konkrete prosjekter. Lederen planlegger ressurser, styrer utviklingen, løser problemer som oppstår i prosessen, og kommuniserer med alle deltakere slik at alle har den siste informasjonen og ingen bremser den felles virksomheten. Prosjektleder skal få ønsket resultat i tide og innenfor planlagt budsjett.

Hvordan de samhandler med hverandre

Produktet bestemmer hva som skal gjøres for en spesifikk oppgave, og prosjektet tar på seg gjennomføringen. Den første kaster opp kull, og den andre er ansvarlig for riktig drift av ovnen. Hvis produktet slutter å gi oppgaver, vil brannen slukke og det blir ikke noe resultat. Og hvis ovnen bryter sammen, vil den ikke være i stand til å brenne det akkumulerte kullet. I tillegg bør oppgavene satt av produktet være nærmere resultatet. Helles vann i stedet for kull, vil flammen slukke og ovnen slutte å virke.

Anta at teamet står overfor oppgaven med å lansere et nettsted. Produktet vil avgjøre hvordan det vil se ut, hvilke tekster som skal være på sidene, hvordan registreringsprosessen og kommunikasjonen med brukerne skal ordnes. Og da må prosjektet fullføre prosjektet til å lage nettsider i tide.

Hvorfor det er viktig å ikke forveksle rollene deres i selskapet

Målet for enhver bedrift er å tjene penger. Derfor er det viktig for eieren av firmaet og toppledelsen å skille mellom produkt og prosjekt. Førstnevnte er ansvarlige for produktsammensetning, forretningsmålinger og resultater. Den andre - for gjennomføring av prosjektet i tide. Hvis spesialistene er forvirret, er det sannsynlig at personen ikke vil takle oppgaven.

Så når et selskap trenger å lage et nytt produkt som vil øke fortjenesten eller redusere kostnadene, er det viktig å ansette et produkt. Overlater du oppgaven til prosjektet er det stor risiko for at prosjektet blir ferdig i tide, men resultatet vil ikke ha noen verdi. Prosjektet vil ikke gjennomføre intervjuer med brukere, forskningskonkurrenter, beregne økonomiske parametere. Og som et resultat vil den lansere et produkt som markedet ikke trenger.

Og hvis du skal gjennomføre et prosjekt der oppgaver, mål og tidsfrister er klart definert, må du ansette et prosjekt. Han vil kompetent og effektivt bringe bedriften til resultatet som er angitt på forhånd. For et produkt vil det mest sannsynlig være kjedelig å styre slike prosjekter – slike mennesker har en gründertankegang. Som et resultat vil lederen enten forlate på egen hånd, eller prosjektet vil for alvor utvide seg i størrelse.

Hvordan vokse fra prosjektleder til produktleder

Sammenlignet med for eksempel en programmerer er det ofte lettere for et prosjekt å bli et produkt, fordi lederkompetanse er viktig for begge disse stillingene. Utviklere har vanligvis mindre ledererfaring.

Lederegenskaper er imidlertid ikke nok for en produktposisjon. Det er nødvendig å lære og utvikle tankegangen til en gründer. Prøv dette.

Fokuser på resultatet

Nybegynnere produktsjefer lister ofte opp hva de gjorde på jobben på CV-en. For eksempel "lanserte nettstedet". Men det er ikke prosessen som er viktig, men resultatet. Dette krever noen ganger en endring i tenkning og tilnærming til problemløsning. Det er ikke lanseringen av selve siden som er viktig, men det konkrete resultatet - "Jeg tiltrakk meg så mange kunder ved hjelp av leadgenerering på siden".

Prøv å ta mer ansvar og møte forventningene

Produktet leies inn for å forbedre ytelsen og forbedre effektiviteten. Samtidig vil ingen forklare hvordan man oppnår dette. Og det er viktig å være klar til å ta ansvar for resultatet. Både negativt og positivt.

Hvis du har en slik mulighet, tenk på hva som kan forbedres, for eksempel på nettsiden til bedriften der du jobber. Chat med brukere, beregn kostnadene ved implementering, og lag en utviklingsplan. Og så kom til lederen: «Jeg gjorde en research og fant ut at hvis vi forbedrer denne delen på siden, kan vi øke antallet potensielle kunder med så mange prosent ved hjelp av slike og slike løsninger. Her er utviklingskostnadene, jeg foreslår at du prøver det."

Forhandling er en annen kritisk ferdighet for en produktsjef.

Etter å ha overbevist sjefen, implementer prosjektet, og analyser deretter resultatene. Selv om noe ikke fungerer, er det viktig å få erfaring – det vil fortsatt være nyttig for deg.

Studer business cases og utvikle bevissthet

Dette kan gjøres på kurs eller konferanser. Prøv også å kommunisere med produkter fra andre selskaper og les bøker om suksessrike virksomheter. Bare husk at det ikke er prosessen som er viktig, men resultatet. Tankeløst å studere saker er meningsløst. Det er nødvendig å forstå logikken i beslutninger: hvordan handlingssekvensen førte til et bestemt resultat.

Lær å analysere informasjon og produktberegninger

Les bøker om statistikk (for eksempel "Naken statistikk"), bli kjent med hermeneutikk - vitenskapen om å tolke informasjon. Og produktberegninger som LTV, GMV, enhetsøkonomi, CAC, Retention, CR bør bli fra en uforståelig sekvens av bokstaver til viktige data.

Du må også forstå økonomi. Forretningsmålinger dekomponeres i produktberegninger.

Tren din kreative tenkning

Produktet må hele tiden generere hypoteser og ideer - uten dem vil ikke produktet utvikle seg. For å utvikle kreativitet, prøv å se etter ikke-standardiserte og mer lovende løsninger på forretningsproblemer, mestre nye ferdigheter, tren fantasien din. Det er mange måter.

Hva er verdt å huske

1. En produktsjef er en avansert versjon av et prosjekt. Det er viktig for den første å ha ferdighetene og evnene til den andre, men ikke omvendt. Prosjektet er derfor ikke pålagt å forske eller finansiere.
2. Produkt- og prosjektarbeid i tandem. Den første bestemmer nøyaktig hva som må gjøres og hvorfor, og er ansvarlig for resultatet. Den andre må oppnå det angitte resultatet innen den angitte tidsrammen.
3. Det er viktig å ikke forveksle produkter og prosjekter, fordi forskjellige spesialister er nødvendige for forskjellige stadier av prosessen. En ny oppgave uten klare kriterier er et produkt; en bestemt plan med klare vilkår - et prosjekt.
4. For å vokse fra prosjekt til produkt, må du lære å jobbe i en situasjon med usikkerhet, ta mer ansvar og få reell erfaring.